Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie
Als beheerder kunt u regels instellen die vereisen dat uitgaande berichten met S/MIME-versleuteling worden verzonden.
Stel regels in om S/MIME te vereisen.
Als beheerder kunt u vereisen dat uitgaande berichten worden ondertekend en versleuteld met S/MIME. Om S/MIME af te dwingen, stelt u nalevings- en routeringsregels in via uw Google-beheerconsole.
Gebruikers kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om versleuteling uit te schakelen, maar u kunt een regel instellen om deze actie te overrulen. U kunt ook regels instellen om berichten te versleutelen die inhoud bevatten die u zelf definieert, zoals bijvoorbeeld creditcardnummers.
Wanneer Gmail regels gebruikt om S/MIME af te dwingen, ondertekent en versleutelt het berichten met een openbare sleutel. Gmail dwingt S/MIME af vóór verzending wanneer berichten:
- Kom overeen met de expressies die in uw regels zijn gedefinieerd.
- Voldoe aan de voorwaarden die in uw regels zijn vastgelegd.
- Een bericht is nog niet versleuteld voor de ontvangers.
Als Gmail de openbare sleutel van de ontvangers niet kan verkrijgen, worden berichten geweigerd of onversleuteld verzonden, afhankelijk van uw regels.
S/MIME-versleuteling vereist
Om de versleutelingsopties in regels te gebruiken, moet u de S/MIME-instelling inschakelen. Als S/MIME is uitgeschakeld, zijn de versleutelingsopties niet beschikbaar. Als u een regel met versleutelingsopties instelt en vervolgens S/MIME uitschakelt, wordt een waarschuwing weergegeven. In dat geval kunt u de versleutelingsopties uitschakelen. U kunt ze pas weer inschakelen nadat u S/MIME opnieuw hebt ingeschakeld.
Om gehoste S/MIME-versleuteling te vereisen, gebruikt u de optie 'Bericht wijzigen' in een van deze regels:
Wanneer u de optie 'Bericht wijzigen' gebruikt met deze regels, vinkt u het vakje 'Berichten versleutelen indien niet versleuteld (S/MIME)' aan. U kunt er ook voor kiezen om het vakje 'Bericht terugsturen indien versleuteling niet mogelijk is' aan te vinken .
Gebruik S/MIME voor berichten met specifieke inhoud.
U stelt een regel in die vereist dat berichten met specifieke inhoud met S/MIME worden verzonden. Maak een regel voor inhoudsconformiteit aan en gebruik de optie voor S/MIME-versleuteling of S/MIME-ondertekening. Vervolgens kunt u opties selecteren die bepalen hoe overeenkomende berichten worden beheerd. Als een inkomend bericht van het domein solarmora.com bijvoorbeeld niet met S/MIME is ondertekend, kunt u een regel maken om het bericht naar de beheerdersquarantaine te sturen. Daar kunt u het bericht controleren voordat het bij de ontvanger wordt afgeleverd.
S/MIME-ondertekening verifieert het e-mailadres van de afzender.
S/MIME biedt een digitale handtekening die bevestigt dat het e-mailadres van de afzender legitiem is. Een geverifieerd e-mailadres geeft aan dat het bijbehorende e-mailadres is gevalideerd door een digitale handtekening.