您可以指派有限的管理員權限給特定使用者，共同管理貴機構的 Gmail 服務。大型機構通常會收到數千封電子郵件，因此指派有限的管理員權限給部分使用者，協助處理 Gmail 相關工作，有助於平衡工作負載。
可指派的 Gmail 權限
您可以建立自訂角色，並指派下列任一或多項 Gmail 權限：
- 設定。設定電子郵件轉送和內容規範規則與動作。
- 電子郵件記錄搜尋。追蹤及稽核電子郵件，並調查安全性問題。
- 存取管理員隔離區。授權使用者存取管理員隔離區，以便管理電子郵件。
- 存取受限隔離區。授權使用者存取受限隔離區，以便管理電子郵件。
如要將管理員權限指派給使用者，請按照下列步驟操作：
- 建立自訂管理員角色，並授予使用者所需的 Gmail 權限。
- 將自訂管理員角色指派給一或多位使用者。
- 儲存結果。
確認管理員權限
如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。 您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。指派角色後，請驗證使用者的權限。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「使用者」。必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
- 按一下使用者的名稱，開啟該使用者的帳戶頁面。
- 在使用者帳戶頁面底部，按一下「顯示更多」。
- 按一下「管理員角色與權限」。
存取及管理隔離區中的電子郵件
設定具備隔離區管理員權限的使用者後，他們就能登入並管理所屬群組關聯隔離區中的電子郵件。