We vervangen bestanden en mappen die in meerdere mappen in Google Drive zijn opgeslagen door snelkoppelingen. In het verleden konden gebruikers items op verschillende locaties plaatsen, wat leidde tot meerdere bovenliggende mappen en verwarring.
Hoe zal de vervanging in zijn werk gaan?
Wanneer items worden vervangen door snelkoppelingen:
- We verwijderen alle locaties behalve één voor items die zich momenteel op meerdere locaties bevinden en vervangen de verwijderde items door snelkoppelingen.
- De beslissing over vervanging zal gebaseerd zijn op het oorspronkelijke eigenaarschap van bestanden en mappen, en zal ook rekening houden met de toegang tot en de activiteit op alle andere mappen om de verstoring van de samenwerking tot een minimum te beperken.
- Het vervangingsproces wijzigt de eigendomsrechten of deelrechten voor bestanden en mappen niet.
- Het proces verloopt automatisch en vereist geen acties van u of uw gebruikers.
In het logboek van Drive worden de gebeurtenissen vastgelegd waarbij Drive items verplaatst en snelkoppelingen aanmaakt.
Wanneer wordt de inhoud vervangen?
Alle Google Workspace-organisaties doorlopen het vervangingsproces. Enkele weken voordat we items vervangen door snelkoppelingen, sturen we een e-mail naar beheerders en tonen we banners in Drive voor alle gebruikers. Vóór de vervanging kunt u als beheerder bepalen wanneer er snelkoppelingen in gedeelde mappen worden gemaakt. Na de vervanging kunnen gebruikers een item naar een nieuwe locatie verplaatsen of een snelkoppeling op een nieuwe locatie toevoegen.
Welke invloed heeft vervanging op de toegang tot en het zicht op items?
- Gebruikers die vóór de vervanging toegang hadden tot een item, kunnen er na de vervanging door snelkoppelingen nog steeds toegang toe krijgen.
- Iedereen met toegang tot een map krijgt snelkoppelingen in die map, zelfs als ze geen toegang hebben tot het afzonderlijke item in de map. U kunt echter met de bovenstaande instellingen bepalen wanneer snelkoppelingen worden gemaakt. Raadpleeg de bovenstaande tabel voor aandachtspunten voordat u de instellingen toepast.
- Gebruikers die geen toegang hadden tot een item, kunnen het niet openen, zelfs niet als ze de snelkoppeling hebben.
- Als u ervoor kiest om alleen snelkoppelingen te maken voor uw eigen domein of vertrouwde domeinen, kunnen externe gebruikers snelkoppelingen zien naar bestanden die ze voorheen niet hadden. Als een map bijvoorbeeld is gedeeld met een groep waartoe een externe gebruiker behoort, of als een bovenliggende map is gedeeld met een externe gebruiker, kan die gebruiker snelkoppelingen zien naar items die niet rechtstreeks met hem of haar zijn gedeeld.
- Als een gebruiker de toegangsrechten van een map wijzigt op hetzelfde moment dat het vervangingsproces plaatsvindt, heeft het vervangingsproces voorrang. Eventuele wijzigingen in de toegangsrechten voor items die nu snelkoppelingen in die map hebben, worden mogelijk niet volledig doorgevoerd.