Jako administrator możesz ograniczyć liczbę adresatów e-maili wysyłanych przez osoby z Twojej organizacji. Na przykład szkoła może ograniczyć liczbę adresatów, do których uczniowie wysyłają wiadomości. Ograniczenie liczby adresatów uniemożliwia osobom w Twojej organizacji masowe wysyłanie e-maili oraz pomaga w przestrzeganiu sprawdzonych metod dotyczących wysyłania e-maili zbiorczych.
Aby skonfigurować limity odbiorców wiadomości, dodaj regułę zgodności w jednostce organizacyjnej nadawcy. Szczegółowe informacje o regułach zgodności znajdziesz w artykule Konfigurowanie reguł zgodności treści.
Ważne: reguły zgodności nie zastępują innych ustawień zarządzania pocztą e-mail. Na przykład reguły zgodności nie zastępują autoryzowanych domen i adresów.
Ograniczanie liczby adresatów przy użyciu reguły zgodności
Wykonaj czynności opisane w tej sekcji w przypadku każdej jednostki organizacyjnej, w której chcesz ograniczyć liczbę odbiorców wiadomości wychodzących.
Gdy ktoś spróbuje wysłać wiadomość z większą liczbą adresatów, niż jest to dozwolone, wiadomość nie zostanie do nich dostarczona, a nadawca otrzyma wiadomość o problemie z dostarczeniem.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
AplikacjeGoogle WorkspaceGmailZgodność z przepisami. - Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną, w której chcesz ograniczyć liczbę adresatów wiadomości.
- Przewiń do sekcji Zgodność treści, a następnie kliknij Skonfiguruj lub Dodaj kolejną regułę.
W oknie Dodaj ustawienie wykonaj te czynności:
Opcje ustawień Co zrobić Zgodność treści Wpisz opisową nazwę ustawienia. Jeśli nie wpiszesz nazwy, ustawienia nie będzie można zapisać.
E-maile objęte działaniem reguły Zaznacz pola Wychodzące i Wewnętrzne – wysyłanie.
Domena jest wewnętrzna, jeśli jest zweryfikowaną domeną Workspace lub subdomeną bądź domeną nadrzędną zweryfikowanej domeny Workspace.
Dodaj wyrażenia opisujące treść, którą chcesz wyszukać w każdej wiadomości - Kliknij menu i wybierz Jeśli wiadomość pasuje do WSZYSTKICH tych reguł.
- Kliknij Dodaj. Otworzy się drugie pole Dodaj ustawienie.
- U góry pola Dodaj ustawienie wybierz Zaawansowane dopasowanie zawartości.
- W sekcji Lokalizacja wybierz Nagłówek adresatów.
- W sekcji Typ dopasowania wybierz Pasuje do wyrażenia regularnego.
- W sekcji Wyrażenie regularne wpisz: [@]. Więcej informacji o wyrażeniach regularnych
- W polu Minimalna liczba zgodnych pozycji wpisz liczbę określającą maksymalną liczbę adresatów wiadomości. Dodaj 1 do maksymalnej liczby adresatów i wpisz tę liczbę. Aby ograniczyć liczbę adresatów wiadomości do na przykład 10, wpisz 11.
- U dołu okna Dodawanie ustawienia kliknij Zapisz.
Jeśli opisane wyrażenia pasują do siebie, wykonaj te czynności - Kliknij menu i wybierz Odrzuć wiadomość. Gdy użytkownik w organizacji spróbuje wysłać wiadomość, w przypadku której dozwolona liczba adresatów jest przekroczona, Gmail zablokuje wysyłanie wiadomości.
- (Opcjonalnie) Wpisz własne powiadomienie o odrzuceniu, które wyświetli się nadawcy jako wiadomość o problemie z dostarczeniem.
- Kliknij menu i wybierz Jeśli wiadomość pasuje do WSZYSTKICH tych reguł.
- U dołu okna Dodawanie ustawienia kliknij Zapisz.
- Sprawdź, czy nowa reguła zgodności pojawiła się w tabeli Zgodność treści.
Powiązane informacje
- Pierwsze kroki z narzędziami Postmaster – monitorowanie danych o dużej liczbie e-maili wychodzących
- Sprawdzone metody pozwalające szybciej testować reguły
- Blokowanie e-maili między określonymi grupami użytkowników