We vervangen bestanden en mappen die in meerdere mappen in Google Drive zijn opgeslagen door snelkoppelingen. In het verleden konden gebruikers items in verschillende locaties plaatsen, waardoor deze meerdere bovenliggende mappen hadden. Dit leidde vaak tot verwarring.
Hoe werkt het vervangingsproces?
Als items worden vervangen door snelkoppelingen, gebeurt het volgende:
- We verwijderen items die zich op meerdere locaties bevinden uit alle locaties, op één na. De verwijderde items worden vervangen door een snelkoppeling.
- De beslissing over welke bestanden en mappen worden vervangen, wordt gebaseerd op het eigendom van de oorspronkelijke bestanden en mappen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de toegang tot en activiteit in alle andere mappen, zodat de samenwerking hier zo weinig mogelijk hinder van ondervindt.
- Dit vervangingsproces heeft geen invloed op de eigendoms- of deelrechten van bestanden en mappen.
- Dit proces is automatisch. U en uw gebruikers hoeven niets te doen.
Er wordt een gebeurtenis toegevoegd aan het Drive-logboek voor gebeurtenissen als items worden verplaatst en snelkoppelingen worden gemaakt door Drive.
Wanneer wordt content vervangen?
Het vervangingsproces wordt uitgevoerd voor alle Google Workspace-organisaties. Een paar weken voordat we items vervangen door snelkoppelingen, sturen we een e-mail naar beheerders en tonen we banners in Drive voor alle gebruikers. Voordat de items worden vervangen, kunt u als beheerder bepalen wanneer er snelkoppelingen moeten worden gemaakt in gedeelde mappen. Nadat de items zijn vervangen, kunnen gebruikers een item verplaatsen naar een nieuwe locatie of een snelkoppeling toevoegen op een nieuwe locatie.
Wat heeft dit voor gevolgen voor de toegang tot en zichtbaarheid van items?
- Gebruikers die toegang hadden tot een item voordat items werden vervangen door snelkoppelingen, houden toegang tot het item.
- Alle gebruikers die toegang hebben tot een map zien de snelkoppelingen in die map, ook als ze geen toegang hebben tot het individuele item in de map. U kunt echter met de instellingen hierboven bepalen wanneer snelkoppelingen moeten worden gemaakt. In de tabel hierboven staan de punten waarmee u rekening moet houden voordat u de instellingen toepast.
- Gebruikers die geen toegang hebben tot een item, kunnen het niet openen, zelfs niet als ze de snelkoppeling hebben.
- Als u ervoor kiest alleen snelkoppelingen te maken voor uw domein of vertrouwde domeinen, kunnen externe gebruikers snelkoppelingen krijgen naar bestanden waar ze eerder geen toegang toe hadden. Als een map bijvoorbeeld is gedeeld met een groep die een externe gebruiker bevat of als een bovenliggende map is gedeeld met een externe gebruiker, kunnen gebruikers snelkoppelingen te zien krijgen voor items die niet rechtstreeks met ze zijn gedeeld.
- Als een gebruiker de toegangsrechten van een map wijzigt op het moment dat het vervangingsproces plaatsvindt, krijgt het vervangingsproces voorrang. Wijzigingen in de toegang voor items in die map die zijn vervangen door een snelkoppeling, zijn mogelijk niet volledig doorgevoerd.