Filter berichten met bijlagen

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .

   Ga naar Compliance

   Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

2. Scrol naar de instelling voor naleving van bijlagevoorschriften , wijs de instelling aan en klik op Configureren . Als de instelling al is geconfigureerd, klik dan op Bewerken of Een andere toevoegen .

3. Voer voor elke nieuwe instelling een unieke beschrijving in.

Ga naar de volgende stap om de instelling te configureren.

1. Vink de vakjes aan naast de berichten waarop u de regel wilt toepassen.
2. Ga naar de volgende stap om verder te gaan.

Je kunt maximaal 10 expressies toevoegen. Elke expressie moet afzonderlijk worden toegevoegd en opgeslagen.

1. Geef in de lijst aan of aan één of meerdere voorwaarden moet worden voldaan om de gewenste actie voor het bericht te activeren. Als u bijvoorbeeld 'Als aan ÉÉN van de volgende voorwaarden moet worden voldaan, kan elke overeenkomende voorwaarde de gewenste actie voor het bericht activeren.'

2. Klik op Toevoegen .

3. Kies uit de lijst wat u voor de expressie wilt specificeren:

   • Bestandstype — Selecteer een of meer bijlagetypen die u in de instelling wilt opnemen. Om overeenkomsten te vinden op basis van aangepaste bestandstypen die niet in de lijst staan, voert u een of meer bestandsextensies in onder Aangepaste bestandstypen - Bestanden matchen op basis van bestandsextensie . Scheid meerdere bestandsextensies met een komma.

     Standaard worden aangepaste bestandstypen alleen herkend op basis van de bestandsnaam , bijvoorbeeld photo.jpg of letter.doc. Om aangepaste bestandstypen ook te herkennen op basis van hun bestandsindeling, vinkt u het vakje 'Bestanden ook herkennen op basis van bestandsindeling' aan nadat u aangepaste bestandstypen hebt toegevoegd.

     Opmerking: Om veiligheidsredenen worden bestandstypen die als uitvoerbaar worden herkend automatisch geweigerd. Voor een volledige lijst met extensies, zie Ondersteunde bestandstypen en extensies in expressies.

   • Bestandsnaam — Voer de naam in van de bijlage die u wilt toevoegen. Elk deel van de bestandsnaam van een bijlage wordt als een overeenkomst beschouwd, ongeacht of het hoofdletters of kleine letters bevat.

   • Berichtgrootte — Voer de maximale grootte voor berichten in. De grootte wordt weergegeven in megabytes. De grootte omvat de berichtinhoud en alle bijlagen. Deze groottelimiet geldt voor de totale grootte van het bericht. Vanwege de overhead van de codering kan de totale berichtgrootte tot 33% groter zijn dan de basisgrootte van het bericht en de bijlagen.

4. Klik op Opslaan . Mogelijk moet u scrollen om het te zien.

5. Ga naar de volgende stap om verder te gaan.

1. Geef aan of een bericht moet worden gewijzigd, afgewezen of in quarantaine geplaatst wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Lees hieronder meer informatie.

2. Configureer de opties voor de acties die u kiest.

3. (Optioneel) Klik op 'Opties weergeven' om extra opties te configureren waarmee u de toepassing van deze instelling kunt beperken. Zie ' Extra parameters configureren' hieronder voor meer informatie.

4. Ga naar 'Configuratie opslaan' .

Bericht afwijzen

Het bericht wordt geweigerd voordat het de ontvanger bereikt. U kunt een bericht invoeren om de afzender te laten weten waarom het bericht is geweigerd. Voor overeenkomende berichten zijn geen andere routerings- of nalevingsregels van toepassing.

Let op : Gmail voegt automatisch een SMTP-weigeringcode toe, zoals 550 5.7.1. Dit is een vereiste van de SMTP-standaard en kan niet worden verwijderd.

Quarantainebericht

Hiermee wordt het bericht naar een beheerdersquarantaine gestuurd, waar u het bericht kunt bekijken voordat u het verzendt of afwijst. Deze optie is alleen beschikbaar voor het accounttype 'Gebruikers'. Zie 'Accounttypen waarop deze optie van toepassing is' voor meer informatie.

Om uw gebruikers te informeren wanneer hun verzonden berichten in quarantaine worden geplaatst, vinkt u het vakje 'Verzender informeren wanneer e-mail in quarantaine wordt geplaatst (alleen doorsturen)' aan.

Bericht wijzigen

Opmerking : We raden u aan de routeringsinstellingen te gebruiken voor de gebruiksscenario's waarvoor ze bedoeld zijn. Gebruik een instelling voor bijlageconformiteit voor gebruiksscenario's die met bijlagen te maken hebben. Gebruik een routeringsinstelling voor algemene routeringsgerelateerde gebruiksscenario's, zoals dubbele bezorging. Lees meer over gebruiksscenario's en voorbeelden voor e-mailroutering.

Bedieningselementen

Voeg de header X-Gm-Original-To toe

Voeg een headertag toe als de ontvanger verandert, zodat de ontvangende server de oorspronkelijke ontvanger van de e-mail kent. Een voorbeeld van de headertag-indeling is X-Gm-Original-To: user@solarmora.com.

Voeg de headers X-Gm-Spam en X-GM-Physhy toe.

Voeg headers toe die de spam- en phishingstatus van berichten aangeven. Beheerders van ontvangende servers gebruiken deze informatie om speciale regels in te stellen voor het beheren van spam- en phishingberichten. Zie voor meer informatie: Spamheaders toevoegen aan alle standaard routeringsregels .

Voeg aangepaste headers toe

Voeg aangepaste tekst toe aan het onderwerp

Wijzig de route en leid spam om.

• De route wijzigen — Wijzig de bestemming van het bericht van de standaard Gmail-server naar een andere mailserver. Voordat u de route kunt wijzigen, moet u de server toevoegen door de stappen te volgen in Mailservers toevoegen voor Gmail-e-mailroutering .

• Ook spam doorsturen — Deze optie is beschikbaar wanneer u 'De route wijzigen' selecteert. Duidelijke spam wordt direct bij de bezorging geweigerd. De optie ' Ook spam doorsturen' stuurt alle extra e-mails die u als spam markeert, door. Laat het vakje uitgevinkt om normale berichten door te sturen, maar geen spam. E-mailinstellingen in de beheerdersconsole (bijvoorbeeld een lijst met vooraf geautoriseerde afzenders) hebben voorrang op de spaminstellingen.

• Onderdruk bounceberichten van deze ontvanger — Voorkom dat bounceberichten worden doorgestuurd naar de geconfigureerde mailroute. U wilt bijvoorbeeld voorkomen dat bounceberichten worden doorgestuurd naar een geautomatiseerd systeem. Laat dit vakje uitgeschakeld als u wilt dat het ontvangende mailsysteem bounceberichten ontvangt, bijvoorbeeld zodat afzenders weten wanneer hun bericht niet is bezorgd.

Wijzig de ontvanger van de envelop

Het bericht omzeilt de mailbox van de oorspronkelijke ontvanger en gaat direct naar de nieuwe ontvanger. Wijzig de ontvanger van de envelop op een van de volgende manieren:

• Vervang het volledige e-mailadres van de ontvanger — Voer na 'Ontvanger vervangen' het volledige e-mailadres in, bijvoorbeeld user@solarmora.com .
• Gebruikersnaam vervangen — Om alleen de gebruikersnaam van het e-mailadres van de ontvanger te wijzigen en het domein hetzelfde te houden, voert u vóór @bestaand-domein de gebruikersnaam in, bijvoorbeeld user .
• Domein vervangen — Om alleen het domein van het e-mailadres van de ontvanger te wijzigen en de gebruikersnaam hetzelfde te houden, voert u na bestaande-gebruikersnaam@ het domein in, bijvoorbeeld solarmora.com .

Een MX-lookup op het domein van de nieuwe ontvanger bepaalt de doelserver. Of, als u de optie 'Route wijzigen' gebruikt, bepaalt de opgegeven route de doelserver. Om extra ontvangers in de BCC te zetten, gebruikt u de optie 'Meer ontvangers toevoegen' , die verderop op deze pagina wordt beschreven.

Omzeil het spamfilter voor dit bericht.

Bezorg inkomende berichten aan ontvangers, zelfs als het spamfilter ze als spam identificeert. Deze optie is alleen van toepassing op inkomende berichten. U kunt spamfilters niet omzeilen voor uitgaande berichten. Opmerking : Deze optie is niet beschikbaar voor het accounttype Groepen. Zie Accounttypen waarop deze optie van toepassing is voor meer informatie.

Verwijder bijlagen uit het bericht

Voeg meer ontvangers toe

1. Om een ​​levering aan twee of meerdere ontvangers tegelijk in te stellen, vinkt u het vakje 'Meer ontvangers toevoegen' aan. klik op Toevoegen .
2. Om individuele e-mailadressen toe te voegen, selecteer je 'Basis' in de lijst. Klik op Opslaan .
3. (Optioneel) Klik op Toevoegen om meer adressen toe te voegen. .
4. (Optioneel) Om geavanceerde opties voor uw secundaire levering te kiezen, selecteert u 'Geavanceerd' in de lijst.

   U kunt de ontvanger van de envelop wijzigen, kopteksten toevoegen, een aangepast onderwerp toevoegen en bijlagen verwijderen voor secundaire verzendingen. Let op: de geavanceerde optie 'Spam niet aan deze ontvanger bezorgen' wordt niet ondersteund voor het accounttype Groepen.

Houd bij het toevoegen van ontvangers rekening met het volgende:

• Volgens de regels is er een limiet van 100 extra ontvangers.
• De instellingen voor de primaire levering gelden ook voor de secundaire leveringen.
• Voor secundaire bezorgingen zijn de vakjes ' Geen spam bezorgen aan deze ontvanger' en 'Bounces van deze ontvanger onderdrukken ' standaard aangevinkt.
• Als je extra ontvangers toevoegt, wordt er voor elke toegevoegde ontvanger een bericht aangemaakt. De geavanceerde Gmail-instellingen zijn van toepassing op elk bericht.

Versleuteling (alleen voor doorsturen)

Standaard probeert Gmail berichten te verzenden via Transport Layer Security (TLS). Als beveiligd transport niet beschikbaar is, wordt het bericht verzonden via een onbeveiligde verbinding. Selecteer de versleutelingsopties voor berichten die door deze instelling worden beïnvloed:

• Vereis beveiligd transport (TLS) — Vereis dat alle berichten die aan de voorwaarden in de instelling voldoen, via een beveiligde verbinding worden verzonden. Als TLS niet beschikbaar is aan de verzendende of ontvangende kant, wordt het bericht niet verzonden.
• Bericht versleutelen indien niet versleuteld — Versleutelt berichten met S/MIME. Als u een Enterprise- of Enterprise for Education-account hebt, kunt u berichten ook weigeren of vereisen dat berichten alleen verzonden kunnen worden als ze met S/MIME zijn versleuteld. Zie voor meer informatie: Verbeter de berichtbeveiliging met gehoste S/MIME .

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie

Een adreslijst is een lijst met e-mailadressen en domeinen die u aanmaakt. Gebruik adreslijsten om instellingen toe te passen op of te omzeilen voor de e-mailadressen en domeinen in de lijst. Lees meer over adreslijsten en hoe ze worden gebruikt in combinatie met de Gmail-instellingen.

Om adressenlijsten te vergelijken, controleert Gmail het volgende:

• Inkomende berichten — Het domein of e-mailadres van de afzender in de adreslijst.
• Uitgaande berichten — Het domein of e-mailadres van de ontvanger in de adreslijst.

Om adreslijsten in deze instelling te gebruiken:

1. Klik op Opties weergeven .
2. Vink het vakje 'Adreslijsten gebruiken om de toepassing van deze instelling te omzeilen of te beheren' aan .
3. (Alleen routeringsinstellingen) Selecteer de optie ' Adreslijst toepassen op correspondenten' voor het matchen van adreslijsten:
   • Adreslijsten toepassen op correspondenten — Controleer het veld "Van" voor ontvangen e-mails en de ontvangers voor verzonden e-mails. Voor afzenders wordt ook de optie "Authenticatie vereist" aangevinkt (zie details in stap 8).
   • Adreslijst toepassen op ontvangers — Controleer of de ontvangers in de adreslijsten staan.

   Let op: deze optie is niet beschikbaar in de contentconformiteitsinstellingen van Gmail.

4. Selecteer een optie om deze instelling te omzeilen of toe te passen:
   • Schakel deze instelling uit voor specifieke adressen/domeinen — Schakel de instelling volledig uit als er een overeenkomst is met een adres in de lijst. Alle andere criteria in de instelling worden genegeerd.
   • Pas deze instelling alleen toe op specifieke adressen/domeinen — Gebruik een overeenkomst in een adressenlijst als voorwaarde voor het toepassen van de instelling. Als er andere criteria in de instelling zijn opgenomen, moeten die voorwaarden ook overeenkomen om de instelling te kunnen toepassen. Voorbeelden van andere criteria zijn overeenkomstuitdrukkingen, accounttypen en envelopfilters.

   Let op: Het omzeilen van de adreslijst kan niet op de volgende manieren worden gebruikt:

   • Om interne ontvangers te omzeilen in regels voor inkomende berichten.
   • Om interne verzenders in staat te stellen regels voor uitgaande berichten te omzeilen.

5. Klik op een optie in de adressenlijst:
   • Gebruik een bestaande lijst — Selecteer de naam van een bestaande adressenlijst en ga vervolgens direct naar stap 9.
   • Een lijst maken of bewerken — Het venster 'Adreslijst toevoegen' of het tabblad 'Adreslijst beheren' wordt geopend. Voltooi stap 6-9.
6. Voer in het vak 'Adreslijst toevoegen' de naam van de nieuwe adreslijst in.

7. Om e-mailadressen of domeinen één voor één aan de lijst toe te voegen, klikt u op Adres toevoegen . Om een ​​lijst met adressen of domeinen, gescheiden door komma's, in te voeren, klikt u op Adressen in bulk toevoegen .

8. Om de instelling voor goedgekeurde afzenders die geen authenticatie gebruiken te omzeilen, schakelt u de optie 'Authenticatie vereist' uit. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van authenticatievereisten de kans op spam of vervalste berichten kan vergroten. Lees meer over afzenderauthenticatie .

9. Klik op Opslaan .

Als je klaar bent, ga dan verder naar de accounttypen die je wilt beïnvloeden .

Om alleen specifieke afzenders en ontvangers van enveloppen te beïnvloeden, kunt u een enveloppenfilter instellen:

1. Onderaan het venster 'Instellingen toevoegen' klikt u op 'Opties weergeven' .
2. Vink een of beide van deze opties aan:
   • Dit heeft alleen gevolgen voor specifieke afzenders van enveloppen.
   • Dit heeft alleen gevolgen voor specifieke ontvangers van de envelop.
3. Kies een optie uit de lijst:
   • Eén e-mailadres — Voer het volledige e-mailadres van een gebruiker in.
   • Patroonovereenkomst — Voer een reguliere expressie in om een ​​set afzenders of ontvangers in uw domein te specificeren. Bijvoorbeeld:

     ^(?i)(gebruiker1@solarmora\.com|gebruiker2@solarmora\.com|gebruiker3@solarmora\.com)$

     Lees meer over de richtlijnen voor het gebruik van reguliere expressies .

   • Groepslidmaatschap — Selecteer een of meer groepen in de lijst. Voor afzenders van enveloppen geldt deze optie alleen voor verzonden post. Voor ontvangers van enveloppen geldt deze optie alleen voor ontvangen post. Maak de groep eerst aan als u dat nog niet hebt gedaan.

     Let op: deze optie is van invloed op groepsleden en leden van subgroepen. Als Groep B bijvoorbeeld lid is van Groep A, is deze optie van invloed op leden van Groep A én Groep B.

Als je klaar bent, ga dan naar 'Configuratie opslaan' .

1. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan .

   Nieuwe instellingen worden geopend op de pagina met nalevingsinstellingen.

2. Klik onderaan op Opslaan .

Standaard en aangepaste bestandstypen die in expressies worden ondersteund