Como administrador de Google Workspace, puedes controlar quién puede agregar subtítulos generados automáticamente a los videos en Drive. También puedes elegir si los subtítulos de los videos se generan automáticamente cuando se suben.
Los subtítulos generados automáticamente facilitan que tu organización subtitule más videos, lo que aumenta su accesibilidad. Sin embargo, es posible que no quieras que los videos se subtitulen automáticamente cuando se suban si contienen información sensible. Puedes desactivar esa función para las unidades organizativas con usuarios que manejan ese contenido. Si decides no activar los subtítulos generados automáticamente, los usuarios podrán agregar archivos de subtítulos a los videos de forma manual.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Drive y Documentos Funciones y aplicaciones.Requiere tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
- Haz clic en Subtítulos generados automáticamente.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Para permitir que los usuarios agreguen subtítulos generados automáticamente a sus videos, marca la casilla.
- Si permites la generación automática de subtítulos, elige si quieres que Drive los genere automáticamente cuando los usuarios suban un video.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).