Standaard kunnen mensen in je Google Workspace-organisatie e-mailberichten uitwisselen met elk e-mailadres. Er kunnen echter situaties zijn waarin je de adressen of domeinen waarmee je gebruikers berichten kunnen uitwisselen wilt beperken. Een school wil bijvoorbeeld misschien dat leerlingen berichten kunnen uitwisselen met docenten, personeel en andere leerlingen, maar niet met mensen buiten de school.
Om berichten te beperken tot geautoriseerde adressen en domeinen, gebruikt u de instelling 'Bezorging beperken' op de pagina 'Nalevingsinstellingen '.
Houd rekening met beperkte bezorgmogelijkheden.
Houd bij het gebruik van de instellingen voor het beperken van de bezorging van berichten rekening met het volgende:
- Inkomende berichten : Gebruikers kunnen alleen berichten ontvangen van adressen of domeinen die u met deze instelling autoriseert. Berichten die vanaf andere domeinen of adressen worden verzonden, worden teruggestuurd naar de afzender met een foutmelding waarin het beleid wordt uitgelegd. Berichten van domeinen die niet kunnen worden geverifieerd met DKIM of SPF worden ook geweigerd.
- Uitgaande berichten : Medewerkers binnen uw organisatie die berichten proberen te verzenden naar een ongeautoriseerd domein, ontvangen een foutmelding met de reden waarom hun bericht niet is verzonden. U kunt aangepaste tekst voor deze foutmelding opgeven.
- Interne e-mail: Om interne berichten tussen gebruikers binnen uw organisatie toe te staan, gebruikt u de optie 'Deze instelling voor interne berichten overslaan' . Interne berichten tussen domeinen van uw organisatie, inclusief hoofddomeinen en subdomeinen, omzeilen deze instelling.
- Google Chat: U kunt beheren hoe mensen chatten met mensen buiten uw organisatie. Ga hiervoor naar Externe chatopties instellen .
- Google Docs-editors: De instelling 'Bezorging beperken' blokkeert meldingen van Google-services, bijvoorbeeld Gmail-berichten over opmerkingen in Google Docs. Om dit te voorkomen, kunt u Gmail zo instellen dat deze instelling voor interne berichten wordt omzeild.
- Google Groepen: Als je mensen in je organisatie toestaat om berichten te plaatsen in Groepen, kunnen ze mogelijk je instellingen voor het beperken van de bezorging omzeilen.
Stel berichtbeperkingen in.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- Aan de linkerkant selecteert u een organisatie-eenheid. De nieuwe instelling geldt voor iedereen binnen die organisatie-eenheid en u kunt voor verschillende eenheden verschillende beperkingen instellen.
- Scrol naar de instelling 'Levering beperken' en klik op 'Configureren' of 'Een andere regel toevoegen' .
Volg deze stappen in het venster 'Instelling toevoegen' :
Instellingsopties Wat te doen Beperk de levering Voer een beschrijvende naam in voor de instelling. U moet een naam invoeren om uw instelling op te slaan. Voeg de adressen of domeinen toe die u wilt toestaan. Selecteer een of meer bestaande adreslijsten , of maak een of meer nieuwe adreslijsten aan .
Selecteer een of meer adreslijsten met de adressen of domeinen die u toestaat voor e-mailberichten. Met adreslijsten kunt u Gmail-instellingen toepassen op specifieke e-mailadressen of domeinen. De adreslijst die u voor deze instelling selecteert, moet de toegestane e-mailadressen en domeinen bevatten.
Belangrijk: Gmail controleert het "Van:"-gedeelte van de berichtheader, niet de afzender in de envelop (of het "Retourpad:"-gedeelte van de berichtheader). De afzender in "Van:" moet dus exact overeenkomen met een adres of domein in de adreslijst.
Bewerk de standaard afwijzingsmelding voor deze berichten. Voer een aangepaste afwijzingsmelding in. Medewerkers binnen uw organisatie die berichten proberen te verzenden naar een ongeautoriseerd domein of adres, ontvangen een e-mail met deze melding.
Om bounceberichten toe te staan, voegt u mailer-daemon@googlemail.com toe aan uw lijst met toegestane afzenders. Bounceberichten worden vanaf dit adres verzonden.
Opties Om ervoor te zorgen dat interne berichten deze instelling omzeilen, vinkt u het vakje 'Deze instelling voor interne berichten omzeilen ' aan.
SPF of DKIM moet interne berichten authenticeren om deze instelling te omzeilen. Interne berichten die niet geauthenticeerd zijn, worden geweigerd.
Klik onderaan in het venster 'Instelling toevoegen' op 'Opslaan' . Het kan tot 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd, maar meestal gebeurt dit sneller. Meer informatie
U kunt wijzigingen volgen in het auditlogboek van de beheerdersconsole .
Gerelateerde onderwerpen
Beperk S/MIME-berichten tot geautoriseerde adressen of domeinen.