Yöneticiler için Drive ile ilgili SSS

Evet. Drive tüm dosyalarınızı depolamak ve onlara erişmek için kullanabileceğiniz bir yerdir. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Çizimler ise web tabanlı doküman türleridir. Google'ın web tabanlı düzenleyicilerinden oluşan bu ürün grubu Google Dokümanlar düzenleyicileri olarak anılmaktadır.

Benzer şekilde Google Haritalarım da, Drive'da oluşturabileceğiniz veya paylaşabileceğiniz web tabanlı dokümanlardır. Dokümanlar düzenleyicileri gibi, Haritalarım da Drive ile birlikte veya onsuz kullanılabilir.

Drive sayesinde verileriniz her zaman yedeklenmiş veya bulutta depolanmış durumdadır. Dolayısıyla, cihazlarınıza ne olursa olsun dosyalarınız güvende kalır. Google Workspace güvenliği ve gizliliği başlıklı makalede açıklandığı gibi, Google Workspace ile sunulan kurumsal düzeydeki aynı veri koruması ve güvenlik avantajlarına sahip olursunuz.

Hayır. Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Haritalarım dosyaları bilgisayarınızda aslında yalnızca web dokümanlarına işaret eden dosyalar olarak bulunur. Bu küçük "işaretçi dosyalarda" .gdoc, .gsheet ve .gslides gibi Google uzantıları bulunur. Bu dosyalar bilgisayarda açıldığında tarayıcı içinde açılırlar. Tarayıcıda dosyaları her zamanki gibi çevrimiçi olarak düzenleyebilirsiniz.

Bulut tabanlı Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyaları için Dokümanlar düzenleyicilerine çevrimdışı erişimi etkinleştirebilirsiniz. Haritalarım dosyaları çevrimdışı kullanılamaz.

Masaüstü için Google Drive sayesinde, seçtiğiniz Drive dosyalarını çevrimdışı kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

Masaüstü için Drive önbelleğini, virüsten koruma veya yedekleme yazılımlarında işlenmemesi için hariç tutmak istiyorsanız şu dizini hariç tutun:

• Windows: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
• Mac: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS

İsteğe bağlı olarak önbellek konumunu özelleştirebilirsiniz.

Masaüstü için Drive ile, tüm Drive dosyalarına erişmek için geçerli bir Google Hesabınız olmalıdır.

Hayır. Drive hizmetini devre dışı bırakırsanız hizmetin tüm bileşenlerinin (web'deki Drive, Drive mobil uygulamaları ve Drive senkronizasyon uygulamaları) yanı sıra Dokümanlar düzenleyicileri de devre dışı bırakılır.

Drive'da arama, burada listelenen operatörlere ek olarak tüm dosya içeriğinde tam arama yapma özelliğini içerir.

Her kullanıcı, ilgili hesap tarafından oluşturulmuş 500 milyon öğeye sahip olabilir. Sınıra ulaşıldığında, kullanıcı artık Drive'da öğe oluşturamaz veya yükleyemez. Mevcut öğeleri görüntülemeye ve düzenlemeye devam edebilir. Kullanıcıların tekrar dosya oluşturabilmesi için öğeleri kalıcı olarak silmeleri veya farklı bir hesap kullanmaları gerekir.

Sınırda neler hesaba katılır?

• Kullanıcı tarafından Drive'da oluşturulan veya yüklenen öğeler
• Kullanıcı tarafından oluşturulan ancak artık başka birine ait olan öğeler
• Çöp kutusundaki öğeler
• Kısayollar

Sınırda hesaba katılmayanlar:

• Kalıcı olarak silinen dosyalar
• Kullanıcıyla paylaşılan ancak başka birine ait olan öğeler
• Kullanıcıya ait olan ancak başka bir kullanıcı tarafından oluşturulan öğeler

Ortak Drive'da yer almayan bir Drive klasöründe en fazla 500.000 öğe bulunabilir. Bu sınır, Drive'ım klasörünün kök klasörü için uygulanmaz.

Aşağıdaki öğeler bu sınıra dahil edilir:

• Klasörler (bu klasörlerdeki öğe sayısı değil)
• Dosyalar
  • Drive'da depolayabileceğiniz tüm dosyalar sınır için hesaba katılır.
  • Dosyanın sahipliği önemli değildir.
• Kısayollar
  • İşaret ettikleri öğeler ilgili klasörde yer almasa bile kısayollar, klasör içinde birer öğe olarak sayılır.

1. Örnek

Aşağıdaki örnekte, dosyaların ve klasörlerin nasıl sayıldığı gösterilmektedir. Klasör A'da 4 öğe, Klasör B'de ise 2 öğe vardır:

• Drive'ım (kök)
  • Klasör A (doğrudan bu klasör içinde dört öğe var: Doküman 1, Doküman 2, Doküman 3 ve Klasör B)
    • Doküman 1
    • Doküman 2
    • Doc 3
    • Klasör B (doğrudan bu klasör içinde iki öğe var: Doküman 4 ve Doküman 5)
      • Doküman 4
      • Doküman 5

2. Örnek

Aşağıdaki örnekte, bir klasördeki öğelerin 500.000 öğe sınırına dahil edildiği ancak alt klasörlerdeki öğelerin dahil edilmediği gösterilmektedir.

• Drive'ım (kök)
  • Doğrudan Klasör C'nin içinde 300.000 öğe var
    • Doğrudan Klasör D'nin içinde 400.000 öğe var
    • Doğrudan Klasör E'nin içinde 200.000 öğe var

Burada, Klasör C'de Klasör D ve Klasör E dahil olmak üzere 300.000 öğe bulunur. Klasör D ve Klasör E'nin içeriği, Klasör C için öğe sınırı hesabına katılmaz.

Drive'ım klasörleri, üst klasör dahil olmak üzere en fazla 100 klasör derinliğinde iç içe yerleştirilebilir. Üst klasör; klasör içinde klasörlerden (iç içe yerleştirilmiş klasör) oluşabilir. Bu yapı içinde en fazla 100 klasör yer alabilir. En derindeki klasörde kullanıcı, dosya ve kısayol ekleyebilir ancak klasör ekleyemez. Bu sınır, geri yüklenen veya başka bir hesaba taşınan öğeler için geçerli değildir.

Örneğin, aşağıdaki diyagramda yeni klasör, 99 numaralı klasörün içine yerleştirilebilir ancak 100 numaralı klasörün içine yerleştirilemez. Bununla birlikte, diğer Drive klasörleri gibi dosyalar 100 numaralı klasörde depolanabilir:

Masaüstü için Google Drive'ın dosyaları nasıl senkronize ettiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için Masaüstü için Google Drive'ı kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Masaüstü için Drive ile Drive dosyalarınız buluta taşınarak disk alanında yer açılır. Bu sayede, bilgisayarınızdaki tüm dosyaların bulutla senkronize halde kalması için ağ bant genişliğine duyulan ihtiyaç ortadan kalkar. Drive dosyalarına isteğe bağlı olarak erişebilir veya çevrimdışı erişilebilir hale getirebilirsiniz.

Masaüstü için Drive ile, dosyalar bulutta depolanır ve çevrimiçi sürümleriyle senkronizasyon gerekmez. Bu sayede ağ bant genişliğinden tasarruf edilir. Çevrimdışı erişim için önbelleğe alınan dosyalar, internete bağlandığınızda tekrar buluta senkronize edilir.

Masaüstü için Drive'dan silinen dosyalar 30 gün sonra sistemden tamamen silinir.

• Önbellek klasörünün bulunduğu bölümde mevcut olan depolama alanından daha büyük bir klasör yükleyemezsiniz.
• Masaüstü için Drive, önbelleğin bulunduğu yerel sürücüdeki kullanılabilir alana göre sınırlı bir Drive kotası gösterir (sınırsız hesaplar için bile).

Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa Education dışı Google Workspace sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi veya Education sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi inceleyin.

Ek sınırlar

Aşağıdaki dosyalar depolama alanı kotasından düşülür:

Google Drive

• PDF'ler, resimler, videolar, Meet kayıtları ve Sites proje dosyaları dahil olmak üzere Google Drive'daki öğeler.
• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve Kaydedici gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında 2 Mayıs 2022'den sonra oluşturulan veya düzenlenen dosyalar
• Ortak Drive'lardaki içerikler
• Kalıcı olarak silinene kadar Çöp Kutusu'ndaki içerikler

Gmail

• Spam ve Çöp Kutusu klasörlerinizdeki öğeler dahil iletiler ve ekler.

Google Fotoğraflar

• Google Fotoğraflar'da orijinal kalitede yedeklenen fotoğraflar ve videolar
• 1 Haziran 2021'den sonra Google Fotoğraflar'a Yüksek kalitede (yeni adıyla Depolama Alanından Tasarruf) ve Ekspres kalitede yedeklenen fotoğraf ve videolar. 1 Haziran 2021'den önce yüksek kalitede veya Ekspres kalitede yedeklediğiniz fotoğraflar ya da videolar Google Hesabı depolama alanı kotanızda hesaba katılmaz. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi.

Aşağıdaki içerikler depolama alanı kotasından düşülmez:

• Drive kısayolları
• Google Chat mesajları ve ekleri
• Haritalarım ile oluşturulan içerikler
• Kullanıcılarla paylaşılan dosyalar Paylaşılan dosyalar yalnızca dosya sahibinin depolama alanından düşülür. Dosyanın paylaşıldığı kullanıcıların depolama alanını etkilemez.
• Kullanıcı açıkça eski sürümleri saklamaya karar vermediği sürece Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan dosyaların sürüm geçmişi
• Android cihazlardan WhatsApp yedeklemeleri

Yönetici Konsolunuzda depolama alanı kullanımının yanı sıra en fazla depolama alanı kullanan kullanıcıları ve ortak Drive'ları görebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz genelinde depolama alanı kullanımını inceleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Depolama sayfasındaki verilere erişiminiz yoksa Hesaplar raporunu inceleyebilirsiniz:

1. Kuruluşunuzda uygulama raporlarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
2. Hesaplar raporu > Kullanılan toplam depolama alanı bölümüne nasıl gidileceğini anlatan adımları uygulayın.

Tek bir kullanıcının depolama alanı durumunu inceleme

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Kullanıcılar'a gidin.

   Kullanıcılar'a gitme

   Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

2. Bir kullanıcının hesap sayfasını açmak için ilgili kullanıcıyı tıklayın.
   Sayfanın en üstünde kullanıcının yararlandığı posta ve Drive depolama alanının yüzdelerini görebilirsiniz.

Bir kullanıcı, yöneticisi veya lisansı tarafından belirlenen depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcının Google hizmetleri hemen etkilenir.

Kuruluşunuz, depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcılar Google Fotoğraflar'a fotoğraf ekleyemez veya yedekleyemez.

Kuruluşunuz, depolama alanı sınırını% 25 oranında veya 14 gün boyunca (hangisi önce gerçekleşirse) aşarsa aşağıdaki hizmetler bundan etkilenir:

• Kullanıcılar Google Drive'a yeni dosya veya resim ekleyemez.
• Kullanıcılar; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında yeni dosya oluşturamaz. Depolama alanı kullanımını azaltana kadar kimse etkilenen dosyaları düzenleyemez, kopyalayamaz veya kullanıcıya ait formları gönderemez.
• Kullanıcılar Google Meet'te yeni toplantıları kaydedemez.

Kuruluşunuzun sınırı aşıldığında, kullanıcılar Google Workspace hesaplarında oturum açabilir, e-posta gönderip alabilir ve dosyaları görüntüleyip indirmeye devam edebilir.

Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa Education dışı Google Workspace sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi veya Education sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi inceleyin.

Nihayetinde, hizmet şartlarımızda açıklanan boyutlarda depolama alanı kullanabilirsiniz ve bu sınırı aştığınız takdirde Drive'a dosya yükleme işlemlerini devre dışı bırakma, alanınızı askıya alma veya alanınızı tüm verileriyle birlikte silme hakkımızı saklı tutarız.

Kuruluşunuzun e-postaları, dosyaları ve fotoğrafları için nasıl depolama alanı satın alacağınız Workspace sürümünüze bağlıdır:

• Google Workspace for Education: Kurumunuzun depolama alanında yer açma veya daha fazla depolama alanı alma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Diğer tüm sürümler: Yer açma veya daha fazla depolama alanı alma başlıklı makaleyi inceleyin.

Google Workspace depolama alanı, kullanıcıların sıklıkla eriştiği ve düzenlediği veya Drive, Gmail ya da Fotoğraflar üzerinden ortak çalıştığı dosyalar için idealdir. Cloud Storage, kuruluşunuzun geliştiricilerinin oluşturduğu bir web sitesi veya başka bir sistem üzerinden kullanıcıların dolaylı olarak eriştiği dosyalar için idealdir.

Google Workspace depolama alanı ikili birimler hâlinde satılır ve hesaplanır. Örneğin, her Enterprise Standard kullanıcı lisansı, havuz depolama alanınıza 5,5 TB'a eşit 5 TiB ekler.