Als beheerder van Google Workspace kunt u inkomende berichten die naar één persoon in uw organisatie zijn verzonden, automatisch doorsturen naar een of meer andere ontvangers. Dit doet u door adreskaarten aan te maken in uw beheerdersconsole.
Op deze pagina
- Opties en voorbeelden
- Stuur één adres tegelijk door of verstuur het.
- Adressen in bulk doorsturen of omleiden
- Bekijk een video voor meer details.
- Alternatieven voor adreskaarten
- Doorstuurlimieten
Opties en voorbeelden
- Oorspronkelijke ontvanger uitsluiten (doorsturen) — Iemand verlaat uw organisatie en u wilt hun toekomstige berichten doorsturen naar hun vervanger of naar een daarvoor ingesteld account. De berichten worden niet aan de oorspronkelijke ontvanger bezorgd.
- Inclusief oorspronkelijke ontvanger (doorsturen) —Iemand neemt verlof op. Tijdens hun verlof wilt u dat ze hun e-mail blijven ontvangen, zodat ze die ook weer hebben als ze terug zijn. Maar u wilt hun berichten ook doorsturen naar de persoon die hun werk doet tijdens hun afwezigheid.
- Adressen批量 in kaart brengen — U wilt bijvoorbeeld mogelijk de oude adressen van uw organisatie koppelen aan nieuwe adressen na een overname.
Tip: Lees meer over doorsturen versus omleiden .
Stuur één adres tegelijk door of verstuur het.
Berichten die u doorstuurt of omleidt, lijken rechtstreeks van de oorspronkelijke afzender te komen. Het 'Aan :'-adres in doorgestuurde berichten bevat alleen het oorspronkelijke e-mailadres van de ontvanger.
- In je Google-beheerconsole...
- Ga naar het menu
Apps > Google Workspace Gmail > Routering ( niet "Standaardroutering"). - Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid op het hoogste niveau.
- Scrol omlaag naar E-mail doorsturen met behulp van de adreskaart van de ontvanger en klik op Configureren of Nog een regel toevoegen .
- Bovenaan het venster 'Instellingen toevoegen ' kunt u een beschrijvende naam voor de adreskaart invoeren.
- Klik in stap 1 van het venster 'Instellingen toevoegen' op 'Toevoegen' .
- Voer in het veld 'Adres' het oorspronkelijke e-mailadres van de ontvanger in. Voer in het veld 'Toewijzen aan adres ' het e-mailadres in waarnaar u de berichten wilt doorsturen.
- Herhaal deze stap om meer koppelingen toe te voegen. Of zie hieronder om adressen in bulk te koppelen .
- Kies onder Berichten waarop u van invloed wilt zijn een optie:
- Alle inkomende berichten: Pas de doorstuurinstelling toe op alle berichten die uw domein ontvangt, inclusief berichten die binnen uw domein worden verzonden.
- Alleen externe inkomende berichten: Pas de doorstuurinstelling alleen toe op berichten die afkomstig zijn van afzenders buiten uw domein.
- Ook doorsturen naar de oorspronkelijke bestemming: Vink dit vakje aan om het bericht naast de nieuwe ontvangers ook naar de oorspronkelijke ontvanger te sturen.
- Voeg de header X-Gm-Original-To toe: Vink dit vakje aan om de oorspronkelijke ontvangerinformatie in de berichtheader te behouden. Dit kan handig zijn als u e-mails beheert op basis van berichtheaders. Informatie uit de berichtheader kan ook nuttig zijn bij het oplossen van problemen met de e-mailbezorging.
Klik onderaan in het venster ' Instelling toevoegen' op 'Opslaan' .
Uw nieuwe adreskaart verschijnt als een rij op de pagina 'Route' . Elke rij vertegenwoordigt één adreskaart.
Adressen in bulk doorsturen of omleiden
U kunt een groot aantal adressen gemakkelijker koppelen door ze als door komma's gescheiden gegevens in te voeren, bijvoorbeeld vanuit een spreadsheet. Het maximale aantal ontvangeradressen voor alle adreskoppelingen is 5.000. U kunt bijvoorbeeld 1 adreskoppeling met 5.000 ontvangeradressen toevoegen, 50 adreskoppelingen met elk 100 ontvangers, of 1.000 adreskoppelingen met elk 5 ontvangers.
Volg de bovenstaande stappen om een adreskaart te maken . Voer vervolgens in stap 6 de volgende stappen uit:
- Klik op 'Bulk toevoegen' .
- Voer het oorspronkelijke e-mailadres in, gevolgd door een komma, en vervolgens het nieuwe e-mailadres van de ontvanger.
- Voeg een nieuwe regel toe met de Return- of Enter-toets.
- Herhaal stap 1-3 totdat je alle adressen hebt toegevoegd.
- Klik onderaan in het vak voor批量toevoeging op Aliassen toevoegen .
- Ga verder met stap 9 hierboven .
Afhankelijk van uw e-mailverzendpraktijken kunnen we de limiet voor het aantal ontvangers per domein verlagen. Dit kan gevolgen hebben voor de limieten voor ontvangers in uw adreslijsten. We raden u aan onze aanbevelingen voor het verzenden van e-mail naar Gmail-gebruikers te volgen.
Bekijk een video
Alternatieven voor adreskaarten
Afhankelijk van uw doelen zijn deze opties mogelijk effectiever dan het gebruik van adreskaarten. Klik op elke optie om de stappen te bekijken:
- Laat gebruikers hun eigen Gmail-e-mails automatisch doorsturen — Als u automatisch doorsturen inschakelt, kan een gebruiker berichten vanuit zijn of haar account doorsturen. Ze kunnen hun eigen berichten tijdelijk doorsturen naar een collega of naar een ander account dat ze bezitten.
- Een e-mailalias toevoegen voor een gebruiker — Een alias is een alternatief e-mailadres waarop een gebruiker e-mails kan ontvangen. Berichten die naar de alias worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar het primaire e-mailaccount van de gebruiker.
- Gebruikers toegang geven tot hun Gmail-account — Met e-maildelegatie kunnen gebruikers anderen toegang geven tot hun Gmail-account. Een directiesecretaresse met gedelegeerde toegang kan bijvoorbeeld berichten lezen, verzenden en ontvangen voor de directie die zij ondersteunt.
Doorstuurlimieten
De limieten voor het doorsturen van berichten binnen uw organisatie zijn gebaseerd op uw algemene verzendpraktijken. Het maximale aantal doorstuuracties per organisatie is:
- 30 miljoen in een periode van 24 uur
- 600.000 per venster van 1 minuut
Doorsturen omvat ook omleidingen. Als u deze limieten overschrijdt, kunnen uw gebruikers een foutmelding krijgen wanneer ze een bericht proberen te verzenden.
Afhankelijk van uw e-mailverzendgewoonten kunnen we de doorstuurlimieten voor uw Google Workspace-account verlagen. Als we het doorsturen en omleiden beperken, kunnen ook de adresgegevens van uw account worden beperkt. We raden u aan om altijd deze richtlijnen voor e-mailverzenders te volgen wanneer u e-mails naar Gmail-gebruikers verzendt.