Como administrador de Google Workspace, puedes controlar quién puede agregar subtítulos generados automáticamente a los videos en Drive. También puedes elegir si los subtítulos de los videos se generan automáticamente cuando se suben.
Los subtítulos generados automáticamente facilitan que tu organización agregue subtítulos a más videos, lo que aumenta su accesibilidad. Sin embargo, es posible que no quieras que se les agreguen subtítulos automáticamente a los videos cuando los subas si contienen información sensible. Puedes desactivar esa función para las unidades organizativas con usuarios que manejan ese contenido. Si decides no activar los subtítulos generados automáticamente, los usuarios podrán agregar manualmente archivos de subtítulos a los videos.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Drive y Documentos
Funciones y aplicaciones.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Subtítulos generados automáticamente.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Marca la casilla para permitir que los usuarios agreguen subtítulos generados automáticamente a sus videos.
- Si permites la generación automática de subtítulos, elige si quieres que Drive genere subtítulos automáticamente cuando los usuarios suban un video.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).