بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد عدد المُستلِمين لرسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها الأشخاص في مؤسستك. مثلاً، قد ترغب إحدى الدوائر التعليمية في تحديد عدد المُستلِمين الذين يمكن للطلاب إرسال رسائل إليهم. يؤدي تحديد عدد مُستلِمي الرسائل الإلكترونية إلى منع الأشخاص في مؤسستك من إرسال رسائل إلكترونية جماعية، ويساعد مؤسستك على الالتزام بأفضل ممارسات البريد الإلكتروني المجمَّع.
لإعداد حدود مستلم الرسالة، أضِف قاعدة امتثال في الوحدة التنظيمية للمرسل. للحصول على معلومات تفصيلية عن قواعد الامتثال، انتقِل إلى إعداد قواعد امتثال المحتوى.
ملاحظة مهمة: لا تلغي قواعد الامتثال إعدادات إدارة البريد الإلكتروني الأخرى. على سبيل المثال، لا تلغي قواعد الامتثال النطاقات والعناوين المسموح بها.
تحديد عدد مُستلِمي الرسائل باستخدام قاعدة امتثال
اتّبِع الخطوات الواردة في هذا القسم لكل وحدة تنظيمية تريد تحديد عدد المُستلِمين فيها للرسائل الصادرة.
عندما يحاول مستخدم إرسال رسالة تحتوي على عدد من المُستلِمين يتجاوز العدد المسموح به، لن يتم تسليم الرسالة إلى المُستلِمين، وسيتلقّى المُرسِل رسالة مرتدة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailالامتثال.يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تحديد عدد مُستلِمي الرسائل فيها.
- انتقِل إلى القسم امتثال المحتوى، ثم انقر على ضبط أو إضافة قاعدة أخرى.
في المربّع إضافة إعداد، عليك تنفيذ الخطوات التالية:
خيارات الإعداد الإجراءات المطلوبة امتثال المحتوى أدخِل اسمًا وصفيًا للإعداد. إذا لم يتم إدخال اسم، لن تتمكن من حفظ الإعداد.
الرسائل الإلكترونية التي ستتأثر ضَع علامة في المربّعين صادر وداخلي - إرسال.
يكون النطاق داخليًا إذا كان نطاق مساحة عمل تم التحقق منه، أو نطاقًا فرعيًا أو نطاقًا رئيسيًا لنطاق مساحة عمل تم التحقق منه.
إضافة عبارات تصف المحتوى المطلوب البحث عنه في كل رسالة - انقر على رمز القائمة
واختَر في حال تطابق جميع ما يلي مع الرسالة. - انقر على إضافة. يتم فتح مربّع إضافة إعداد ثانٍ.
- في أعلى مربّع إضافة إعداد، اختَر مطابقة محتوى متقدِّم.
- ضمن الموقع الجغرافي، اختَر عنوان المُستلِمين.
- ضمن نوع المطابقة، اختَر يتطابق مع التعبير العادي.
- ضمن التعبير العادي، أدخِل: [@]. مزيد من المعلومات عن التعبيرات العادية
- ضمن الحد الأدنى لعدد التطابقات، أدخِل رقمًا لتحديد الحد الأقصى لعدد المُستلِمين للرسائل. أضِف رقمًا واحدًا إلى الحد الأقصى لعدد المستلمين، ثم أدخِل هذا الرقم. مثلاً، لتحديد عدد مُستلِمي الرسائل على 10، أدخِل 11.
- في أسفل مربّع إضافة إعداد، انقر على حفظ.
في حال تطابق التعبيرات أعلاه، يمكنك إجراء ما يلي - انقر على رمز القائمة
واختَر رفض الرسالة. عندما يحاول مستخدم في مؤسستك إرسال رسالة تحتوي على أكثر من العدد المسموح به من المستلمين، يحظر Gmail إرسال الرسالة.
- (اختياري) أدخِل إشعار رفض مخصصًا يظهر في الرسائل الإلكترونية المرتدة إلى مُرسِل الرسالة.
- انقر على رمز القائمة
- في أسفل مربّع إضافة إعداد، انقر على حفظ.
- تحقَّق من ظهور قاعدة الامتثال الجديدة في جدول "امتثال المحتوى".
معلومات ذات صلة
- بدء استخدام أدوات Postmaster، لتتبُّع البيانات حول الكميات الكبيرة من الرسائل الإلكترونية الصادرة
- أفضل الممارسات لاختبار القواعد بشكل أسرع
- حظر الرسائل الإلكترونية بين مجموعات مستخدمين محدّدة