En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez contrôler qui peut ajouter des sous-titres générés automatiquement aux vidéos dans Drive. Vous pouvez également choisir si les sous-titres des vidéos sont générés automatiquement lorsqu'elles sont mises en ligne.
Les sous-titres générés automatiquement permettent à votre organisation de sous-titrer plus de vidéos et d'améliorer leur accessibilité. Toutefois, vous ne souhaitez peut-être pas que les vidéos soient automatiquement sous-titrées lors de leur mise en ligne si elles contiennent des informations sensibles. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour les unités organisationnelles dont les utilisateurs gèrent ce type de contenu. Si vous choisissez de ne pas activer les sous-titres générés automatiquement, les utilisateurs pourront toujours ajouter manuellement des fichiers de sous-titres aux vidéos.
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Drive et Docs Fonctionnalités et applications.Le droit d'administrateur pour Drive et Docs est requis.
- Cliquez sur Sous-titres générés automatiquement.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cochez la case pour autoriser les utilisateurs à ajouter des sous-titres générés automatiquement à leurs vidéos.
- Si vous autorisez la génération automatique de sous-titres, indiquez si vous souhaitez que Drive génère automatiquement des sous-titres lorsque les utilisateurs importent une vidéo.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).