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Nutzer haben Zugriff auf alle Vorlagen und Designs in der Vorlagengalerie Ihres Unternehmens. Basierend auf den Organisationseinheiten und Gruppen, zu denen ein Nutzer gehört, können Sie konfigurieren, welche Standardvorlagen und Designs für diesen Nutzer direkt in Google Präsentationen, Google Vids, Google Formulare und Google Sites angezeigt werden. Sie können diese Unternehmensvorlagen und Designs in der Admin-Konsole hinzufügen und verwalten.
Vorlagen und Designs
Sie können eine Standardvorlage für Ihre gesamte Organisation und für bestimmte Gruppen hochladen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
Wenn Sie ein Dokument hochladen, um es als Standardvorlage oder -design zu verwenden, ist die veröffentlichte Version, die in Google Präsentationen, Google Vids, Google Formulare und Google Sites angezeigt wird, eine Kopie des Quelldokuments. Das Quelldokument und die veröffentlichten Versionen sind unterschiedliche Dokumente. Wenn Sie das Quelldokument aktualisieren, müssen Sie es in der Admin-Konsole synchronisieren, damit die Änderungen auf das veröffentlichte Dokument übertragen werden und für Ihre Nutzer verfügbar sind. Gleichermaßen wird beim Löschen des Quelldokuments das veröffentlichte Dokument nicht gelöscht und umgekehrt.
Beispiel für den Zugriff
Wenn Sie Standardvorlagen in mehreren Organisationseinheiten in einer Hierarchie veröffentlichen, sehen Nutzer nur die Dateien auf den untersten Ebenen der Organisationseinheiten, denen sie zugewiesen sind.
- Bei Präsentationen können Nutzer nur auf eine einzige Vorlage aus der niedrigsten Organisationseinheit zugreifen. Weitere Informationen
- Bei Google Vids können Nutzer nur auf eine einzige Vorlage aus der niedrigsten Organisationseinheit zugreifen.
- Bei Google Formulare können Nutzer auf Designs aus bis zu fünf Organisationseinheiten zugreifen. Weitere Informationen
- Bei Google Sites können Nutzer nur auf eine einzige Vorlage aus der niedrigsten Organisationseinheit zugreifen. Weitere Informationen
Richtlinien für Folienvorlagen
- Dokumenttypen: Nur native Google-Präsentationen-Dateien für Vorlagen. Microsoft Office-Dateien, verschlüsselte Dateien und Dokumente, die bei einem Drittanbieter gespeichert sind, werden nicht unterstützt.
- Anzahl der Bilder: Bis zu 35 Bilder pro Folie und 35 Bilder pro Design.
- Anzahl der Folien: bis zu 150 Folien in Ihrer Präsentation.
- Anzahl der Designs: bis zu 5 Designs in Ihrer Präsentation.
- Multimediadateien: Eine Vorlage darf keine Video- oder Audiodateien enthalten.
- Text und Formen: Alle Formen, Textfelder und Tabellen können bis zu 32.768 Zeichen enthalten und die Schriftgröße liegt unter 25.000 Punkten.
- Verknüpfte Inhalte: Keine verknüpften Folien, Diagramme oder Tabellen; Sie müssen die Verknüpfung aufheben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Diagramme, Tabellen oder Folien bearbeiten, aktualisieren oder Verknüpfungen dafür aufheben.
- Layouts: Bis zu 100 Layouts pro Design.
Richtlinien für Vids-Vorlagen
- Dokumenttypen: Nur native Google Vids-Dateien für Vorlagen. Microsoft Office-Dateien, verschlüsselte Dateien und Dokumente, die bei einem Drittanbieter gespeichert sind, werden nicht unterstützt.
- Anzahl der Bilder und Videos: Bis zu 35 Bilder pro Szene.
- Anzahl der Szenen: bis zu 100 Szenen.
- Anzahl der Audio-Tracks: bis zu 15
- Maximale Länge des Vids-Dokuments: 5 Minuten
- Text und Formen: Alle Formen, Textfelder und Tabellen können bis zu 32.768 Zeichen enthalten und die Schriftgröße liegt unter 25.000 Punkten.
- Verknüpfte Inhalte: Keine verknüpften Folien, Diagramme oder Tabellen; Sie müssen die Verknüpfung aufheben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Diagramme, Tabellen oder Folien bearbeiten, aktualisieren oder Verknüpfungen dafür aufheben.
Hinweis:Bevor Sie ein Vids-Dokument als Standardvorlage hochladen, muss das Dokument vollständig verarbeitet werden. Das ist besonders wichtig bei neuen, kopierten oder kürzlich geänderten Dokumenten. Der Verarbeitungszyklus ist in der Regel innerhalb von 20 Minuten nach der letzten Bearbeitung abgeschlossen.
Weitere Informationen
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