Migreer back-up- en synchronisatiegebruikers naar Drive voor desktop

Back-up en synchronisatie is beschikbaar tot oktober 2021. Daarna kunnen gebruikers niet meer inloggen op Back-up en synchronisatie. Om te blijven synchroniseren met Drive of Google Foto's, moeten gebruikers overstappen naar Drive voor desktop.

Houd er ook rekening mee dat vanaf juli 2021 alle gebruikers in uw organisatie die momenteel Backup and Sync en Drive voor desktop gebruiken, automatisch worden gevraagd om alleen nog Drive voor desktop te gebruiken.

Om de uitrol van deze wijziging binnen uw organisatie te beheersen, implementeer Drive voor desktop voor uw gebruikers van Back-up en synchronisatie en moedig hen aan om de begeleide overgang vóór 18 augustus 2021 te voltooien. De gebruiker wordt gevraagd om de app te verwijderen nadat zijn of haar account succesvol is overgezet. U dient Back-up en synchronisatie pas te verwijderen nadat de overgang is voltooid.

Opmerking : Drive voor desktop heette voorheen Drive File Stream. Mogelijk ziet u in de instellingen verwijzingen naar Drive File Stream en DriveFS.

Zie Google Drive configureren voor desktop voor meer informatie over het instellen van aangepaste opties voor gebruikers in uw organisatie.

Om te zien hoeveel gebruikers in uw organisatie nog steeds gebruikmaken van Back-up en synchronisatie, kunt u dit voorbeeldscript gebruiken.

Let op : dit script is niet ontwikkeld of ondersteund door Google.

Om specifieke richtlijnen voor uw organisatie te geven over dit proces, kunt u de onderstaande e-mailsjabloon aanpassen en naar uw back-up- en synchronisatiegebruikers verzenden.

E-mailsjabloon om naar gebruikers te sturen

Als organisatie stappen we over van Backup and Sync naar een nieuwe app voor bestandssynchronisatie: Google Drive voor desktop. Met Drive voor desktop kun je lokale mappen synchroniseren met Google Drive en Google Foto's. Je kunt er ook bestanden mee synchroniseren tussen je computer en de cloud, en bestanden uploaden naar Google Drive en Google Foto's vanaf externe apparaten.

Voltooi de volgende stappen vóór 18 augustus 2021:

1. Download Drive voor desktop .
2. Start het installatieprogramma en voltooi de installatiestappen.
3. Start de applicatie:
   • Windows: Start openen Google Drive
   • macOS: Applicaties openen Google Drive
4. Meld u aan bij het opstarten van de applicatie met het account dat deze e-mail heeft ontvangen. Als u meerdere accounts hebt aangemeld bij Back-up en Synchronisatie, krijgt u de mogelijkheid om deze allemaal over te zetten naar Drive voor desktop.
5. Als het account waarmee u zich aanmeldt ook is aangemeld bij Back-up en synchronisatie op uw computer, wordt een installatiewizard gestart.
   • De wizard kopieert uw instellingen en begeleidt u door de installatie.
   • Indien van toepassing, wordt Back-up en synchronisatie verwijderd nadat Google Drive voor desktop is ingesteld.
6. Klik aan het einde van de wizard op 'Schijf openen voor bureaublad' om te beginnen.

We vragen iedereen binnen onze organisatie om deze overgang vóór 18 augustus 2021 af te ronden. Mocht u vragen hebben of problemen ondervinden, neem dan contact met ons op.

Vanaf 18 augustus ontvangen gebruikers in-productmeldingen waarin ze worden gevraagd over te stappen naar Drive voor desktop. De overgangsperiode duurt tot oktober 2021. Vanaf die datum kunnen gebruikers die nog steeds gebruikmaken van Back-up en Synchronisatie zich niet meer aanmelden bij Back-up en Synchronisatie.

Nee. Vanaf oktober 2021 kunnen gebruikers die nog niet zijn overgestapt van Back-up en Synchronisatie naar Drive voor desktop zich niet meer aanmelden bij Back-up en Synchronisatie. Ook het synchroniseren stopt totdat de gebruiker is overgestapt naar Drive voor desktop. Eerder gesynchroniseerde bestanden blijven behouden.

Wanneer Backup and Sync automatisch wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie op Windows-computers, verschijnt er een stappenplan om gebruikers te helpen bij de overstap naar Drive voor desktop.

MacOS-gebruikers die Drive voor desktop nog niet hebben geïnstalleerd, moeten dit eerst doen om de begeleide workflow te kunnen starten.

Let op : voor de installatie van deze applicatie zijn beheerdersrechten vere vereist.

Gebruikers ontvangen in-app meldingen waarin ze worden gevraagd over te stappen naar Drive voor desktop. Om over te stappen:

1. Klik op een van deze meldingen om de begeleide workflow te starten.
2. Meld u aan bij het account waarnaar u wilt overstappen.

De begeleide workflow scant uw lokale en cloudgegevens om bestanden te detecteren die niet gesynchroniseerd zijn. Dit kan enkele minuten tot meerdere uren duren, afhankelijk van het aantal bestanden. U ziet een tijdsindicatie en een voortgangsbalk terwijl de workflow de bestanden scant. Na de scan ziet u een samenvatting van uw bestanden.

Let op : u hoeft niet achter de computer te zitten terwijl dit proces plaatsvindt.

3. Selecteer hoe u uw bestanden wilt synchroniseren.
   • Gebruikers die Mijn Drive vanuit de cloud synchroniseren, kunnen gevraagd worden hoe ze hun bestanden willen synchroniseren.
   • Gebruikers die mappen vanaf hun computer synchroniseren, wordt gevraagd hoe ze hun bestanden willen synchroniseren, bijvoorbeeld of ze een back-up willen maken naar Google Foto's of willen synchroniseren met Drive.

De gekozen oplossing zal beginnen met synchroniseren.

4. Start Drive voor desktop, waarmee bestanden worden gesynchroniseerd volgens de door u geselecteerde instellingen.

De wizard helpt gebruikers bij de migratie van hun accounts van Back-up en synchronisatie naar Drive voor desktop. De wizard adviseert specifieke instellingen op basis van de lokale opslag van de gebruiker, de huidige synchronisatievoorkeuren en probeert de wijzigingen in de workflow van de gebruiker tot een minimum te beperken. De begeleide procedure kan bijvoorbeeld aanbevelen om bestanden te spiegelen om de wijzigingen voor de gebruiker te minimaliseren, omdat Back-up en synchronisatie op die manier werkte.

U kunt uw gebruikers adviseren welke optie ze moeten kiezen, spiegelen of streamen, afhankelijk van of uw organisatie er de voorkeur aan geeft bestanden voornamelijk op de lokale schijf of in de cloud te bewaren.