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管理員可以控管機構的 Google 雲端硬碟檔案政策，包括共用雲端硬碟中的檔案。根據預設，您為頂層機構單位設定的政策會套用至所有共用雲端硬碟。不過，您可以將共用雲端硬碟指派給子機構單位，改讓這些單位套用政策。此外，也可以設定要在其中建立共用雲端硬碟的預設機構單位。
為何要將共用雲端硬碟指派給機構單位？
將共用雲端硬碟指派給機構單位後，您可以更精細地掌控資料共用方式、安全性和儲存空間。例如：
- 如果您的雲端硬碟共用設定不允許與外部使用者共用，也不允許將內容移至頂層機構單位的外部雲端硬碟位置，但允許與外部使用者協作的子機構單位執行這些操作，當您將共用雲端硬碟指派給子機構單位後，這些團隊就能有效率地使用共用雲端硬碟，同時讓整體政策更加嚴格。
- 如果您想將機構單位設定的資料保護規則套用至特定共用雲端硬碟，將共用雲端硬碟指派給該機構單位，這樣即可套用相同的資料保護規則。
- 如果您已為機構單位設定資料地區政策，而且想將這些政策套用至這些機構單位使用的共用雲端硬碟資料，請將共用雲端硬碟指派給該機構單位。如此一來，這些共用雲端硬碟中的資料就會遵循您設定的資料地區政策。
- 如要依機構單位設定不同的共用雲端硬碟儲存空間上限，將共用雲端硬碟指派給機構單位，然後為每個機構單位設定儲存空間上限。
將共用雲端硬碟指派給機構單位
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「管理共用雲端硬碟」。
- 找出要移動的一或多個共用雲端硬碟。
- 如要依儲存空間使用量排序，請按一下「已使用的儲存空間」欄標題。
- 如要篩選清單，請按一下「新增篩選器」。可用的篩選依據包括：「共用雲端硬碟名稱」、「狀態」、「建立日期」、「沒有成員」，以及「沒有管理員」。
- 如要依機構單位尋找共用雲端硬碟，請按一下左側的「已選取的機構單位」，接著選取您要查看哪些機構單位的共用雲端硬碟。
- 如要移動單一共用雲端硬碟，請將滑鼠游標移至該硬碟所在的列，然後依序按一下「更多」「變更機構單位」。如要一次移動多個共用雲端硬碟，請逐一勾選共用雲端硬碟旁邊的方塊，然後按一下頂端的「變更機構單位」。
- 選取要將共用雲端硬碟移入的機構單位，然後按一下「繼續」。
- 按一下「移動」。
設定新共用雲端硬碟的預設機構單位
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 點按「共用設定」。
- (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
- 按一下「建立共用雲端硬碟」。
- 在「新共用雲端硬碟的機構單位」部分，選取要將新共用雲端硬碟指派給哪個機構單位。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。