Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .
Как администратор, вы управляете политиками вашей организации в отношении файлов в Google Drive, включая файлы на общих дисках. По умолчанию политики, установленные для высшего организационного подразделения, применяются ко всем общим дискам. Однако вы можете назначить общие диски дочерним организационным подразделениям, чтобы вместо них применялись их политики. Вы также можете указать организационное подразделение по умолчанию, в котором создаются общие диски.
Зачем выделять общие диски подразделениям организации?
Назначение общих дисков подразделениям организации обеспечивает более детальный контроль над обменом данными, безопасностью и хранением. Например:
- Если ваши настройки общего доступа к Диску не позволяют предоставлять доступ внешним пользователям или перемещать контент во внешние папки Диска для вашего головного подразделения, но разрешают это для дочерних подразделений, которые взаимодействуют с внешними лицами, то при назначении общих дисков этим дочерним подразделениям, эти команды смогут эффективно использовать общие диски, в то время как ваша общая политика может оставаться более ограничительной.
- Если вы хотите, чтобы правила защиты данных, установленные для организационной единицы, применялись к определенным общим дискам, назначьте эти общие диски данной организационной единице, чтобы к ним применялись одни и те же правила защиты данных.
- Если вы задали политики регионов данных для организационных подразделений и хотите, чтобы эти политики применялись к данным на используемых ими общих дисках, назначьте эти общие диски соответствующим организационным подразделениям. Таким образом, данные на этих общих дисках будут соответствовать вашим политикам регионов данных.
- Если вы хотите установить разные ограничения на объем хранилища на общих дисках для разных подразделений организации, назначьте общие диски подразделениям организации, а затем установите ограничения на объем хранилища для каждого из них.
Assign a shared drive to an organizational unit
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Click Manage shared drives .
- Find one or more shared drives you want to move.
- Для сортировки по объему используемого хранилища щелкните заголовок столбца «Используемое хранилище» .
- Чтобы отфильтровать список, нажмите «Добавить фильтр» . Вы можете фильтровать по имени общего диска, статусу, дате создания, отсутствию участников и отсутствию менеджеров.
- Чтобы найти общие диски по подразделениям организации, слева щелкните «Выбранные подразделения организации» . Выберите, общие диски каких подразделений организации вы хотите просмотреть.
- Чтобы переместить один общий диск, наведите указатель мыши на строку и нажмите «Подробнее». Изменить организационную единицу . Чтобы переместить сразу несколько общих дисков, установите флажок рядом с каждым общим диском, а затем вверху нажмите «Изменить организационную единицу» .
- Выберите организационное подразделение, в которое вы хотите переместить общие диски, затем нажмите «Продолжить» .
- Click Move .
Установите организационную единицу по умолчанию для новых общих дисков.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Click Sharing settings .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Click Shared drive creation .
- В поле «Организационная единица для новых общих дисков» выберите организационную единицу, которой следует назначать новые общие диски.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .