بصفتك مشرفًا، قد ترغب في تقييد الرسائل الإلكترونية بين المستخدمين في وحدات تنظيمية مختلفة. على سبيل المثال، قد ترغب إحدى الدوائر التعليمية في منع طلاب المدارس الابتدائية من تلقّي رسائل إلكترونية من طلاب المدارس الثانوية.
يمكنك تنفيذ ذلك من خلال إنشاء قاعدة امتثال للمُرسِل وأخرى للمُستلِم. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على إعداد قواعد امتثال المحتوى.
إنشاء قاعدتَي امتثال
في المثال أدناه، سيتم منع طلاب المدارس الابتدائية من تلقّي البريد من طلاب المدارس الثانوية والإعدادية.
الخطوة 1: إنشاء قاعدة إرسال
يمكنك إنشاء قاعدة إرسال لتطبيق عنوان على الرسائل الداخلية التي تُحدِّد نوع المستخدم (مثل، معلِّم أو طالب بالمدرسة الابتدائية أو طالب بالمدرسة الثانوية).
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailالامتثال.يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية للمستخدمين التي تريد تطبيق قاعدة الإرسال عليها، مثل طلاب المدارس الثانوية.
- مرِّر إلى قسم "الامتثال"، ثم أشِر إلى إعداد "امتثال المحتوى"، وحدِّد خيارًا:
- انقر على ضبط.
- في حال ضبط الإعداد من قبل، انقر على تعديل أو إضافة إعداد آخر.
- أضِف وصفًا للقاعدة أو عدِّله، مثل تمييز جميع الرسائل التي أرسلها طلاب المدارس الثانوية بالعنوان high-school.
- ضمن الرسائل الإلكترونية التي سيتم التأثير فيها، تأكَّد من وضع علامة في المربّع داخلية - إرسال فقط.
يكون النطاق داخليًا إذا كان نطاق مساحة عمل تم التحقق منه، أو نطاقًا فرعيًا أو نطاقًا رئيسيًا لنطاق مساحة عمل تم التحقق منه.
- ضمن إضافة عبارات تصف المحتوى الذي تريد البحث عنه في كل رسالة، اختَر في حال تطابق جميع ما يلي مع الرسالة من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: يجب عدم إضافة أي تعبيرات فعلية. - ضمن العناوين، ضَع علامة في المربّع بجانب إضافة عناوين مخصَّصة.
- انقر على إضافة.
- ضمن إضافة عنوان، أدخِل user-type لمفتاح العنوان واسمًا لقيمة العنوان.
مثال: X-user-type: high-school - انقر على حفظ.
- انقر على إضافة إعداد أو حفظ لحفظ إعداد الامتثال.
كرِّر الخطوات السابقة للوحدات التنظيمية الإضافية التي تريد منعها من إرسال الرسائل إلى وحدة تنظيمية أخرى، مثل طلاب المدارس الإعدادية.
الخطوة 2: إنشاء قاعدة استلام
أنشئ قاعدة استلام للوحدة التنظيمية التي يجب ألا تتلقى رسائل إلكترونية من وحدة تنظيمية أخرى.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailالامتثال.يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تطبيق قاعدة الاستلام عليها، مثل طلاب المدارس الابتدائية.
- مرِّر إلى قسم "الامتثال"، ثم أشِر إلى إعداد "امتثال المحتوى"، وحدِّد خيارًا:
- انقر على ضبط.
- في حال ضبط الإعداد من قبل، انقر على تعديل أو إضافة إعداد آخر.
- أضِف وصفًا للقاعدة أو عدِّله، مثل منع طلاب المدارس الابتدائية من استلام رسائل إلكترونية من رسائل ذات العناوين high-school وmiddle-school.
- ضمن الرسائل الإلكترونية التي ستتأثر، ضع علامة في المربّع داخلية - استلام.
- ضمن إضافة عبارات تصف المحتوى الذي تريد البحث عنه في كل رسالة، انقر على إضافة.
- ضمن العبارات، اختَر مطابقة متقدِّمة للمحتوى في القائمة المنسدلة.
- ضمن الموقع، اختَر العناوين الكاملة.
- ضمن نوع المطابقة، اختَر يتطابق مع التعبير العادي.
- ضمن Regexp، أدخِل:
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - ضمن وصف التعبير العادي، أدخِل رفض رسالة في حال تمييزها بـ high-school أو middle-school.
- انقر على حفظ.
- ضمن في حال تطابُق العبارات المذكورة أعلاه، نفِّذ ما يلي، اختر من القائمة المنسدلة رفض رسالة.
- ضمن تخصيص إشعار الرفض، أدخِل وصفًا لإرساله إلى المُرسِل لإعلامه بسبب إرجاع الرسالة إليه.
على سبيل المثال، تم رفض هذه الرسالة لأن مؤسستك غير مسموح لها بإرسال رسائل إلكترونية إلى مؤسسة طلاب المدارس الابتدائية. - انقر على إضافة إعداد.
- انقر على حفظ.