ผู้ใช้จะแชทหากันในขณะที่กำลังใช้งานไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ร่วมกันได้โดยใช้ Google Chat
หากต้องการปิดการแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์ ให้ทำดังนี้
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Google Chatต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Chat
- คลิกสถานะบริการ
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เลือกปิดทั้งสอง
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)
หมายเหตุ: ระบบจะปิดแชทในเครื่องมือแก้ไขเอกสารเสมอหากคุณมีบัญชี Essentials
เงื่อนไขที่จะปิดแชทโดยอัตโนมัติ
ระบบจะปิดใช้การแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์โดยอัตโนมัติตามอายุตามหลักเกณฑ์ที่ประเทศของคุณกำหนด นอกจากนี้ การตั้งค่าประวัติการแชทและการตั้งค่าการแชร์บางรายการจะปิดการแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์โดยอัตโนมัติด้วย ตัวอย่างเช่น การแชทในเอกสาร ชีต และสไลด์จะถูกปิดใช้งานเมื่อคุณทําสิ่งต่อไปนี้
- ไปที่ประวัติการแชท และเลือกประวัติเปิดอยู่ และยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าประวัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าประวัติการแชท
- เลือกไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความไปยังภายนอกองค์กร ในการตั้งค่าแชทกับภายนอก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแชทภายนอก