Agrega un pie de página estándar a los correos electrónicos salientes

Usa el parámetro de configuración Agregar pie de página para agregar automáticamente texto al pie de página de los mensajes salientes. Se recomienda hacer esto para cuestiones legales, informativas o promocionales.

El parámetro de configuración Agregar pie de página se aplica a todos los miembros de una unidad organizativa. Los usuarios de las organizaciones secundarias heredan la configuración de la organización principal. Los pies de página se aplican a todos los mensajes, incluidos los que se envían desde los alias de correo electrónico de Google Workspace.

Importante: La función Agregar pie de página no es compatible con los mensajes de correo electrónico encriptados con la encriptación del cliente (CSE) de Google Workspace para Gmail.

Configura un pie de página de correo electrónico para tu organización o dominio

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú  AppsGoogle WorkspaceGmailCompliance.

   Ir a cumplimiento

   Es necesario tener el privilegio de administrador de configuración de Gmail.

2. A la izquierda, selecciona una organización.

3. Desplázate hasta el parámetro de configuración Append footer en la sección Compliance. Desplázate sobre el parámetro de configuración y haz clic en Configurar. Si el parámetro de configuración ya está configurado, haz clic en Editar o Agregar otro.

4. Ingresa el texto del pie de página:

   • Puedes ingresar hasta 10,000 caracteres.
   • Para personalizar la apariencia del texto, usa las herramientas de formato de texto. El editor de texto no admite contenido HTML.
   • Para insertar una imagen, haz clic en y, luego, ingresa la URL de la imagen en un servidor web público. Las imágenes almacenadas en Google Drive no se pueden usar en el pie de página.

5. (Opcional) Selecciona Agregar el pie de página a los mensajes internos que se envíen dentro de tu organización.

6. Haz clic en Agregar parámetro de configuración o en Guardar. Los parámetros de configuración nuevos se agregarán a la página Configuración de cumplimiento.

7. En la parte inferior, haz clic en Guardar.
   Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

8. Para probar el pie de página, envía un mensaje a una dirección de correo electrónico que no pertenezca a tu dominio.

Nota: Los mensajes enviados con un cliente de correo electrónico de terceros, como Microsoft Outlook o Apple Mail, tienen pies de página con formato. Los mensajes enviados como texto sin formato no admiten imágenes ni texto con formato en el pie de página. En su lugar, se agrega un pie de página de texto sin formato.