Activer ou désactiver les sous-titres générés automatiquement pour les vidéos dans Drive

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez contrôler qui peut ajouter des sous-titres générés automatiquement aux vidéos dans Drive. Vous pouvez également choisir si les sous-titres sont générés automatiquement lorsque des vidéos sont importées.

Les sous-titres générés automatiquement permettent à votre organisation de sous-titrer plus facilement un plus grand nombre de vidéos et d'améliorer leur accessibilité. Toutefois, vous ne souhaitez peut-être pas que les vidéos soient automatiquement sous-titrées lors de leur importation si elles contiennent des informations sensibles. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour les unités organisationnelles dont les utilisateurs gèrent ce type de contenu. Si vous choisissez de ne pas activer les sous-titres générés automatiquement, les utilisateurs pourront toujours ajouter manuellement des fichiers de sous-titres aux vidéos.

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs puis Fonctionnalités et applications.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Sous-titres générés automatiquement.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Pour autoriser les utilisateurs à ajouter des sous-titres générés automatiquement à leurs vidéos, cochez la case.
  5. Si vous autorisez la génération automatique de sous-titres, indiquez si vous souhaitez que Drive génère automatiquement des sous-titres lorsque les utilisateurs importent une vidéo.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).