Restringe el acceso que los usuarios pueden otorgar a los archivos

Esta página es para administradores. Para limitar el uso compartido de tus propios archivos, accede a esta página.

Compatible con todas las ediciones de Google Workspace, Cloud Identity y G Suite

Como administrador, puedes decidir cuánto acceso pueden otorgar los usuarios a los archivos cuando se les solicite que compartan uno. Se les solicita a los usuarios que compartan en los siguientes momentos:

  • Enviar mensajes de Gmail o Google Chat con vínculos a archivos que no se compartieron con los destinatarios
  • Mencionar con @ a alguien en un comentario de un archivo que no tiene acceso
  • Adjunta archivos a eventos del Calendario de Google, y los invitados no tienen acceso a ellos.

Cuando los usuarios comparten archivos que no son de su propiedad, las opciones de uso compartido provienen de la unidad organizativa del propietario del archivo. Cuando los usuarios comparten muchos archivos, las opciones provienen de la unidad organizativa más restrictiva.

Cómo establecer el nivel de acceso que pueden otorgar los usuarios

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido > Opciones de uso compartido.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. En Verificador de acceso, elige una opción:
    • (Menos restrictivo) Solo destinatarios, tu organización o público: Los usuarios pueden elegir cualquier opción de uso compartido, incluido el acceso a cualquier persona que tenga el vínculo. Esta opción solo está disponible si el uso compartido externo está activado para tu organización y permites que los usuarios publiquen archivos en la Web.
    • (Más restrictivo) Solo destinatarios o tu organización: Los usuarios pueden otorgar acceso solo a destinatarios específicos o a cualquier persona de tu organización que tenga el vínculo.
    • (Más restrictiva) Solo destinatarios: Permite que los usuarios otorguen acceso solo a destinatarios específicos. Si el archivo se comparte con otras personas, estas seguirán teniendo acceso.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información