Beheer documenten en andere editor-apps voor uw organisatie.

Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Docs Editors voor een organisatie beheren. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.

Als beheerder van Google Workspace kunt u beheren hoe mensen in uw organisatie Google Docs, Forms, Keep, Sheets, Sites, Slides en Vids gebruiken. U kunt ook functies instellen zoals offline toegang, bestandsactiviteit en sjablonen.

Op deze pagina

Schakel services in of uit.

Standaard zijn apps zoals Docs, Sheets en Slides ingeschakeld voor alle Google Workspace-gebruikers. Als beheerder kunt u apps in- of uitschakelen.

Opmerking : Om apps te gebruiken die bestanden in Drive opslaan, zoals Docs, Forms, Sheets, Sites, Slides en Vids, moeten Drive en de Docs-service zijn ingeschakeld .

Lees meer over de aan- en uit-instellingen voor:

Kies deelinstellingen

Je kunt de deelinstellingen kiezen voor bestanden die in Drive zijn opgeslagen, inclusief bestanden die zijn gemaakt in Docs, Sheets, Slides, Sites en meer.

Leer meer over de instellingen voor delen van:

Stel offline toegang in

U kunt bepalen of mensen binnen uw organisatie toegang hebben tot hun Google Docs-, Sheets- en Slides-bestanden wanneer hun computers niet met internet zijn verbonden. Standaard is offline toegang ingeschakeld voor organisaties, maar mensen kunnen dit voor hun eigen accounts in- of uitschakelen.

Laat gebruikers de bestandsactiviteit zien

Je kunt in Google Docs, Sheets en Slides via de activiteitenoverzichten bepalen of mensen binnen je organisatie elkaars bestandsactiviteit kunnen zien. De bestandsactiviteit omvat de namen van gebruikers die bestanden bekijken en het tijdstip waarop ze dat hebben gedaan.

Met deze gegevens kunnen redacteuren weloverwogen beslissingen nemen over de opvolging van medewerkers. Om het activiteitenoverzicht voor een bestand te bekijken, moeten gebruikers bewerkingsrechten voor het bestand hebben en zich in hetzelfde domein bevinden als de eigenaar van het bestand. Gebruikers kunnen het activiteitenoverzicht niet bekijken voor bestanden buiten hun eigen domein.

Sjablonen en thema's beheren

Sjablonen en thema's bevatten contouren, afbeeldingen en andere huisstijlelementen waarmee mensen binnen uw organisatie content kunnen creëren die aansluit bij de huisstijl van uw bedrijf. Als beheerder kunt u sjablonen en thema's voor presentaties, formulieren en websites toevoegen en beheren in de beheerdersconsole.

Geavanceerde instellingen

Geavanceerde instellingen bieden beheerders in grotere organisaties meer gedetailleerde controle over Google Workspace-apps.

Gebruik gekoppelde werkbladen

Met Connected Sheets, de gegevensconnector voor Sheets, kunt u miljarden rijen met gegevens uit uw spreadsheet openen, analyseren, visualiseren en delen.

Apps in- of uitschakelen

Standaard zijn apps zoals Docs, Sheets en Slides ingeschakeld voor alle Google Workspace-gebruikers. Als beheerder kunt u apps in- of uitschakelen.

Opmerking : Om apps te gebruiken die bestanden in Drive opslaan, zoals Docs, Forms, Sheets, Sites, Slides en Vids, moeten Drive en de Docs-service zijn ingeschakeld .

Lees meer over de aan- en uit-instellingen voor:

Gebruik vertrouwensregels voor het delen van bestanden.

Als uw organisatie veel gebruikers heeft of als u met zeer gevoelige informatie werkt, kunt u vertrouwensregels of -beleid gebruiken om te bepalen wie toegang heeft tot Google Docs-, Sheets- en Slides-bestanden.

Afbeeldings-URL's in Docs-editorbestanden

Elke afbeelding die aan een Google Docs-bestand wordt toegevoegd (bijvoorbeeld een document, spreadsheet of presentatie) heeft een unieke afbeeldings-URL. Deze URL is niet bedoeld voor gebruik door medewerkers binnen uw organisatie. Hij wordt gebruikt om afbeeldingen te hosten en weer te geven en om veelvoorkomende gebruikerstaken, zoals kopiëren en plakken, te ondersteunen. Deze URL's kunnen een ander Google-domein hebben, bijvoorbeeld googleusercontent.com .

Voor elke geldige Google-gebruiker met deelrechten voor een bestand worden unieke afbeeldings-URL's aangemaakt. Afbeeldingen kunnen via deze URL's worden benaderd zolang de gebruiker die de afbeeldings-URL heeft gegenereerd, toegang heeft tot het bestand. Afbeeldings-URL's worden ongeldig wanneer de gebruiker de toegang tot het bestand verliest, bijvoorbeeld wanneer de deelrechten worden gewijzigd of het bestand wordt verwijderd.

U kunt deze URL's tegenkomen bij het bekijken van verkeerslogboeken of bij het raadplegen van het Document Object Model (DOM).