Deze voorwaarden voor de bètaversie van eSignature zijn van toepassing op uw gebruik van de bètaversie van Google Docs en Google Drive voor het elektronisch ondertekenen van documenten (" eSignature Beta "), die nog niet officieel is uitgebracht.
Google is geen partij bij documenten die zijn ondertekend met de eSignature Beta.
Elk document dat met eSignature Beta wordt ondertekend, is uitsluitend geldig tussen de partijen bij dat document. Door eSignature Beta te gebruiken, stemt u ermee in om via deze dienst elektronisch transacties uit te voeren met de andere partij bij het document.
U bepaalt zelf met wie u zaken doet.
Als u een document ter ondertekening verstuurt, zorg er dan voor dat u het naar het juiste e-mailadres van de juiste persoon stuurt en dat deze persoon bevoegd is om het document te ondertekenen. Controleer of het document met de juiste personen is gedeeld voordat u het ter ondertekening aanbiedt. Als u een document ter ondertekening ontvangt, controleer dan of u de identiteit van de afzender hebt bevestigd. Iedereen die toegang heeft tot een e-mailaccount dat een verzoek om elektronische handtekening ontvangt (met of zonder toestemming van de accounteigenaar) kan het document ondertekenen totdat de link verloopt (bijvoorbeeld als het ondertekeningsverzoek wordt geannuleerd). Bovendien kunnen Google-accountgebruikers die hun e-mailadres bijwerken, documenten ondertekenen die u naar hun oude e-mailadres hebt verzonden (ervan uitgaande dat het nieuwe en oude e-mailadres beide aan hetzelfde onderliggende account zijn gekoppeld). Zorg er dus voor dat de juiste persoon de link ontvangt en ondertekent. Houd er ook rekening mee dat uw gesprekspartner mogelijk akkoord moet gaan met de Google-voorwaarden voordat hij of zij het document ondertekent.
U bepaalt zelf de inhoud van uw documenten.
U bent er zelf volledig verantwoordelijk voor dat de documenten die u via eSignature Beta verzendt of ontvangt voor ondertekening, de volledige en definitieve overeenkomst met uw wederpartij weergeven.
Elke partij dient het concept van een document te beoordelen en goed te keuren voordat het via de eSignature Beta wordt ondertekend. Breng geen wijzigingen aan in het document zonder de andere partij hiervan op de hoogte te stellen en hen de kans te geven de wijzigingen te beoordelen voordat het document wordt ondertekend. Alle voorgestelde wijzigingen en opmerkingen in het document moeten, als onderdeel van de finalisering met de andere partij, worden verwerkt vóór ondertekening. Voeg ook geen opmerkingen toe aan een ondertekend PDF-bestand, aangezien dit een nieuw bestand kan creëren dat de integriteit van de onderliggende overeenkomst aantast of anderszins verwarring kan veroorzaken tussen u en uw wederpartij met betrekking tot de uiteindelijke overeenkomst. |
U bepaalt welke documenten worden uitgevoerd.
Hoewel elektronische handtekeningen in veel rechtsgebieden vaak gelijkwaardig zijn aan een traditionele handtekening met inkt, bent u zelf verantwoordelijk voor het waarborgen dat uw specifieke contract elektronisch kan worden ondertekend. Raadpleeg een advocaat als u vragen hebt over het gebruik van elektronische handtekeningen voor uw contract in uw rechtsgebied en om te bevestigen aan welke andere vereisten een partij moet voldoen bij het elektronisch ondertekenen van een document.
Niet alle documenten komen in elk rechtsgebied in aanmerking voor een elektronische handtekening. Zo vereisen sommige rechtsgebieden bijvoorbeeld een handtekening met inkt op een testament, een trustakte, een testament, een codicil, een volmacht en een eigendomsakte. Raadpleeg een advocaat in uw rechtsgebied om er zeker van te zijn dat elk document dat u via de eSignature Beta wilt laten ondertekenen, rechtsgeldig is in uw rechtsgebied. |
Tijdens deze bètafase kan het voorkomen dat een document dat via de eSignature Beta ter ondertekening wordt aangeboden, slechts één handtekeningveld kan bevatten. Als er slechts één handtekeningveld in het document staat, kan alleen de persoon die de link voor het ondertekeningsverzoek opent, zijn of haar handtekening aan het document toevoegen. In dat geval zijn zowel de persoon die het document verzendt als de persoon die het document ondertekent partij bij het uiteindelijk ondertekende document. Als een van beide personen namens een rechtspersoon handelt bij het verzenden of ondertekenen van het document, is die rechtspersoon partij bij het document in plaats van de persoon zelf. Als de andere persoon geacht wordt namens een rechtspersoon te handelen, moet u ervoor zorgen dat die persoon bevoegd is om die rechtspersoon aan het ondertekende document te binden.
Kopieën en opslag van elektronische documenten
Hoewel Google zal proberen alle partijen een e-mail te sturen met een kopie van het ondertekende document en een kopie in ieders Drive-account te plaatsen, kan Google niet garanderen dat alle partijen een dergelijke kopie zullen ontvangen. Uw (of uw wederpartij's) e-mailinstellingen kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat de kopie wordt ontvangen. U bent daarom zelf verantwoordelijk voor het bewaren van een kopie van de ondertekende overeenkomst voor uw eigen administratie en voor het bevestigen bij uw wederpartij dat zij ook een kopie voor hun administratie hebben ontvangen. Bewaar alle e-mails die u van de eSignature Beta ontvangt met het ondertekende document, aangezien deze later van pas kunnen komen om vast te stellen wat er precies is ondertekend.
Niet alle partijen ontvangen mogelijk een kopie van de ondertekende documenten (bijvoorbeeld omdat er een technische fout is opgetreden of omdat spamfilters de e-mail met de ondertekende kopie hebben geblokkeerd). Neem daarom contact op met de partijen om te controleren of iedereen een kopie heeft ontvangen. Als het ondertekende document toegankelijk blijft voor de partijen via de eSignature Beta, zorg er dan voor dat u en de andere partijen een aparte kopie van het document hebben bewaard voordat u het bestand verwijdert of de toegangsrechten wijzigt. |
Google kan niet garanderen dat een kopie van de ondertekende documenten altijd beschikbaar blijft via haar diensten (bijvoorbeeld als u uw Google-account verwijdert). Om ervoor te zorgen dat u een kopie behoudt van alle documenten die met de eSignature Beta zijn ondertekend, dient u zelfstandig een kopie van alle ondertekende documenten op te slaan.
Omdat de eSignature Beta een pre-releaseversie is, bestaat de kans dat u de online toegang tot een ondertekend document verliest of geen kopie ervan ontvangt. Vertrouw niet op de eSignature Beta voor online opslag van uw ondertekende documenten; zorg ervoor dat u na ondertekening een aparte offline kopie bewaart. Houd er ook rekening mee dat u tijdens de pre-releaseperiode niet moet vertrouwen op het standaard exportproces van Google om kopieën van ondertekende bestanden te verkrijgen, aangezien deze bestanden een niet-ondersteund gegevenstype hebben. |
Uitsluitend voor zakelijk gebruik; binnen hetzelfde rechtsgebied.
U mag de eSignature Beta alleen gebruiken voor zakelijke doeleinden en niet voor persoonlijke, familiale of huishoudelijke doeleinden. U mag bovendien alleen contracten verzenden naar (of ondertekenen van) wederpartijen die onder hetzelfde rechtsgebied vallen als u.
Informatie over handtekeningen en toegang tot documenten
Kopieën van documenten die zijn ondertekend met de eSignature Beta bevatten certificaatgebaseerde handtekeningen die helpen bij de identificatie van de partijen. De bijbehorende documentmetadata (en eventuele auditlogboeken die door de eSignature Beta worden verstrekt) kunnen het e-mailadres van elke partij bevatten, evenals andere informatie over het document, het Google-account (zoals een gepseudonimiseerde identificatiecode die aan dat account is gekoppeld), het apparaat dat door de partij is gebruikt (zoals het IP-adres) en andere details (zoals tijd en datum). Iedereen die toegang heeft tot het onderliggende document, heeft toegang tot deze informatie, samen met het ondertekende document.
Waarschuwing voor Adobe Reader en Acrobat
Als u Adobe Reader of Acrobat gebruikt om een document te openen dat is ondertekend met onze eSignature Beta, kunt u een waarschuwing ontvangen over problemen met een handtekening in het document. De verklaringen van Adobe met betrekking tot de geldigheid van handtekeningen hebben alleen betrekking op het certificaat dat Google gebruikt om het document digitaal te ondertekenen en niet op de handtekening van de ondertekenende partij.
U kunt deze waarschuwing voorkomen door handmatig te selecteren dat u het certificaat vertrouwt (dat de naam "Google <esignature@google.com>" heeft) met behulp van de volgende stappen:
|
Verwijdering
U dient ervoor te zorgen dat u en uw gesprekspartners toegang hebben tot alle ondertekende documenten voordat u deze verwijdert. Als u ervoor kiest om documenten te verwijderen die zijn aangemaakt of ondertekend met de eSignature Beta, kan het langer duren voordat wij al het bijbehorende materiaal verwijderen dan bij ander Drive-materiaal, zolang de bètaversie nog niet algemeen beschikbaar is.
Braziliaanse gebruikers
Het gebruik van documenten die met eSignature Beta zijn ondertekend, kan in uw rechtsgebied leiden tot verhoogde risico's met betrekking tot de rechtsgeldigheid. U dient deze risico's te bespreken met een bevoegde advocaat voordat u eSignature Beta gebruikt.
Vrijwaring
Alle informatie en waarschuwingen in deze voorwaarden met betrekking tot de rechtsgeldigheid van elektronisch ondertekende contracten zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormen geen juridisch advies. Google kan en garandeert niet dat het gebruik van de eSignature Beta zal leiden tot een rechtsgeldig contract in uw rechtsgebied. Raadpleeg een bevoegde advocaat in uw rechtsgebied als u vragen hebt over het gebruik van elektronische handtekeningen en elektronische contracten.