Вы можете распределить управление сервисом Gmail вашей организации, назначив определенным пользователям ограниченные административные права. Поскольку крупные организации часто получают тысячи электронных писем, предоставление ограниченных административных прав некоторым пользователям для управления задачами, связанными с Gmail, помогает сбалансировать рабочую нагрузку.
Назначаемые права доступа в Gmail
Вы можете создать пользовательскую роль с любыми или несколькими из следующих привилегий Gmail:
- Настройки . Настройте правила и действия маршрутизации электронной почты и соответствия содержимого требованиям.
- Поиск по журналам электронной почты . Отслеживание и аудит сообщений электронной почты, а также расследование проблем безопасности.
- Получите доступ к административному карантину . Предоставьте пользователям доступ к административному карантину для управления электронными письмами.
- Предоставьте пользователям доступ к закрытому карантину для управления электронными письмами.
Для предоставления пользователям прав администратора :
- Создайте пользовательскую роль администратора , которая будет включать в себя необходимые пользователю привилегии Gmail.
- Назначьте пользовательскую роль администратора одному или нескольким пользователям.
- Сохраните результаты.
Проверьте права администратора.
Для выполнения этих шагов вам потребуются соответствующие права управления пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов. Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .После назначения роли проверьте права пользователя.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его учетной записи.
- В нижней части страницы учетной записи пользователя нажмите « Показать больше» .
- Нажмите «Роли и привилегии администратора» .
Доступ к электронной почте и управление ею во время карантина
После того, как вы наделите пользователей правами администратора для работы с карантином, они смогут входить в систему и управлять сообщениями электронной почты в карантинах, связанных с группой, членом которой они являются.