Gestire Documenti e altre app di editing per la tua organizzazione

Questo articolo è rivolto agli amministratori che gestiscono gli editor di Documenti e Drive per un'organizzazione. Per assistenza nella gestione dei tuoi file, visita il Centro didattico.

In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi gestire il modo in cui gli utenti della tua organizzazione utilizzano Documenti Google, Moduli, Keep, Fogli, Sites, Presentazioni e Vids. Puoi anche configurare funzionalità come l'accesso offline, l'attività sui file e i modelli.

In questa pagina

Attivare o disattivare i servizi

Per impostazione predefinita, app come Documenti, Fogli e Presentazioni sono attive per tutti gli utenti di Google Workspace. In qualità di amministratore, puoi attivare o disattivare le app.

Nota: per utilizzare le app che archiviano i file su Drive, tra cui Documenti, Moduli, Fogli, Sites, Presentazioni e Vids, è necessario attivare il servizio Drive e Documenti.

Scopri di più sulle impostazioni di attivazione e disattivazione per:

Scegli le impostazioni di condivisione

Puoi scegliere le impostazioni di condivisione per i file archiviati su Drive, inclusi quelli creati in Documenti, Fogli, Presentazioni, Sites e altro ancora.

Scopri di più sulle impostazioni di condivisione per:

Impostazione dell'accesso in modalità offline

Puoi specificare se gli utenti della tua organizzazione possono accedere ai propri file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google quando i loro computer non sono connessi a internet. Per impostazione predefinita, l'accesso offline è attivo per le organizzazioni e gli utenti possono attivarlo o disattivarlo per i propri account.

Consentire agli utenti di visualizzare le attività sui file

Puoi specificare se gli utenti della tua organizzazione possono visualizzare o meno le attività degli altri utenti sui file nelle dashboard attività in Documenti Google, Fogli e Presentazioni. Nelle attività sui file sono indicati i nomi degli utenti che hanno visualizzato i file e l'ora della visualizzazione.

Utilizzando questi dati, gli editor possono prendere decisioni informate su cosa approfondire con i collaboratori. Per visualizzare la dashboard attività per un file, gli utenti devono disporre dell'accesso in modifica al file e devono appartenere allo stesso dominio del proprietario del file. Gli utenti non possono visualizzare la dashboard attività per i file al di fuori del loro dominio.

Gestire modelli e temi

Modelli e temi contengono contorni, elementi grafici e altri elementi distintivi del brand per aiutare le persone della tua organizzazione a creare contenuti in linea con lo stile dell'azienda. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e gestire modelli e temi per Presentazioni, Moduli e Sites nella Console di amministrazione.

Impostazioni avanzate

Le impostazioni avanzate offrono agli amministratori delle organizzazioni più grandi un controllo più granulare sulle app Google Workspace.

Utilizzare Fogli connessi

Puoi accedere a miliardi di righe di dati, analizzarle, visualizzarle e condividerle dal tuo foglio di lavoro con la funzionalità Fogli connessi, il nuovo connettore dati di Fogli.

Attiva o disattiva le app

Per impostazione predefinita, app come Documenti, Fogli e Presentazioni sono attive per tutti gli utenti di Google Workspace. In qualità di amministratore, puoi attivare o disattivare le app.

Nota: per utilizzare le app che archiviano i file su Drive, tra cui Documenti, Moduli, Fogli, Sites, Presentazioni e Vids, è necessario attivare il servizio Drive e Documenti.

Scopri di più sulle impostazioni di attivazione e disattivazione per:

Utilizzare le regole di attendibilità per la condivisione dei file

Se hai un numero elevato di utenti nella tua organizzazione o se lavori con informazioni altamente sensibili, puoi utilizzare le regole di attendibilità o i criteri per controllare chi può accedere ai file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google.

URL immagine nei file degli editor di documenti

Ogni immagine aggiunta a un file degli editor di documenti Google, ad esempio Documenti, Fogli o Presentazioni, ha un URL dell'immagine univoco. L'URL dell'immagine non è destinato all'uso da parte di persone della tua organizzazione. Viene utilizzato per ospitare e visualizzare le immagini e per supportare le attività comuni degli utenti, come copiare e incollare. Questi URL potrebbero avere un dominio Google diverso, ad esempio googleusercontent.com.

Vengono creati URL di immagini univoci per ogni utente Google valido che dispone delle autorizzazioni di condivisione per un file. Le immagini possono essere accessibili tramite questi URL purché l'utente che ha generato un URL dell'immagine abbia accesso al file. Gli URL di immagini diventano non validi quando l'utente perde l'accesso al file, ad esempio quando le autorizzazioni di condivisione vengono modificate o il file viene eliminato.

Potresti visualizzare questi URL durante la revisione dei log del traffico o quando visualizzi il Document Object Model (DOM).