Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji
Jako administrator możesz zarządzać zasadami organizacji dotyczącymi plików na Dysku Google, w tym plików na dyskach współdzielonych. Domyślnie dyski współdzielone są przypisane do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, a zasady ustawione w tej jednostce organizacyjnej mają zastosowanie do wszystkich dysków współdzielonych. Możesz jednak przypisać dyski współdzielone do podrzędnych jednostek organizacyjnych, aby zasady obowiązujące w tych jednostkach były stosowane do dysków współdzielonych, do których je przypisano. Możesz też ustawić domyślną jednostkę organizacyjną, w której są tworzone dyski współdzielone.
Dlaczego warto przypisać dyski współdzielone do jednostek organizacyjnych?
Przypisanie dysków współdzielonych do jednostek organizacyjnych zapewnia bardziej szczegółową kontrolę nad udostępnianiem danych, zabezpieczeniami i miejscem na dane. Na przykład:
- Jeśli ustawienia udostępniania na Dysku nie zezwalają na udostępnianie plików użytkownikom zewnętrznym ani na przenoszenie treści do zewnętrznych lokalizacji na Dysku w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu, ale zezwalają na to jednostkom podrzędnym, które współpracują z użytkownikami zewnętrznymi, Możesz przypisać dyski współdzielone do podrzędnych jednostek organizacyjnych. Dzięki temu te zespoły mogą efektywnie korzystać z dysków współdzielonych, a Twoje ogólne zasady mogą pozostać bardziej restrykcyjne.
- Jeśli chcesz, aby reguły ochrony danych ustawione w określonej jednostce organizacyjnej miały zastosowanie do określonych dysków współdzielonych, Przypisz dyski współdzielone do tej jednostki organizacyjnej, aby zastosować te same reguły ochrony danych.
- Jeśli ustawisz zasady dotyczące regionów danych w jednostkach organizacyjnych i chcesz, aby te zasady były stosowane do danych na dyskach współdzielonych używanych przez te jednostki, możesz przypisać te dyski współdzielone do tych jednostek organizacyjnych. Dzięki temu dane na tych dyskach współdzielonych będą zgodne z zasadami dotyczącymi regionów danych.
- Jeśli chcesz ustawić różne limity miejsca na dyskach współdzielonych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przypisz dyski współdzielone do jednostek organizacyjnych, a następnie ustaw limity dla poszczególnych dysków.
Przypisywanie dysku współdzielonego do jednostki organizacyjnej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Zarządzaj dyskami współdzielonymi.
- Znajdź co najmniej 1 dysk współdzielony, który chcesz przenieść.
- Aby posortować wyniki według ilości wykorzystywanego miejsca, kliknij nagłówek kolumny Zajęte miejsce.
- Aby przefiltrować listę, kliknij Dodaj filtr. Do wyboru masz te filtry: Nazwa dysku współdzielonego, Stan, Data utworzenia, Bez użytkowników i Bez menedżerów.
- Aby znaleźć dyski współdzielone w określonych jednostkach organizacyjnych, po lewej stronie kliknij Wybrane jednostki organizacyjne. Wybierz, dla których jednostek organizacyjnych mają być wyświetlane dyski współdzielone.
- Aby przenieść 1 dysk współdzielony, wskaż wiersz i kliknij Więcej Zmień jednostkę organizacyjną. Aby przenieść kilka dysków współdzielonych naraz, zaznacz pole obok każdego z nich, a następnie u góry kliknij Zmień jednostkę organizacyjną.
- Wybierz jednostkę organizacyjną, do której chcesz przenieść dyski współdzielone, i kliknij Dalej.
- Kliknij Przenieś.
Ustawianie domyślnej jednostki organizacyjnej dla nowych dysków współdzielonych
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania.
- (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie dysku współdzielonego.
- W sekcji Jednostka organizacyjna dla nowych dysków współdzielonych wybierz jednostkę organizacyjną, do której chcesz przypisać nowe dyski współdzielone.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.