Google Workspace te ofrece varias formas de buscar y exportar tus registros de Gmail para crear informes de correo electrónico:
- Informes de BigQuery: Son ideales para informes personalizados de organizaciones grandes.
- Búsqueda en el registro de correos electrónicos: Es ideal para consultas básicas con informes predefinidos.
- API de Reporting: Ideal para informes personalizados
Informes de BigQuery
Para obtener informes personalizables y escalables para tu empresa o gran organización, te recomendamos BigQuery. BigQuery es el almacén de datos de estadísticas administrado de Google.
Con este servicio, puedes realizar las siguientes acciones:
- Crear informes personalizados de Gmail
- Crear informes que combinen datos de Gmail con datos de otras fuentes o apps
- Conserva y analiza los datos de Gmail en BigQuery durante el tiempo que necesites. La Consola del administrador conserva los datos de Gmail solo durante 30 días.
Por ejemplo, puedes crear informes personalizados de BigQuery para hacer lo siguiente:
- Identificar qué regla puso un mensaje en cuarentena
- Realiza un seguimiento de la cantidad de mensajes distintos enviados a un destinatario especificado.
- Revisa la actividad de Gmail combinando los datos de Gmail con los datos del directorio de la organización.
Nota: También puedes usar BigQuery para analizar datos de otras funciones y apps de Google Workspace. Obtén más información sobre otros registros de informes de Google Workspace con BigQuery.
Próximos pasos
Para comenzar a usar BigQuery para generar informes de Gmail, haz lo siguiente:
- Configura los registros de Gmail en BigQuery
- Prueba algunas consultas de ejemplo para los registros de Gmail
- Revisa el esquema de los registros de Gmail en BigQuery
- Aprende a analizar datos de BigQuery en Hojas de cálculo
Otras opciones para denunciar contenido en Gmail
Búsqueda en el registro de correos electrónicos
Usa los informes predefinidos en la Búsqueda en el registro de correo electrónico de la Consola del administrador para revisar los registros de entrega de correo. La Búsqueda en el registro de correos electrónicos conserva los datos de Gmail durante 30 días.
Por ejemplo, puedes usar la Búsqueda en el registro de correos electrónicos para hacer lo siguiente:
- Encontrar mensajes faltantes
- Verifica el estado de los mensajes después de la entrega.
- Determinar las direcciones IP de los mensajes
- Soluciona problemas sobre cómo las políticas afectan el flujo del correo electrónico.
Obtén más información sobre la búsqueda en el registro de correos electrónicos y los informes compatibles.
API de Reports
Usa la API de Google Workspace Reports para crear los siguientes tipos de informes personalizados de Gmail:
- Uso del usuario: parámetros de Gmail
- Uso del cliente: parámetros de Gmail
- Admin Activity – Gmail Event Names
Por ejemplo, puedes usar los informes de la API para identificar lo siguiente:
- Es la última vez que se accedió a las cuentas de usuario.
- Cantidad de correos electrónicos marcados como spam por usuario.
- Es la cantidad de cuentas de Gmail de usuarios activos.
Comienza a usar la API de Reports.