Als Administrator können Sie die Anzahl der Empfänger von E‑Mails beschränken, die von Personen in Ihrer Organisation gesendet werden. Beispiel: Ein Schulbezirk möchte die Anzahl der Empfänger beschränken, an die Schüler und Studenten Nachrichten senden können. So lässt sich verhindern, dass Personen in Ihrer Organisation Massen-E‑Mails senden. Außerdem können Best Practices für Massen-E‑Mails leichter eingehaltenwerden.
Wenn Sie die Anzahl der Empfänger von Nachrichten beschränken möchten, fügen Sie in der Organisationseinheit des Absenders eine Complianceregel hinzu. Weitere Informationen zu Complianceregeln finden Sie unter Regeln für die Inhaltscompliance einrichten.
Wichtig:Complianceregeln überschreiben keine anderen Einstellungen für die E‑Mail-Verwaltung. Beispielsweise werden autorisierte Domains und Adressen nicht durch Complianceregeln überschrieben.
Nachrichtenempfänger mit einer Complianceregel beschränken
Befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt für jede Organisationseinheit, in der Sie die Empfänger für ausgehende Nachrichten beschränken möchten.
Wenn eine Nachricht an mehr Empfänger als zulässig gesendet wird, wird die Nachricht nicht an die Empfänger zugestellt und der Absender erhält eine Unzustellbarkeitsnachricht.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Gmail
Compliance.Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus, in der Sie die Anzahl der Empfänger von Nachrichten beschränken möchten.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Inhaltscompliance und klicken Sie dann auf Konfigurieren oder Weitere Regel hinzufügen.
Führen Sie im Feld Einstellung hinzufügen folgende Schritte aus:
Einstellungsoptionen Was muss ich tun? Inhaltscompliance Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Einstellung ein. Wenn Sie keinen Namen eingeben, können Sie die Einstellung nicht speichern.
Betroffene E-Mails Setzen Sie ein Häkchen bei Ausgehend und Intern – Senden.
Eine Domain ist intern, wenn es sich um eine bestätigte Workspace-Domain oder eine Subdomain oder übergeordnete Domain einer bestätigten Workspace-Domain handelt.
Fügen Sie Ausdrücke hinzu, die den Inhalt beschreiben, nach dem Sie in den einzelnen E-Mails suchen möchten - Klicken Sie auf das Menü
und wählen Sie Wenn ALLE der folgenden Bedingungen auf die Nachricht zutreffen aus. - Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein zweites Feld Einstellung hinzufügen wird geöffnet.
- Wählen Sie oben im Feld Einstellung hinzufügen die Option Erweiterter Inhaltsabgleich aus.
- Wählen Sie unter Ort die Option Empfängerheader aus.
- Wählen Sie unter Übereinstimmungstyp die Option Stimmt mit dem Regex überein aus.
- Geben Sie unter Regexp Folgendes ein: [@]. Weitere Informationen zu regulären Ausdrücken (Regex).
- Geben Sie unter Mindestanzahl an Übereinstimmungen eine Zahl ein,um die maximale Anzahl der Empfänger für Nachrichten festzulegen. Addieren Sie 1 zur maximalen Anzahl der Empfänger und geben Sie diese Zahl ein. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Empfänger auf 10 beschränken möchten, geben Sie 11 ein.
- Klicken Sie unten im Feld Einstellung hinzufügen auf Speichern.
Folgende Schritte ausführen, wenn es Übereinstimmungen mit den oben genannten Ausdrücken gibt: - Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Nachricht ablehnen aus. Wenn ein Nutzer in Ihrer Organisation versucht, eine Nachricht an mehr Empfänger als zulässig zu senden, wird der Versand der Nachricht von Gmail blockiert.
- Optional: Geben Sie einen benutzerdefinierten Ablehnungshinweis ein, der in Unzustellbarkeits-E‑Mails an den Absender der Nachricht angezeigt wird.
- Klicken Sie auf das Menü
- Klicken Sie unten im Feld Einstellung hinzufügen auf Speichern.
- Prüfen Sie, ob die neue Complianceregel in der Tabelle „Inhaltscompliance“ angezeigt wird.
Weitere Informationen
- Erste Schritte mit Postmaster Tools, um Daten zu großen Mengen ausgehender E‑Mails zu erfassen
- Best Practices für schnelleres Testen von Regeln
- E‑Mails zwischen bestimmten Nutzergruppen blockieren