電子郵件記錄搜尋匯出欄位

電子郵件記錄搜尋 (ELS) 功能可協助您尋找貴機構中使用者收發的郵件。本文說明將電子郵件記錄搜尋結果匯出至報表時的欄位和值。

欄位 說明
訊息 ID

每封電子郵件都會有專屬的郵件 ID。郵件 ID 會顯示在郵件標頭中,並加上郵件 ID 標籤。進一步瞭解郵件標頭

注意:如果「郵件 ID」欄位顯示 SMTPIN_ADDED_REJECT_SESSION,而其他郵件標頭欄位顯示為「不適用」,表示無法判斷郵件 ID,且 SMTP 轉發服務已拒絕郵件。

開始日期 這項活動的開始日期和時間。如果是外寄郵件,通常是指郵件的傳送日期和時間。如果是內送郵件,通常是指郵件伺服器收到郵件的時間。
結束日期 活動結束的日期和時間
寄件者

傳送郵件的使用者或實體的電子郵件地址。如果委派的使用者代表寄件者帳戶傳送郵件,系統也會包含這名委派代表的電子郵件地址。

印表機及掃描器等裝置或自動化系統 (例如客戶關係管理系統或網站的「與我們聯絡」表單) 也可以傳送郵件。

郵件大小 郵件 (包含附件) 的檔案總大小 (以位元組為單位)
主旨 郵件主旨行
方向
  • 已寄出:從您網域寄出的外寄郵件。
  • 已接收:傳送至您網域的內送郵件。
  • 混合:透過您網域收發的郵件。
附件 附加至郵件的檔案數量
收件者地址 所有訊息收件者
事件目標
  • SMTP_IN:從 SMTP 伺服器收到郵件
  • SMTP_OUT:將郵件傳送至 SMTP 伺服器
  • LIST_SERVER:郵件已傳送到清單擴充服務,用於擴充群組
  • GMAIL_INBOX:郵件已傳送到 Gmail 信箱
  • INTERNAL_SERVER:郵件已傳送,但遭 Gmail 標示為垃圾郵件
  • GMAIL_SPAM
  • ARCHIVE_LIST_SERVER
事件日期 系統回報的電子郵件傳送日期和時間。或者是第一次出現記錄搜尋項目的日期和時間。
活動狀態 這是郵件傳送狀態。如需各個狀態的詳細定義,請參閱「電子郵件記錄搜尋傳送狀態定義」。
事件目標 IP 位址 啟動電子郵件交易的實體的 IP 位址,例如透過瀏覽器使用 Gmail 的裝置 IP 位址,或是使用第三方應用程式傳送電子郵件的行動裝置 IP 位址。
經過加密 指出郵件在傳輸過程中是否經過加密
事件 SMTP 回覆代碼 SMTP 回覆代碼。詳情請參閱「關於 SMTP 錯誤訊息」。
活動說明 事件相關資訊,包括 SMTP 回傳或錯誤訊息,以及退件通知說明。

電子郵件記錄搜尋 (ELS) 功能可協助您尋找貴機構中使用者收發的郵件。本文說明將電子郵件記錄搜尋結果匯出至報表時的欄位和值。

欄位 說明
訊息 ID

每封電子郵件都會有專屬的郵件 ID。郵件 ID 會顯示在郵件標頭中,並加上郵件 ID 標籤。進一步瞭解郵件標頭

注意:如果「郵件 ID」欄位顯示 SMTPIN_ADDED_REJECT_SESSION,而其他郵件標頭欄位顯示為「不適用」,表示無法判斷郵件 ID,且 SMTP 轉發服務已拒絕郵件。

開始日期 這項活動的開始日期和時間。如果是外寄郵件,通常是指郵件的傳送日期和時間。如果是內送郵件,通常是指郵件伺服器收到郵件的時間。
結束日期 活動結束的日期和時間
寄件者

傳送郵件的使用者或實體的電子郵件地址。如果委派的使用者代表寄件者帳戶傳送郵件,系統也會包含這名委派代表的電子郵件地址。

印表機及掃描器等裝置或自動化系統 (例如客戶關係管理系統或網站的「與我們聯絡」表單) 也可以傳送郵件。

郵件大小 郵件 (包含附件) 的檔案總大小 (以位元組為單位)
主旨 郵件主旨行
方向
  • 已寄出:從您網域寄出的外寄郵件。
  • 已接收:傳送至您網域的內送郵件。
  • 混合:透過您網域收發的郵件。
附件 附加至郵件的檔案數量
收件者地址 所有訊息收件者
事件目標
  • SMTP_IN:從 SMTP 伺服器收到郵件
  • SMTP_OUT:將郵件傳送至 SMTP 伺服器
  • LIST_SERVER:郵件已傳送到清單擴充服務,用於擴充群組
  • GMAIL_INBOX:郵件已傳送到 Gmail 信箱
  • INTERNAL_SERVER:郵件已傳送,但遭 Gmail 標示為垃圾郵件
  • GMAIL_SPAM
  • ARCHIVE_LIST_SERVER
事件日期 系統回報的電子郵件傳送日期和時間。或者是第一次出現記錄搜尋項目的日期和時間。
活動狀態 這是郵件傳送狀態。如需各個狀態的詳細定義,請參閱「電子郵件記錄搜尋傳送狀態定義」。
事件目標 IP 位址 啟動電子郵件交易的實體的 IP 位址,例如透過瀏覽器使用 Gmail 的裝置 IP 位址,或是使用第三方應用程式傳送電子郵件的行動裝置 IP 位址。
經過加密 指出郵件在傳輸過程中是否經過加密
事件 SMTP 回覆代碼 SMTP 回覆代碼。詳情請參閱「關於 SMTP 錯誤訊息」。
活動說明 事件相關資訊,包括 SMTP 回傳或錯誤訊息,以及退件通知說明。