Kullanıcılarınıza e-posta karantinası için erişim izni verme

Google Workspace süper yöneticileri, kuruluşlarındaki kullanıcılara e-posta karantinası için erişim izni verebilir. Süper yönetici rolü hakkında daha fazla bilgiyi Önceden oluşturulmuş yönetici rolleri başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Kullanıcılara, karantinaya alınan iletileri inceleyebilecekleri ve bunlarla ilgili işlem yapabilecekleri e-posta karantinasına erişim izni vermek için şu seçenekleri kullanmanızı öneririz:

  • 1. seçenek: Belirli kullanıcılara tüm karantinalara erişim izni verme: Yönetici Karantinası'na Erişim yönetici ayrıcalığına (tüm karantinalardaki tüm iletilere erişim) sahip bir özel yönetici rolü oluşturun, ardından bu rolü kuruluşunuzdaki kullanıcılara atayın. Ayrıntılı adımlara gidin.
  • 2. seçenek: Belirli kullanıcılara, kullanıcı gruplarıyla farklı karantinalara erişim izni verme: Kısıtlı Karantinalara Erişim yönetici ayrıcalıklarıyla bir özel rol oluşturun, rolü kullanıcılara atayın, ardından kullanıcıları bir gruba ekleyin. Bir karantina oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, gruba bu karantina için erişim izni verebilirsiniz. Belirli kullanıcıların belirli karantinalara erişmesine izin vermek istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. Örneğin, uyumluluk ekibinizin kişisel veya hassas bilgiler içeren karantinaya alınmış iletileri incelemesini isteyebilirsiniz. Ayrıntılı adımlara gidin.

1. seçenek: Kullanıcılara tek tek karantina erişimi verme

Bu seçenek ile öncelikle Google Yönetici Konsolunuzda özel bir rol oluşturun, ardından rolü kuruluşunuzdaki kullanıcılara atayın. Bu seçenek, özel role sahip kullanıcıların tüm karantinalardaki tüm iletilere erişmesine olanak tanır.

Yönetici Karantinası'na Erişim ayrıcalığıyla yeni bir rol oluşturma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından HesapardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Yeni rol oluştur'u tıklayın.
  3. Yönetici karantinası erişimi gibi bir ad ve isteğe bağlı olarak rol için bir açıklama girip Devam'ı tıklayın.
  4. Ayrıcalık Adı listesinde, ekranı kaydırarak Gmail'e gidin ve Yönetici Karantinası'na Erişim kutusunu işaretleyin. Kullanıcılara belirli karantinalara erişim vermek için 2. adımda açıklandığı gibi Kısıtlı Karantinalara Erişim kutusunu işaretleyin.
  5. Devam'ı, ardından Rol Oluştur'u tıklayın.

Rolü kullanıcılara atama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından DizinardındanKullanıcılar'a gidin.

    Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Kullanıcıyı listede bulun.
  3. Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
  4. Aşağı kaydırıp Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.
  5. Yeni oluşturduğunuz özel rolün yanındaki Etkinleştir'i tıklayın.

    Etkinleştir'i görmüyorsanız anahtarların görünür hale gelmesi için Roller bölümünde herhangi bir yeri tıklayın.

  6. (İsteğe bağlı) Yöneticinin rolünü belirli bir kuruluş birimiyle sınırlamak için Tüm kuruluş birimleri'nin yanındaki Düzenle'yi tıklayın, kuruluş birimlerini seçip Bitti'yi tıklayın.

    Düzenle'yi görmüyorsanız rolü kuruluş birimlerine uygulayamazsınız.

  7. Kaydet'i tıklayın.

Yeni rolü tek seferde birden fazla kullanıcıya atamak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından HesapardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Fare imlecini yeni oluşturduğunuz özel rolün üzerine getirin ve sağ tarafta Yönetici ata'yı tıklayın.

    İpucu: Role atadığınız yöneticiler ve ayrıcalıklar arasında geçiş yapabilirsiniz. Üst kısımda Yöneticiler veya Ayrıcalıklar'ı tıklayın.

  3. Üye atayın'ı tıklayın.
  4. Kullanıcının e-posta adresinin (kullanıcı adı değil) ilk birkaç harfini girin ve seçenekler arasından kullanıcının adresini seçin.

    Tek seferde en fazla 20 kullanıcıya rol atayabilirsiniz.

  5. Rol Ata'yı tıklayın.
  6. (İsteğe bağlı) Yöneticinin rolünü belirli bir kuruluş birimiyle sınırlamak için Tüm kuruluş birimleri'nin yanındaki Düzenle'yi tıklayın, kuruluş birimlerini seçip Bitti'yi tıklayın.

    Düzenle'yi görmüyorsanız rolü kuruluş birimlerine uygulayamazsınız.

2. seçenek: Kullanıcı gruplarına karantina erişimi verme

Farklı kullanıcılara farklı karantinalara erişim izni vermek için Kısıtlı Karantinalara Erişim ayrıcalıklarına sahip bir özel rol oluşturun, rolü kullanıcılara atayın ve ardından kullanıcıları bir gruba yerleştirin. Karantina oluştururken veya düzenlerken, belirtilen kullanıcı gruplarına karantinaya erişim verebilirsiniz.

Kısıtlı Karantinalara Erişim ayrıcalığına sahip yeni bir rol oluşturma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından HesapardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Yeni rol oluştur'u tıklayın.
  3. Yönetici karantinası erişimi gibi bir ad ve isteğe bağlı olarak rol için bir açıklama girip Devam'ı tıklayın.
  4. Ayrıcalık Adı listesinde, ekranı kaydırarak Gmail'e gidin ve Kısıtlı karantinalara erişim kutusunu işaretleyin.
  5. Devam'ı, ardından Rol Oluştur'u tıklayın.

Rolü kullanıcılara atama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından DizinardındanKullanıcılar'a gidin.

    Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Kullanıcıyı listede bulun.
  3. Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
  4. Aşağı kaydırıp Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.
  5. Yeni oluşturduğunuz özel rolün yanındaki Etkinleştir'i tıklayın.

    Etkinleştir'i görmüyorsanız anahtarların görünür hale gelmesi için Roller bölümünde herhangi bir yeri tıklayın.

  6. (İsteğe bağlı) Yöneticinin rolünü belirli bir kuruluş birimiyle sınırlamak için Tüm kuruluş birimleri'nin yanındaki Düzenle'yi tıklayın, kuruluş birimlerini seçip Bitti'yi tıklayın.

    Düzenle'yi görmüyorsanız rolü kuruluş birimlerine uygulayamazsınız.

  7. Kaydet'i tıklayın.

Yeni rolü tek seferde birden fazla kullanıcıya atamak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından HesapardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Fare imlecini yeni oluşturduğunuz özel rolün üzerine getirin ve sağ tarafta Yönetici ata'yı tıklayın.

    İpucu: Role atadığınız yöneticiler ve ayrıcalıklar arasında geçiş yapabilirsiniz. Üst kısımda Yöneticiler veya Ayrıcalıklar'ı tıklayın.

  3. Üye atayın'ı tıklayın.
  4. Kullanıcının e-posta adresinin (kullanıcı adı değil) ilk birkaç harfini girin ve seçenekler arasından kullanıcının adresini seçin.

    Tek seferde en fazla 20 kullanıcıya rol atayabilirsiniz.

  5. Rol Ata'yı tıklayın.
  6. (İsteğe bağlı) Yöneticinin rolünü belirli bir kuruluş birimiyle sınırlamak için Tüm kuruluş birimleri'nin yanındaki Düzenle'yi tıklayın, kuruluş birimlerini seçip Bitti'yi tıklayın.

    Düzenle'yi görmüyorsanız rolü kuruluş birimlerine uygulayamazsınız.

Belirli karantinalara erişecek bir grup oluşturma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından DizinardındanGruplar'a gidin.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Grup için bir ad, e-posta adresi ve açıklama girin.
  3. Erişim Düzeyi için Kısıtlanmış'ı seçin.
  4. Oluştur'u tıklayın.

Yeni grup oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için Kuruluşunuzda bir grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Gruba kullanıcı ekleme

  1. Kullanıcılara Kısıtlı karantinalara erişim ayrıcalıklarına sahip yeni rolün atandığından emin olun.
  2. Üye ekle'yi tıklayın.
  3. Üye ekle'yi tıklayın.
  4. Kullanıcılar veya gruplar için e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girin ve seçin.
  5. Hizmet hesapları için e-posta adresinin tamamını girin.
  6. Gerekirse önceki adımları tekrarlayın.
  7. Gruba Ekle'yi tıklayın.

Gruba tek seferde birden fazla kişi eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

Kullanıcılarınızı e-posta karantinasına nasıl erişecekleriyle ilgili talimat verme

Kullanıcılara e-posta karantinası için erişim izni verdiğinizde kullanıcılar iletileri inceleyebilir ve üzerlerinde işlem yapabilir. Karantinaya alınan iletileri yönetmeye başlayabilmeleri için aşağıdaki adımları kullanıcılarınızla paylaşın:

  1. Google Workspace hesabınızda oturum açın.
  2. https://admin.google.com/ac/moderation adresine gidin.
  3. Karantinaya alınan iletileri inceleyin ve üzerlerinde işlem yapın. Ayrıntılı adımlar için Karantinaya alınan iletileri yönetme başlıklı makaleye bakın.