El Panel de actividad no está diseñado para fines legales ni de auditoría. Para auditar la actividad de los usuarios, usa el registro de auditoría de Drive.
Como administrador, puedes controlar si los usuarios ven la actividad de los archivos de los demás en un Panel de actividad. La actividad de los archivos incluye los nombres de los usuarios que vieron archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y la hora en que los vieron.
Con estos datos, los editores de archivos pueden tomar decisiones fundamentadas sobre el seguimiento de los colaboradores. Para ver el Panel de actividad de un archivo, los usuarios deben tener acceso de edición al archivo y estar en el mismo dominio que el propietario del archivo. Los usuarios no pueden ver el Panel de actividad de los archivos que no pertenecen a su dominio.
Qué pueden controlar los usuarios
Los usuarios pueden controlar si su información de visualización de archivos se muestra en el Panel de actividad.
Por ejemplo, si un administrador activa el historial de visualizaciones de un usuario, este puede elegir la configuración de privacidad para ocultar sus visualizaciones de archivos en el panel. Si desactivas el historial de visualizaciones de los usuarios en el Panel de actividad, los usuarios no podrán activarlo por su cuenta. La configuración de privacidad del Panel de actividad solo controla la visibilidad de la actividad de visualización dentro del panel de actividad.
Verifica la configuración de visualización de archivos de tu organización
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Drive y Documentos.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Para aplicar el parámetro de configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria organizational
unit o un grupo de configuración configuration
group.
Ediciones admitidas para este paso opcional: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Comparar tu edición
- Haz clic en Configuración del panel de actividad.
- Junto a Historial de visualizaciones de los usuarios, selecciona una opción. Los usuarios pueden ocultar sus visualizaciones de archivos, independientemente de la opción que elijas.
Nota: Esto no afecta los registros de vistas fuera del Panel de actividad.- Activado (recomendado): El Panel de actividad muestra información sobre la visualización de archivos. Los usuarios con acceso de edición a los archivos que pertenecen a los mismos usuarios del dominio pueden ver esta información. La información de visualización de tus usuarios puede ser visible en los paneles de actividad de los archivos que pertenecen a otras organizaciones.
- Activado: Solo dentro de <tu dominio>: Las visualizaciones de usuarios individuales solo aparecerán en el Panel de actividad para los usuarios de tu dominio en los archivos que pertenecen a tu dominio. Las personas de otros dominios no verán la actividad de los usuarios de tu organización en los archivos que pertenecen a ese dominio.
- Desactivado: Las visualizaciones de archivos de tu organización no serán visibles en los paneles de actividad de ningún archivo. Es posible que tus usuarios puedan ver si los usuarios externos vieron sus archivos, según la configuración del Panel de actividad de esos usuarios externos.
- En algunas ediciones de Google Workspace, es posible que veas parámetros de configuración adicionales para controlar si tus usuarios pueden ver los datos del Panel de actividad de los archivos en los que son editores. Junto a Acceso al historial de visualizaciones, selecciona una de las
siguientes opciones:
- Activado: Permite que los usuarios de tu dominio vean los lectores y la tendencia de lectores en el panel de actividad. Se recomienda si el Historial de visualizaciones de los usuarios también está activado.
- Desactivado: Impide que los usuarios de tu dominio vean los lectores y la tendencia de lectores en el panel de actividad. Se recomienda si el Historial de visualizaciones de los usuarios también está desactivado.