Standardvorlagen und ‑designs verwalten

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die Google Drive und die Docs-Editoren für eine Organisation verwalten. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Dateien

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Plus Versionen vergleichen

Sie können Standardvorlagen und -designs in der Admin-Konsole für Google Präsentationen, Google Vids, Google Formulare und Google Sites hochladen, ansehen, synchronisieren und ersetzen.

Sie können Standardvorlagen und ‑designs erst verwalten, nachdem Sie das Branding für Organisationen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Branding-Funktionen für Organisationen aktivieren.

Hinweis: Wenn Nutzer aufgrund der Freigaberichtlinien Ihrer Organisation keine Dokumente für Nutzer außerhalb ihrer Organisationseinheit freigeben dürfen, kann dies dazu führen, dass Administratoren keine Vorlagen und Designs hochladen und Nutzer nicht mehr auf Vorlagen und Designs zugreifen können.

Dienstkonten

Ein Dienstkonto ist eine spezielle Art von Konto, das von Google erstellt wird und in der Regel von einer Anwendung und nicht von einer Person verwendet wird. Google Präsentationen, Google Vids, Google Formulare und Google Sites werden als Dienstkonto authentifiziert, damit Standardvorlagen und -designs in die geteilte Ablage hochgeladen werden können. Bei einer Kundenzusammenführung erhalten Sie mehr als ein Organisations-Branding-Konto, aber nur eines wird verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Dienstkonten?

Standardvorlagen und -designs verwalten

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Standardvorlage oder ‑design hochladen

Wenn Sie ein Standarddesign oder eine Standardvorlage hochladen möchten, benötigen Sie Bearbeitungszugriff auf das Dokument und die Berechtigung, Inhalte für das Branding-Dienstkonto der Organisation freizugeben.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Vorlagen.

    Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

    Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  3. Wenn Sie eine Standardvorlage hochladen möchten, klicken Sie auf Standardvorlage hinzufügen. Wenn Sie ein Standarddesign hochladen möchten, klicken Sie auf Standarddesign hinzufügen.
  4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Quelldokumente und veröffentlichte Dokumente ansehen

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Vorlagen.

    Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

    Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  und dann Quelldokument ansehen oder Veröffentlichte Vorlage ansehen. Das Quelldokument oder die veröffentlichte Vorlage wird angezeigt.

Vorlagen synchronisieren

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Vorlagen.

    Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

    Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  und dann Synchronisieren. Die Synchronisierung ist nur verfügbar, wenn es einen Unterschied zwischen dem Quelldokument und dem veröffentlichten Dokument gibt.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Vorlage oder Design ersetzen

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Vorlagen.

    Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

    Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  3. Klicken Sie unter der Standardvorlage oder dem Standarddesign auf Ersetzen.
  4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Vorlage löschen

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Vorlagen.

    Hierfür sind die Administratorberechtigungen für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

    Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  3. Klicken Sie unter der Standardvorlage oder dem Standarddesign auf „Löschen“  und dann Weiter.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).