Stel planningsrechten in voor Data Studio-gebruikers.

Als beheerder van Google Workspace of Cloud Identity kunt u bepalen waar gebruikers in uw organisatie Data Studio-content naartoe kunnen sturen. Dit zorgt ervoor dat het gebruik van Data Studio veilig is en voldoet aan het beleid van uw organisatie.

Voordat je begint (optioneel)

Stel machtigingen in per afdeling of domein.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Non-profitorganisaties; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

Gebruikers kunnen content verzenden op basis van de machtigingen die u instelt voor hun organisatie-eenheid of groep. Meestal kiest u eerst machtigingen voor organisatie-eenheden of voor uw domein. Daarna kunt u machtigingen aanpassen voor groepen gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden.

  1. Voeg een organisatie-eenheid toe voor elke afdeling of elk domein. Zie Organisatie-eenheid toevoegen voor de stappen.
  2. Verplaats gebruikers naar uw organisatie-eenheden. Zie Gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid voor de stappen.
  3. Stel de planningsrechten voor elke organisatie-eenheid in met behulp van de stappen in het volgende gedeelte.

Stel planningsmachtigingen in

Standaard kunnen gebruikers content verzenden naar elk e-maildomein buiten uw organisatie, en alleen naar Google Chat-bestemmingen binnen uw organisatie. U kunt de toegestane bestemmingen beperken met behulp van de opties die in de volgende secties worden besproken.

Beperk het inplannen van afspraken buiten uw organisatie.

Volg deze stappen om te voorkomen dat gebruikers Data Studio-content buiten uw organisatie verzenden:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Aanvullende Google-services en dan Data Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Om te voorkomen dat gebruikers via e-mail content buiten uw organisatie versturen:
    1. Klik op Algemene instellingen in het gedeelte Instellingen voor contentdistributie .
    2. Wis de melding 'E-mailbezorging toestaan'.
  3. Om te voorkomen dat gebruikers via Google Chat content buiten uw organisatie versturen (alleen Data Studio Pro):
    1. Klik op Pro-functies in het gedeelte 'Instellingen voor contentdistributie'.
    2. Wis de chatweergave.
  4. Klik op Opslaan .

Beperk externe bestemmingen met een whitelist.

Om de toegestane bestemmingen voor geplande e-mails te beperken tot een lijst met domeinen, volgt u deze stappen:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Aanvullende Google-services en dan Instellingen voor Data Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op 'Pro-functies' in het gedeelte 'Instellingen voor contentdistributie' .
  3. Voer maximaal 100 toegestane e-maildomeinen in in het veld 'Lijst met toegestane e-maildomeinen' . Scheid de domeinen met komma's. Als er geen domeinen zijn opgegeven, kunnen gebruikers berichten verzenden naar elk e-maildomein.
  4. Klik op Opslaan .
Het kan tot 24 uur duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn. Gedurende deze tijd kunnen oude en nieuwe instellingen afwisselend van kracht zijn.

Sta gebruikers binnen uw organisatie toe om content naar externe bestemmingen te verzenden.

U kunt gebruikers toestaan ​​e-mailberichten te verzenden naar elk e-mailadres en naar externe Google Chat-bestemmingen buiten uw organisatie. Dit is de standaardinstelling. Volg deze stappen om deze functionaliteit in te stellen:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Aanvullende Google-services en dan Instellingen voor Data Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Open het gedeelte met de instellingen voor contentdistributie .
  3. In het gedeelte Algemene instellingen :
    1. Selecteer 'E-mailbezorging toestaan' .
  4. In het gedeelte met Pro-functies :
    1. Verwijder alle e-maildomeinen uit het veld ' Lijst met toegestane e-maildomeinen' . Als er geen domeinen zijn opgegeven, kunnen gebruikers content naar elk e-maildomein verzenden.
    2. Selecteer 'Chatlevering toestaan'.

  5. Klik op Opslaan .

Gevolgen van het annuleren van uw Data Studio Pro-abonnement

Als u uw Data Studio Pro-abonnement annuleert, worden de Pro-functies in de instellingen voor contentdistributie niet langer toegepast. De algemene instellingen in de instellingen voor contentdistributie blijven wel van kracht. Gebruikers kunnen content verzenden naar elk e-maildomein buiten uw organisatie als de instelling 'E-mailbezorging toestaan' is ingeschakeld. Plannen via Google Chat is dan niet meer mogelijk.

Stel deelrechten in voor Data Studio-gebruikers.