管理員可以封鎖電子郵件地址或整個網域,協助防範垃圾郵件與惡意電子郵件,藉此自動拒絕這些來源的郵件。您的保護措施是對於透過 Gmail 為貴機構提供的一般病毒和垃圾郵件防護功能以外的補充。
事前準備
- 如果要封鎖大量寄件者或網域,可以將其加入地址清單,然後上傳清單,封鎖這些使用者。詳情請參閱「使用地址清單將設定套用至特定使用者或網域」。
- 將某些寄件者或網域排除在封鎖清單之外,就能確保郵件正常傳送。核准的寄件者所寄出的郵件仍會受到 Gmail 提供的一般病毒和垃圾郵件防護功能規範。
- 如果您為使用者開啟網路論壇企業版,Google 網路論壇使用者可能仍會收到來自遭封鎖寄件者或網域的郵件。具體取決於群組的使用者通知或電子郵件設定。
透過封鎖寄件者設定,防範惡意電子郵件
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在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」
「應用程式」
「Google Workspace」
「Gmail」
「垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體」。
必須具備 Gmail 設定管理員權限。
捲動至「封鎖的寄件者」,並選擇下列其中一種做法:
- 如果這是您第一次封鎖郵件,請按一下「設定」。
- 如要編輯設定,請按一下設定旁邊的「編輯」。
- 如要新增設定,請按一下「新增其他規則」。
設定下列選項:
設定 建議行動 封鎖寄件者 編輯或輸入名稱或說明。 加入您要自動拒絕的郵件來源地址或網域 選擇下列任一選項: - 按一下「使用現有清單」,選取一或多個清單,然後關閉「選取地址清單」方塊。
- 依序按一下「建立或編輯清單」
「新增封鎖清單」或「編輯」。
新增及編輯地址,然後按一下「儲存」。然後返回原始分頁的「新增設定」或「編輯設定」。
編輯預設拒絕通知 (選用) 如要為拒絕通知新增自訂文字,請輸入文字內容。 已封鎖的寄件者會在郵件遭拒時收到這則通知。
如果郵件來自這些已核准寄件者清單中的地址或網域,則略過這項設定。 (選用) 如要將地址或網域從封鎖名單中排除,請勾選「如果收到的郵件來自這些已核准寄件者清單中的地址或網域,則略過這項設定」方塊,然後按一下「使用現有清單」或「建立或編輯清單」,並按照本頁上方的操作說明新增地址或網域。 按一下 [儲存]。
您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤變更。