支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 商务版。 比较您的版本
作为管理员，您可以允许组织中的所有用户或部分用户创建共享云端硬盘。举例来说，如果您是企业用户，您可能希望允许所有人创建共享云端硬盘以支持团队协作，并防止员工离职后丢失数据。不过，如果您是教育机构用户，则您可能只希望允许教师创建共享云端硬盘，而不允许学生创建。
注意：即使为某个组织部门中的用户停用了共享云端硬盘创建功能，您公司或学校内外的用户仍然可以将该组织部门中的用户添加到他们的共享云端硬盘中。
准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 依次点击共享设置 创建共享云端硬盘。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 找到禁止“<所选组织部门>”中的用户新建共享云端硬盘复选框，并选择一个操作：selected-organizational-unit
- 如需允许用户创建共享云端硬盘，请取消选中此复选框。
- 如要禁止用户创建共享云端硬盘，请勾选此复选框。
- （可选）如果您允许用户创建共享云端硬盘，请选择默认在哪个组织部门中创建共享云端硬盘。您可以稍后将共享云端硬盘移至其他组织部门。此选项可帮助您监控和管理组织的存储空间。
（可选，不支持商务新手版） 为新建的共享云端硬盘设定默认共享设置，并选择是否允许共享云端硬盘管理员覆盖这些设置。具体选项：
- 允许拥有管理员权限的成员覆盖以下设置：如果此选项处于未选中状态，管理员将无法更改个别共享云端硬盘的这些共享设置。在大多数情况下，您可能想要允许共享云端硬盘管理员更改设置，以允许他们与外部用户或其他团队展开协作。
- 允许组织以外的用户访问共享云端硬盘中的文件：如果此复选框处于未选中状态，外部用户将无法访问这些文件，即使您允许用户与组织以外的人员共享文件也是如此。此设置还会阻止共享云端硬盘管理员将外部用户添加为成员。如果用户不被允许与组织以外的人员共享云端硬盘中的任何内容，则此设置不会生效，因为它无法覆盖共享设置。
- 允许共享云端硬盘成员以外的人获得文件访问权限：如果此选项处于未选中状态，共享云端硬盘成员将无法向非成员授予共享云端硬盘文件的查看、评论或编辑权限，也无法通过链接共享这些文件。
- 允许内容管理员共享文件夹 - 如果此选项处于未选中状态，则只有管理员可以共享文件夹。
- 允许查看者和评论者下载、打印和复制文件 - 如果此复选框处于未选中状态，则拥有查看者或评论者权限的共享云端硬盘成员将无法下载、复制或打印共享云端硬盘中的文件。
注意：共享云端硬盘中的文件和文件夹即使从共享云端硬盘中移出，也会保留这项设置。对于文件夹，文件移到“我的云端硬盘”中后，设置将无法还原。
注意：如果您稍后更改默认设置，只有新建的共享云端硬盘会受到影响。现有的共享云端硬盘会保留其当前设置。您可以在管理控制台中更新现有共享云端硬盘的共享设置。
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点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。