Вы можете предоставить некоторым пользователям ограниченные права администратора, чтобы они могли управлять сервисом Gmail в вашей организации. Поскольку крупные организации часто получают тысячи электронных писем, назначение ограниченных прав администратора некоторым пользователям для управления задачами, связанными с Gmail, помогает сбалансировать рабочую нагрузку.
Какие права по управлению Gmail можно делегировать
Вы можете создать специальную роль с любым сочетанием следующих разрешений Gmail:
- Настройки: Настройте правила маршрутизации электронной почты и соответствия содержания, а также действия.
- Поиск в журнале электронной почты: Отслеживайте и проверяйте письма, а также расследуйте проблемы с безопасностью.
- Доступ к административному карантину: Предоставьте пользователям доступ к административному карантину, чтобы они могли управлять письмами.
- Доступ к специальному карантину: Предоставьте пользователям доступ к ограниченному карантину, чтобы они могли управлять письмами.
Как предоставить права администратора:
- Создайте специальную роль администратора с правами доступа к Gmail, которые вы хотите предоставить пользователю.
- Назначьте специальную роль администратора одному или нескольким пользователям.
- Сохраните изменения.
Как проверить, предоставлены ли права администратора
Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны. Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.Назначив роль, убедитесь, что пользователю предоставлены нужные права.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Пользователи.
Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
- Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его аккаунта.
- Внизу страницы аккаунта пользователя нажмите Развернуть.
- Выберите раздел Права и роли администратора.
Как получить доступ к письмам в карантине и управлять ими
После того как вы предоставите пользователям права администратора карантина, они смогут входить в карантин и управлять письмами в нем.