U kunt het beheer van de Gmail-service van uw organisatie delen door specifieke gebruikers beperkte beheerdersrechten toe te wijzen. Omdat grote organisaties vaak duizenden e-mails krijgen, is het handig om beperkte beheerdersrechten toe te wijzen aan sommige gebruikers om Gmail-gerelateerde taken te beheren. Zo wordt de werklast beter verdeeld.
Gmail-rechten die u kunt toewijzen
Je kunt een aangepaste rol maken met een of een combinatie van de volgende Gmail-rechten:
- Instellingen. Stel regels en acties in voor e-mailroutering en content-compliance.
- Zoeken in e-maillogboeken. E-mailberichten bijhouden en controleren en beveiligingsproblemen onderzoeken.
- Beheerdersquarantaine openen. Geef gebruikers toegang tot de beheerdersquarantaine om e-mailberichten te beheren.
- Beperkte quarantaine openen. Hiermee krijgen gebruikers toegang tot een beperkte quarantaine waarin ze e-mailberichten kunnen beheren.
Ga als volgt te werk om beheerdersrechten toe te wijzen aan gebruikers:
- Maak een aangepaste beheerdersrol met de Gmail-rechten die u aan een gebruiker wilt geven.
- Wijs de aangepaste beheerdersrol toe aan een of meer gebruikers.
- Sla de resultaten op.
Beheerdersrechten verifiëren
U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren. U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.Nadat u een rol heeft toegewezen, controleert u de rechten van de gebruiker.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.
- Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.
- Klik onderaan de accountpagina van de gebruiker op Meer tonen.
- Klik op Beheerdersrollen en -rechten.
E-mails in een quarantaine openen en beheren
Nadat u gebruikers heeft ingesteld met rechten voor beheerdersquarantaine, kunnen ze inloggen en de e-mailberichten beheren in de quarantaines die zijn gekoppeld aan een groep waarvan ze lid zijn.