We raden gebruikers binnen uw organisatie aan om Gmail te gebruiken voor het bekijken en beheren van spamberichten die ze ontvangen.
Gebruik Gmail om spamberichten te beheren.
We raden gebruikers binnen uw organisatie aan om spam te bestrijden met een van deze Gmail-apps:
- Gmail Android
- Gmail voor iPad en iPhone
- Gmail-web
Gebruik deze apps om berichten in je inbox als spam te identificeren en te markeren. Zo leert Gmail soortgelijke berichten ook als spam te markeren. Je kunt ook berichten identificeren die ten onrechte als spam zijn gemarkeerd en deze naar je inbox verplaatsen. Zo leert Gmail soortgelijke berichten ook als geldige berichten te herkennen.
Om uw gebruikers in staat te stellen spam te beheren met de web- en mobiele apps van Gmail:
- Verwijder in je Google-beheerconsole alle instellingen voor niet-Gmail-mailboxen , zodat gebruikers de web- en mobiele Gmail-apps kunnen openen. Je vindt deze instelling in Apps.
Google Werkruimte Gmail Routering . - Schakel alle e-mailbezorgingsinstellingen uit die e-mail naar een externe mailserver routeren. Lees meer over e-mailroutering en bezorgingsinstellingen .
- Instrueer gebruikers in uw organisatie om Gmail te gebruiken voor het beheren van spamberichten .
Ontdek wat beheerders kunnen doen wanneer Gmail sommige of al uw inkomende externe e-mails onterecht als spam markeert .
Andere manieren om spam te bestrijden
Hoewel we aanraden om Gmail te gebruiken voor spambeheer, is een van deze andere methoden mogelijk geschikter voor uw organisatie. Deze methoden zijn uitsluitend bedoeld voor beheerders.
Alle e-mail doorsturen naar een verouderde mailserver.
Stuur alle berichten door naar uw oude mailserver met behulp van de routeringsinstellingen. De oude server identificeert spamberichten en gebruikers kunnen spam bekijken en beheren met hun oude e-mailapp. Lees meer over e-mailroutering en bezorgingsinstellingen.
Om spam beter te kunnen herkennen, schakelt u de spam- en phishing-headers in de routeringsregels van Gmail in. Als deze instelling is uitgeschakeld, kan de oude mailserver sommige spamberichten missen.
Lees meer over het toevoegen van spamheaders aan routeringsregels .
Moderatie van groepsberichten
Schakel berichtmoderatie voor groepen in, zodat specifieke groepsleden potentiële spamberichten kunnen bekijken voordat ze in de inbox van gebruikers terechtkomen. Moderators ontvangen regelmatig rapporten met daarin de spamberichten uit de moderatie wachtrij.
Leer meer over berichtmoderatie in Groepen .
Stuur berichten naar de quarantainebeoordeling
Plaats mogelijke spamberichten die van en naar uw organisatie worden verzonden in quarantaine, zodat ze kunnen worden gecontroleerd voordat ze worden bezorgd. Berichten worden naar de beheerdersquarantaine gestuurd, waar beheerders bepalen welke actie ze met elk bericht moeten ondernemen.
Leer hoe je e-mailquarantaine instelt en beheert .