Limiter l'accès que les utilisateurs peuvent donner aux fichiers

Cette page est destinée aux administrateurs. Pour limiter le partage de vos propres fichiers, cliquez ici.

Compatible avec toutes les éditions Google Workspace, Cloud Identity et G Suite

En tant qu'administrateur, vous pouvez définir le niveau d'accès que les utilisateurs sont autorisés à donner aux fichiers lorsqu'ils sont invités à en partager. Les utilisateurs sont invités à partager du contenu quand ils :

  • envoient des messages Gmail ou Google Chat comportant des liens vers des fichiers qui n'ont pas été partagés avec les destinataires ;
  • @mentionnent dans un commentaire de fichier une personne qui n'y a pas accès ;
  • joignent à des événements Google Agenda des fichiers auxquels les invités n'ont pas accès.

Si les utilisateurs partagent des fichiers qui ne leur appartiennent pas, les paramètres de l'unité organisationnelle du propriétaire du fichier s'appliquent. Lorsque les utilisateurs partagent de nombreux fichiers, les options proviennent de l'unité organisationnelle la plus restrictive.

Définir le niveau d'accès que les utilisateurs peuvent accorder

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres de partage > Options de partage.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Pour le Vérificateur d'accès, choisissez une option :
    • (La moins restrictive) Destinataires uniquement, votre organisation ou public : les utilisateurs peuvent choisir n'importe quelle option de partage, y compris accorder l'accès à toute personne ayant le lien. Cette option n'est disponible que si le partage externe est activé pour votre organisation et si vous autorisez les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web.
    • (Plus restrictive) Destinataires uniquement ou votre organisation : les utilisateurs ne peuvent accorder l'accès qu'à certains destinataires ou à toute personne de votre organisation disposant du lien.
    • (La plus restrictive) Destinataires uniquement : autorisez les utilisateurs à n'accorder l'accès qu'à des destinataires spécifiques. Si le fichier est partagé avec d'autres personnes, elles y ont toujours accès.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus