Het activiteitenoverzicht is niet bedoeld voor controle- of juridische doeleinden. Gebruik het Drive-auditlogboek om gebruikersactiviteit te controleren.
Als beheerder kunt u bepalen of gebruikers elkaars bestandsactiviteit zien op een activiteitenoverzicht. Bestandsactiviteit omvat de namen van gebruikers die Google Docs-, Sheets- en Slides-bestanden hebben bekeken, en het tijdstip waarop ze deze hebben bekeken.
Met deze gegevens kunnen bestandsbeheerders weloverwogen beslissingen nemen over de opvolging van samenwerkingspartners. Om het activiteitenoverzicht voor een bestand te bekijken, moeten gebruikers bewerkingsrechten voor het bestand hebben en zich in hetzelfde domein bevinden als de eigenaar van het bestand. Gebruikers kunnen het activiteitenoverzicht niet bekijken voor bestanden buiten hun eigen domein.
Wat gebruikers kunnen beheren
Gebruikers kunnen zelf bepalen of hun bestandsweergavegegevens worden weergegeven in het activiteitenoverzicht.
Als een beheerder bijvoorbeeld de weergavegeschiedenis van een gebruiker inschakelt, kan die gebruiker nog steeds via de privacyinstellingen zijn of haar bestandsweergaven verbergen in het dashboard. Als u de weergavegeschiedenis van gebruikers in het activiteitendashboard uitschakelt , kunnen gebruikers deze niet zelf weer inschakelen. De privacyinstellingen van het activiteitendashboard bepalen alleen de zichtbaarheid van de weergaveactiviteit binnen het activiteitendashboard zelf.
Controleer de instellingen voor het bekijken van bestanden binnen uw organisatie.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
Ondersteunde edities voor deze optionele stap: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Vergelijk uw editie
- Klik op Instellingen van het activiteitendashboard .
- Selecteer naast Gebruikersweergavegeschiedenis een optie. Gebruikers kunnen er nog steeds voor kiezen om hun bestandsweergaven te verbergen, ongeacht de optie die u kiest.
Let op: dit heeft geen invloed op het bekijken van logboeken buiten het Activiteitendashboard.- Aan (aanbevolen) : Het activiteitenoverzicht toont informatie over het bekijken van bestanden. Gebruikers met bewerkingsrechten voor bestanden die eigendom zijn van dezelfde domeingebruikers, kunnen deze informatie bekijken. De weergavegegevens van uw gebruikers kunnen mogelijk zichtbaar zijn in de activiteitenoverzichten van bestanden die eigendom zijn van andere organisaties.
- Aan - Alleen binnen <uw domein> : Individuele gebruikersweergaven worden alleen in het activiteitenoverzicht weergegeven voor gebruikers binnen uw domein op bestanden die eigendom zijn van uw domein. Gebruikers in andere domeinen zien de gebruikersactiviteit van uw organisatie op bestanden die eigendom zijn van dat domein niet.
- Uitgeschakeld : De bestandsweergaven van uw organisatie zijn niet zichtbaar in de activiteitenoverzichten van bestanden. Uw gebruikers kunnen mogelijk wel zien of externe gebruikers hun bestanden hebben bekeken, afhankelijk van de instellingen van het activiteitenoverzicht van die externe gebruikers.
- Voor bepaalde edities van Google Workspace ziet u mogelijk extra instellingen waarmee u kunt bepalen of uw gebruikers gegevens uit het activiteitendashboard kunnen zien voor bestanden waaraan zij hebben meegewerkt. Selecteer naast ' Toegang tot het bekijken van de geschiedenis' een van de volgende opties:
- Aan: Hiermee kunnen gebruikers op uw domein kijkers en kijkerstrends zien in het activiteitenoverzicht. Aanbevolen als de kijkgeschiedenis van gebruikers ook is ingeschakeld.
- Uitgeschakeld: Voorkomt dat gebruikers op uw domein de kijkers en kijkerstrends in het activiteitenoverzicht kunnen zien. Aanbevolen als de kijkgeschiedenis van gebruikers ook is uitgeschakeld.