Memfilter pesan yang berisi lampiran

1. Di konsol Admin Google, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGmailKepatuhan.

   Buka Kepatuhan

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

2. Scroll ke setelan Kepatuhan lampiran, arahkan kursor ke setelan, lalu klik Konfigurasi. Jika setelan telah dikonfigurasi, klik Edit atau Tambahkan lainnya.

3. Untuk setiap setelan baru, masukkan deskripsi unik.

Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengonfigurasi setelan.

1. Centang kotak di samping pesan yang aturannya akan Anda terapkan.
2. Lanjutkan ke langkah berikutnya.

Anda dapat menambahkan hingga 10 ekspresi. Setiap ekspresi harus ditambahkan dan disimpan satu per satu.

1. Dari daftar, tentukan apakah salah satu atau semua kondisi harus cocok untuk memicu hal yang terjadi pada pesan. Misalnya, jika Anda memilih Jika SALAH SATU dari yang berikut ini cocok dengan pesan, kondisi pencocokan apa pun dapat memicu konsekuensi pada pesan.

2. Klik Tambahkan.

3. Dari daftar, pilih hal yang ingin ditentukan bagi ekspresi tersebut:

   • Jenis file—Pilih satu atau beberapa jenis lampiran yang akan disertakan dalam setelan. Untuk menemukan kecocokan berdasarkan jenis file kustom yang tidak tercantum, masukkan satu atau beberapa ekstensi file di bagian Jenis file kustom - Cocokkan file berdasarkan ekstensi nama file. Pisahkan beberapa ekstensi file dengan koma.

     Secara default, jenis file kustom hanya dicocokkan berdasarkan nama file, misalnya foto.jpg atau surat.doc. Agar jenis file kustom juga dicocokkan berdasarkan format file-nya, centang kotak Juga cocokkan file berdasarkan format file setelah menambahkan jenis file kustom.

     Catatan: Demi keamanan, jenis file yang terdeteksi dapat dijalankan akan ditolak secara otomatis. Untuk mengetahui daftar lengkap ekstensi, buka Jenis dan ekstensi file yang didukung dalam ekspresi.

   • Nama file—Masukkan nama lampiran yang ingin disertakan. Bagian mana pun dari nama file lampiran akan dianggap sebagai kecocokan, baik menggunakan huruf besar atau huruf kecil.

   • Ukuran pesan—Masukkan batas ukuran pesan. Ukurannya dalam megabyte. Ukuran tersebut termasuk isi pesan dan semua lampiran. Batas ukuran ini berlaku untuk ukuran mentah seluruh pesan. Dikarenakan overhead encoding, ukuran pesan mentah dapat bertambah hingga 33% lebih besar dari ukuran dasar pesan dan lampiran

4. Klik Simpan. Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihatnya.

5. Lanjutkan ke langkah berikutnya.

1. Tentukan apakah pesan akan diubah, ditolak, atau dikarantina jika kondisi terpenuhi. Baca detailnya di bawah.

2. Konfigurasikan opsi untuk tindakan yang dipilih.

3. (Opsional) Klik Tampilkan opsi untuk mengonfigurasi opsi tambahan guna membatasi penerapan setelan ini. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengonfigurasi parameter tambahan di bawah.

4. Buka Simpan konfigurasi.

Tolak pesan

Menolak pesan sebelum menjangkau penerima. Anda dapat memasukkan pesan untuk memberi tahu pengirim tentang alasan penolakan pesan. Untuk pesan yang cocok, tidak ada aturan perutean atau kepatuhan lain yang diterapkan.

Catatan: Gmail menambahkan kode penolakan SMTP secara otomatis, seperti 550 5.7.1. Ini adalah persyaratan standar SMTP dan tidak dapat dihapus.

Mengarantina pesan

Mengirim pesan ke karantina admin, tempat Anda dapat meninjau pesan sebelum mengirim atau menolaknya. Opsi ini hanya tersedia untuk jenis akun Pengguna. Untuk mengetahui detailnya, lihat Jenis akun yang akan terpengaruh.

Untuk memberi tahu pengguna saat pesan yang terkirim dikarantina, centang kotak Beri tahu pengirim jika email dikarantina (hanya pengiriman selanjutnya).

Ubah pesan

Catatan: Sebaiknya gunakan setelan pemilihan rute untuk kasus penggunaan yang ingin didukung. Gunakan setelan kepatuhan lampiran untuk kasus penggunaan terkait lampiran. Gunakan setelan Pemilihan Rute untuk kasus penggunaan terkait pemilihan rute umum, seperti pengiriman ganda. Pelajari kasus dan contoh penggunaan pemilihan rute email.

Kontrol

Tambahkan header X-Gm-Original-To

Tambahkan tag header jika penerima diubah, sehingga server penerima mengetahui alamat pengiriman awal. Contoh format tag header adalah X-Gm-Original-To: pengguna@solarmora.com.

Tambahkan header X-Gm-Spam dan X-GM-Phishy

Tambahkan header untuk menunjukkan status phishing dan spam pesan. Administrator server penerima dapat menggunakan informasi ini untuk menyiapkan aturan khusus guna mengelola pesan spam dan phishing. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan setelan header spam ke semua aturan pemilihan rute default.

Tambahkan header khusus

Menambahkan teks khusus ke subjek

Ubah rute dan Juga rutekan ulang spam

• Ubah rute—Ubah tujuan pesan dari server Gmail default ke server email yang berbeda. Sebelum dapat mengubah rute, Anda harus menambahkan server dengan mengikuti langkah-langkah di Menambahkan server email untuk pemilihan rute email Gmail.

• Alihkan spam juga—Opsi ini tersedia jika Anda memilih Ubah rute. Spam yang mencolok akan langsung dihapus pada saat pengiriman. Opsi Alihkan spam juga akan mengarahkan email tambahan apa pun yang Anda tandai sebagai spam. Biarkan kotak tidak dicentang untuk merutekan pesan normal, tetapi bukan spam. Setelan email konsol Admin (misalnya, daftar pengirim yang diberi otorisasi sebelumnya) akan menggantikan setelan spam.

• Tahan pengembalian dari penerima ini—Cegah pesan email tidak terkirim dialihkan ke rute email yang dikonfigurasi. Misalnya, Anda mungkin ingin mencegah pesan email tidak terkirim dialihkan ke sistem otomatis. Biarkan kotak ini tidak dicentang jika Anda ingin sistem email penerima mendapatkan pesan email tidak terkirim (misalnya, untuk memberi tahu pengirim jika pesan mereka tidak terkirim).

Ubah alamat pengiriman

Pesan akan mengabaikan kotak surat penerima awal dan dikirim ke penerima baru. Ubah alamat pengiriman dengan salah satu cara berikut:

• Ganti alamat email keseluruhan penerima—Setelah Mengganti penerima, masukkan alamat email lengkap, seperti pengguna@solarmora.com.
• Ganti nama pengguna—Untuk hanya mengubah nama pengguna alamat email penerima dan tidak mengubah domainnya, sebelum @domain-yang-ada, masukkan nama pengguna, seperti pengguna.
• Ganti domain—Untuk hanya mengubah domain alamat email penerima dan tidak mengubah nama penggunanya, setelah nama-pengguna-yang-ada@, masukkan domain, seperti solarmora.com.

Pencarian MX di domain penerima baru menentukan server tujuan. Atau, jika Anda menggunakan kontrol Ubah rute, rute yang ditetapkan akan menentukan server tujuan. Untuk menambahkan penerima lain ke Bcc, gunakan opsi Tambahkan penerima lainnya yang dijelaskan di halaman ini.

Abaikan filter spam untuk pesan ini

Kirim pesan masuk ke penerima meskipun filter spam mengidentifikasi pesan tersebut sebagai spam. Opsi ini hanya berlaku untuk pesan masuk. Anda tidak dapat mengabaikan filter spam untuk pesan keluar. Catatan: Opsi ini tidak tersedia untuk jenis akun Grup. Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis akun yang akan terpengaruh.

Hapus lampiran dari pesan

Tambahkan penerima lainnya

1. Untuk menyiapkan pengiriman ganda atau beberapa, centang kotak Tambahkan penerima lainnyaklik Tambahkan .
2. Untuk menambahkan alamat email satu per satu, pilih Dasar dari daftarklik Simpan.
3. (Opsional) Untuk menambahkan alamat lainnya, klik Tambahkan .
4. (Opsional) Untuk memilih opsi lanjutan pada pengiriman sekunder, pilih Lanjutan dari daftar.

   Anda dapat mengubah alamat pengiriman, menambahkan header, menambahkan awalan subjek kustom, dan menghapus lampiran untuk pengiriman sekunder. Catatan: Opsi lanjutan Jangan kirim spam ke penerima ini tidak didukung untuk jenis akun Grup.

Saat Anda menambahkan penerima, perhatikan hal berikut:

• Aturan memiliki batas 100 penerima tambahan.
• Setelan untuk pengiriman utama juga berlaku untuk pengiriman sekunder.
• Untuk pengiriman sekunder, kotak Jangan kirim spam kepada penerima ini dan Tahan pengembalian dari penerima ini dicentang secara default.
• Menambahkan penerima lain akan membuat pesan untuk setiap penerima yang ditambahkan. Setelan Gmail lanjutan berlaku untuk setiap pesan.

Enkripsi (hanya pengiriman selanjutnya)

Secara default, Gmail mencoba mengirim pesan menggunakan Transport Layer Security (TLS). Jika transmisi aman tidak tersedia, pesan akan dikirimkan melalui koneksi tidak aman. Pilih opsi enkripsi untuk pesan yang terpengaruh oleh setelan:

• Wajibkan transmisi aman (TLS)—Wajibkan semua pesan yang memenuhi ketentuan di setelan agar dikirim melalui koneksi yang aman. Jika TLS tidak tersedia di sisi pengiriman atau penerimaan, pesan tidak akan dikirim.
• Enkripsi pesan jika tidak dienkripsi—Enkripsi pesan dengan S/MIME. Jika Anda memiliki akun Enterprise atau Enterprise for Education, Anda juga dapat mengembalikan pesan atau mewajibkan pesan hanya dapat dikirim jika pesan tersebut dienkripsi S/MIME. Untuk mengetahui detailnya, buka Meningkatkan keamanan pesan dengan S/MIME yang dihosting.

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Bandingkan edisi Anda

Daftar alamat adalah daftar alamat email dan domain yang Anda buat. Gunakan daftar alamat untuk menerapkan atau mengabaikan setelan untuk alamat email dan domain dalam daftar. Baca informasi mendetail tentang daftar alamat, dan cara penggunaannya dengan setelan Gmail.

Untuk pencocokan daftar alamat, Gmail memeriksa:

• Pesan masuk—Domain pengirim atau alamat email di daftar alamat
• Pesan keluar—Domain atau alamat email penerima di daftar alamat

Untuk menggunakan daftar alamat dalam setelan ini:

1. Klik Tampilkan opsi.
2. Centang kotak Gunakan daftar alamat untuk mengabaikan atau mengontrol penerapan setelan ini.
3. (Khusus setelan pemilihan rute) Pilih opsi Terapkan daftar alamat untuk koresponden untuk pencocokan daftar alamat:
   • Terapkan daftar alamat untuk koresponden—Periksa kolom "dari" untuk email yang diterima, dan penerima untuk email terkirim. Untuk pengirim, opsi Diperlukan autentikasi juga dicentang (lihat detail di Langkah 8).
   • Terapkan daftar alamat untuk penerima—Periksa apakah penerima ada dalam daftar alamat atau tidak.

   Catatan: Opsi ini tidak tersedia di setelan kepatuhan konten Gmail.

4. Pilih opsi untuk mengabaikan atau menerapkan setelan ini:
   • Abaikan setelan ini untuk alamat/domain tertentu—Mengabaikan setelan sepenuhnya jika ada kecocokan daftar alamat. Semua kriteria lain di setelan akan diabaikan.
   • Hanya terapkan setelan ini untuk alamat/domain tertentu—Menggunakan pencocokan daftar alamat sebagai kondisi untuk menerapkan setelan. Jika ada kriteria lain di setelan, kondisi tersebut juga harus cocok agar setelan dapat diterapkan. Contoh kriteria lainnya adalah ekspresi pencocokan, jenis akun, dan filter amplop.
5. Klik salah satu opsi daftar alamat:
   • Gunakan daftar yang ada—Pilih nama daftar alamat yang ada, lalu langsung ke Langkah 9.
   • Buat atau edit daftar—Kotak Tambahkan daftar alamat atau tab Kelola daftar alamat akan terbuka. Selesaikan Langkah 6–9.
6. Di kotak Tambahkan daftar alamat, masukkan nama daftar alamat baru.

7. Untuk memasukkan alamat email atau domain ke daftar satu per satu, klik Tambahkan Alamat. Untuk memasukkan daftar alamat atau domain yang dipisahkan koma, klik Tambahkan Alamat Secara Massal.

8. Untuk mengabaikan setelan bagi pengirim yang disetujui yang tidak menggunakan autentikasi, nonaktifkan opsi Diperlukan autentikasi. Perlu diketahui bahwa menonaktifkan persyaratan autentikasi dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan pesan spam atau spoofing. Pelajari autentikasi pengirim lebih lanjut.

9. Klik Simpan.

Setelah selesai, lanjutkan ke Jenis akun yang akan terpengaruh.

Untuk memengaruhi hanya pengirim dan penerima amplop tertentu, siapkan filter amplop:

1. Di bagian bawah jendela Tambahkan setelan, klik Tampilkan opsi.
2. Centang salah satu atau kedua opsi berikut:
   • Hanya memengaruhi alamat pengembalian khusus
   • Hanya memengaruhi alamat pengiriman khusus
3. Dari daftar, pilih salah satu opsi:
   • Alamat email tunggal—Masukkan alamat email lengkap untuk pengguna.
   • Pencocokan pola—Masukkan ekspresi reguler untuk menentukan sekumpulan pengirim atau penerima di domain Anda. Contoh:

     ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     Pelajari lebih lanjut Pedoman penggunaan ekspresi reguler.

   • Keanggotaan grup—Pilih satu atau beberapa grup dalam daftar. Untuk alamat pengembalian, opsi ini hanya berlaku untuk email terkirim. Untuk alamat pengiriman, opsi ini hanya berlaku untuk email yang diterima. Jika belum, buat grup terlebih dahulu.

     Catatan: Opsi ini memengaruhi anggota grup, dan anggota grup turunan. Misalnya, jika Grup B adalah anggota Grup A, opsi ini akan memengaruhi anggota Grup A dan Grup B.

Setelah selesai, buka Menyimpan konfigurasi.

1. Klik Tambahkan setelan atau Simpan.

   Setelan baru akan terbuka di halaman Setelan kepatuhan.

2. Di bagian bawah, klik Simpan.

Jenis file umum dan kustom yang didukung dalam ekspresi