本頁面專供管理員參考。如要限制檔案的共用方式，請改為參閱這篇文章。
支援所有 Google Workspace、Cloud Identity 和 G Suite 版本管理員可以決定使用者在收到系統的共用檔案提示時，可以授予哪些存取權。使用者會在發生下列情況時收到共用提示：
- 傳送內含檔案連結的 Gmail 郵件或 Google Chat 訊息，但尚未與對方共用檔案。
- 在檔案的註解中使用 @ 號提及某人，但對方沒有檔案的存取權。
- 在 Google 日曆活動中附加檔案，但邀請對象沒有檔案的存取權。
如果使用者共用他人擁有的檔案，則會沿用檔案擁有者所屬機構單位的共用選項。當使用者共用多個檔案時，則會以限制最嚴格的機構單位為準，提供相關選項。
設定使用者可授予的存取權
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 依序點選「共用設定」>「共用選項」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 在「存取權檢查工具」部分，選擇下列其中一個選項：
- (最寬鬆) 僅限收件者、<貴機構> 或公開：使用者可以選擇任何共用選項，包括允許知道連結的使用者存取。您必須為貴機構開啟外部共用設定，且允許使用者在網路上發布檔案，才能啟用這個選項。
- (較嚴格) 僅限收件者或 <貴機構>：使用者只能將存取權授予特定收件者，以及貴機構中所有知道連結的使用者。
- (最嚴格) 僅限收件者：只允許使用者將存取權授予特定收件者。如果檔案已與其他使用者共用，對方仍會保有存取權。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。