Domyślnie osoby w organizacji Google Workspace mogą wymieniać e-maile z dowolnymi adresami e-mail. Czasami jednak możesz chcieć ograniczyć adresy lub domeny, z którymi użytkownicy mogą wymieniać wiadomości. Na przykład szkoła może ograniczyć komunikację e-mailową uczniów do korespondencji z pracownikami placówki i innymi uczniami, zabraniając kontaktu z osobami spoza szkoły.
Aby ograniczyć wiadomości tylko do autoryzowanych adresów i domen, użyj ustawienia Ograniczanie dostarczania na stronie ustawień Zgodność.
Ważne kwestie dotyczące ograniczania dostarczania
Jeśli korzystasz z ustawienia Ograniczanie dostarczania, pamiętaj o tych kwestiach:
- Wiadomości przychodzące: użytkownicy mogą odbierać wiadomości wyłącznie z adresów lub domen, które autoryzujesz za pomocą tego ustawienia. Wiadomości wysyłane z innych domen lub adresów są zwracane do nadawcy wraz z wiadomością o problemie z dostarczeniem zawierającą opis zasad. Wiadomości z domen, których nie można zweryfikować za pomocą DKIM ani SPF, są odrzucane.
- Wiadomości wychodzące: osoby, które próbują wysyłać wiadomości do nieautoryzowanej domeny, otrzymują wiadomość o problemie z dostarczeniem zawierającą informację o przyczynie odrzucenia. Możesz podać własny tekst wiadomości o problemie z dostarczeniem.
- Poczta wewnętrzna: aby zezwolić na wiadomości między użytkownikami wewnątrz organizacji, skorzystaj z opcji Pomijaj to ustawienie w przypadku wiadomości wewnętrznych. Wiadomości wewnętrzne między domenami Twojej organizacji, w tym domenami nadrzędnymi i subdomenami, mogą pomijać to ustawienie.
- Google Chat: możesz zarządzać sposobem, w jaki użytkownicy rozmawiają na czacie z osobami spoza organizacji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Ustawianie opcji czatowania z użytkownikami zewnętrznymi.
- Edytory Dokumentów Google: ustawienie Ograniczanie dostarczania blokuje powiadomienia z usług Google, na przykład wiadomości z Gmaila dotyczące komentarzy w Dokumentach Google. Aby temu zapobiec, skonfiguruj Gmaila tak, aby pomijał to ustawienie w przypadku wiadomości wewnętrznych.
- Grupy dyskusyjne Google: jeśli zezwolisz użytkownikom z Twojej organizacji na publikowanie wiadomości w Grupach dyskusyjnych, mogą oni pomijać ustawienie Ograniczanie dostarczania.
Konfigurowanie ograniczeń wiadomości
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Gmail Zgodność z przepisami. - Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną. Nowe ustawienie będzie stosowane do wszystkich osób w jednostce organizacyjnej. Możesz skonfigurować różne ograniczenia dla poszczególnych jednostek.
- Przewiń do ustawienia Ograniczanie dostarczania i kliknij Skonfiguruj lub Dodaj kolejną regułę.
W oknie Dodaj ustawienie wykonaj te czynności:
Opcje ustawień Co zrobić Ograniczanie dostarczania Wpisz opisową nazwę ustawienia. Aby zapisać ustawienie, musisz wpisać nazwę. Dodawanie adresów lub domen, na które chcesz zezwolić Wybierz co najmniej 1 istniejącą listę adresów lub utwórz co najmniej 1 nową listę adresów.
Wybierz co najmniej 1 listę adresów zawierającą adresy lub domeny, z których e-maile mogą być wysyłane. Dzięki nim możesz stosować ustawienia Gmaila w przypadku konkretnych adresów e-mail lub domen. Lista adresów wybrana dla tego ustawienia powinna zawierać dozwolone adresy e-mail i domeny.
Ważne: Gmail sprawdza sekcję „Od:” nagłówka wiadomości, a nie nadawcę w danych koperty (w sekcji ścieżki zwrotnej nagłówka wiadomości również nie). Dlatego adres nadawcy w polu Od: musi być zgodny z adresem lub domeną na liście adresów.
Edytuj domyślne powiadomienie o odrzuceniu dla tych wiadomości. Wpisz własną treść powiadomienia o odrzuceniu. Osoby w Twojej organizacji, które będą próbowały wysyłać e-maile do nieautoryzowanych domen lub adresów, otrzymają wiadomość o problemie z dostarczeniem o ustalonej treści.
Aby zezwolić na otrzymywanie wiadomości o problemie z dostarczeniem, dodaj adres mailer-daemon@googlemail.com do listy dozwolonych nadawców. Wiadomości o problemie z dostarczeniem będą wysyłane z tego adresu.
Opcje Aby wiadomości wewnętrzne mogły pomijać to ustawienie, zaznacz pole Pomijaj to ustawienie w przypadku wiadomości wewnętrznych.
Aby można było pominąć to ustawienie, wiadomości wewnętrzne muszą być uwierzytelnione za pomocą SPF lub DKIM. Nieuwierzytelnione wiadomości wewnętrzne są odrzucane.
U dołu okna Dodawanie ustawienia kliknij Zapisz. Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji Zmiany możesz prześledzić w dzienniku kontrolnym konsoli administracyjnej.
Powiązane artykuły
Ograniczanie wiadomości S/MIME do autoryzowanych adresów lub domen