U kunt het beheer van de Gmail-service van uw organisatie delen door specifieke gebruikers beperkte beheerdersrechten toe te wijzen. Omdat grote organisaties vaak duizenden e-mails ontvangen, helpt het toewijzen van beperkte beheerdersrechten aan sommige gebruikers voor het beheer van Gmail-gerelateerde taken de werkdruk te verdelen.
Gmail-rechten die u kunt toewijzen
Je kunt een aangepaste rol aanmaken met een of meer van de volgende Gmail-rechten:
- Instellingen . Stel regels en acties in voor e-mailroutering en naleving van inhoudsvoorschriften.
- Zoeken in e-maillogboeken . E-mailberichten volgen en controleren en beveiligingsproblemen onderzoeken.
- Toegang tot de beheerdersquarantaine . Geef gebruikers toegang tot de beheerdersquarantaine om e-mailberichten te beheren.
- Toegang tot beperkte quarantaine . Geef gebruikers toegang tot een beperkte quarantaine om e-mailberichten te beheren.
Om gebruikers beheerdersrechten toe te kennen :
- Maak een aangepaste beheerdersrol aan die de Gmail-rechten bevat die u aan een gebruiker wilt toekennen.
- Wijs de aangepaste beheerdersrol toe aan een of meer gebruikers.
- Sla je resultaten op.
Controleer de beheerdersrechten.
Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder de juiste rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien. U moet voor deze taak zijn aangemeld als superbeheerder .Nadat je een rol hebt toegewezen, controleer je de rechten van de gebruiker.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.
- Klik onderaan de accountpagina van de gebruiker op 'Meer weergeven' .
- Klik op Beheerdersrollen en -rechten .
E-mails in quarantaine openen en beheren
Nadat u gebruikers beheerdersrechten voor quarantaine hebt gegeven, kunnen ze zich aanmelden en de e-mailberichten beheren in de quarantaine die is gekoppeld aan een groep waarvan ze lid zijn.