Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Plus Versionen vergleichen
Als Administrator können Sie Brandingfunktionen wie ein Logo auf einer Folie aktivieren und so Standarddesigns und ‐vorlagen für Nutzer festlegen. Das Aktivieren des Brandings ist ein Einrichtungsprozess und keine Funktion, die aktiviert und deaktiviert wird. Das Aktivieren des Brandings hat keine Auswirkungen auf Endnutzer, ermöglicht jedoch das Zuweisen von Dokumenten aus Google Präsentationen, Google Vids, Google Formulare und Google Sites, die Nutzer als Vorlagen verwenden können.
Wenn Sie das Branding aktivieren
Wenn Sie das Branding aktivieren, werden automatisch ein Dienstkonto und eine geteilte Ablage erstellt. Die von Ihnen hochgeladenen Vorlagen werden in dieser geteilten Ablage gespeichert.
Ein Dienstkonto ist eine spezielle Art von Konto, das von Google erstellt wird und in der Regel von einer Anwendung und nicht von einer Person verwendet wird. Google Präsentationen, Google Vids, Google Formulare und Google Sites werden als Dienstkonto authentifiziert, damit Standardvorlagen und -designs in die geteilte Ablage hochgeladen werden können. Bei einer Kundenzusammenführung erhalten Sie mehr als ein Organisations-Branding-Konto, aber nur eines wird verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Dienstkonten?
Die geteilte Ablage wird in der Standardorganisationseinheit erstellt. Das ist normalerweise die Stammorganisationseinheit. Das hängt jedoch von den Einstellungen für das Erstellen geteilter Ablagen ab. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Standardmäßige Freigabeeinstellungen für geteilte Ablagen festlegen.
Hinweis:Wenn Sie die geteilte Ablage löschen, die beim Aktivieren des Brandings erstellt wurde, treten bei der Funktion „Standarddesigns und ‑vorlagen“ Fehler auf.
Standardvorlagen und -designs in der geteilten Ablage ansehen
- Wenn Sie Dokumente direkt in der geteilten Ablage bearbeiten oder löschen, ist diese Funktion für Nutzer in Ihrer Organisation möglicherweise nicht mehr verfügbar. Folgen Sie der Anleitung unter Standardvorlagen und -designs verwalten.
- Standardmäßig können alle Nutzer in der Organisation die Standardvorlagen und ‑designs ansehen, aber nicht bearbeiten oder löschen. Wenn Sie sie bearbeiten oder löschen möchten, benötigen Sie die Administratorberechtigung für Google Drive und Google Docs, um die Zugriffsebene eines Mitglieds einer geteilten Ablage zu ändern. Jeder Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann sie wie jede andere Drive-Datei löschen.
- Durch Entfernen einer Standardvorlage oder eines Standarddesigns aus der Admin-Konsole wird das Dokument nicht gelöscht.
- Sie sollten die Nutzung dieser geteilten Ablage im Blick behalten, damit die Kontingentlimits nicht überschritten werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Beschränkungen für geteilte Ablagen in Google Drive.
Branding aktivieren
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Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Drive und Docs Vorlagen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Google Drive und Google Docs erforderlich.
- Klicken Sie auf Organisationsbranding Aktivieren.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen - Prüfen Sie, ob die Richtlinien für geteilte Ablagen den Zugriff auf die Standardvorlage für alle Nutzer gewähren, die ihn benötigen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Mitgliedern zu geteilten Ablagen
- Prüfen Sie Ihre Vault-Aufbewahrungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass Nutzer weiterhin Zugriff auf die Standardvorlage haben. Weitere Informationen zum Aufbewahren von Drive-Dateien mit Vault
Was passiert, wenn ich die geteilte Ablage versehentlich lösche?
Wenn Sie die geteilte Ablage versehentlich gelöscht haben, haben Sie folgende Möglichkeiten, die Branding-Funktionen Ihrer Organisation zu reaktivieren:
- Wenn die geteilte Ablage innerhalb der letzten 25 Tage gelöscht wurde, können Sie sie wiederherstellen. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Geteilte Ablagen und deren Dateien für Nutzer löschen oder wiederherstellen.
- Wenn die geteilte Ablage vor mehr als 25 Tagen gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen die Aktivierungsschritte noch einmal ausführen, um eine neue geteilte Ablage zu erstellen.