คุณแชร์การจัดการบริการ Gmail ขององค์กรได้โดยการมอบหมายสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง เนื่องจากองค์กรขนาดใหญ่มักได้รับอีเมลหลายพันฉบับ การมอบหมายสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้บางรายเพื่อจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับ Gmail จะช่วยแบ่งภาระงานได้
สิทธิ์ Gmail ที่คุณกำหนดได้
คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองโดยใช้สิทธิ์ Gmail อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างต่อไปนี้ร่วมกัน
- การตั้งค่า ตั้งค่ากฎและการดำเนินการในการกำหนดเส้นทางอีเมล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา
- การค้นหาบันทึกของอีเมล ติดตามและตรวจสอบข้อความอีเมล รวมถึงตรวจสอบปัญหาด้านความปลอดภัย
- เข้าถึงเขตกักบริเวณของผู้ดูแลระบบ ให้สิทธิ์ ผู้ใช้เข้าถึงเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการข้อความอีเมล
- เขตกักเก็บที่ถูกจำกัดการเข้าถึง ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงเขตกักเก็บแบบจำกัดเพื่อจัดการข้อความอีเมล
ในการกำหนดสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้ ให้ทำดังนี้
- สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบ ที่กำหนดเองซึ่งมีสิทธิ์ ของ Gmail ที่คุณต้องการให้แก่ผู้ใช้
- มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้อย่างน้อย 1 ราย
- บันทึกผลลัพธ์
ยืนยันสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้หลังจากกำหนดบทบาทแล้ว ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
- คลิกแสดงเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าบัญชีของผู้ใช้
- คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
เข้าถึงและจัดการอีเมลในเขตกักเก็บ
หลังจากตั้งค่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในเขตกักเก็บแล้ว ผู้ใช้จะลงชื่อเข้าใช้และ จัดการข้อความอีเมลในเขตกักเก็บที่เชื่อมโยงกับกลุ่มที่ตนเป็น สมาชิกได้