Ange maximalt antal mottagare för utgående Gmail-meddelanden

Ange maximalt antal mottagare för meddelanden som skickas från organisationen

Som administratör kan du begränsa antalet mottagare för e-postmeddelanden som skickas av personer i organisationen. Ett skoldistrikt vill kanske till exempel begränsa antalet mottagare som eleverna kan skicka meddelanden till. Om du begränsar e-postmottagarna kan personer i organisationen inte skicka massutskick och det bidrar till att organisationen följer våra rekommenderade metoder för massutskick av e-post.

Om du vill ställa in gränser för meddelandemottagare lägger du till en efterlevnadsregel i avsändarens organisationsenhet. Mer information om efterlevnadsregler finns i Skapa regler för innehållsefterlevnad.

Viktigt! Efterlevnadsregler åsidosätter inte andra inställningar för e-posthantering. Efterlevnadsregler åsidosätter till exempel inte auktoriserade domäner och adresser.

Begränsa meddelandemottagare med en efterlevnadsregel

Följ stegen i det här avsnittet för varje organisationsenhet där du vill begränsa mottagarna för utgående meddelanden.

När någon försöker skicka ett meddelande med fler mottagare än tillåtet levereras inte meddelandet till mottagarna och avsändaren får ett avvisningsmeddelande.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny följt av Appar följt av Google Workspace följt av Gmail följt av Efterlevnad.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Välj organisationsenheten där du vill begränsa meddelandemottagarna till vänster.
  3. Scrolla till avsnittet Efterlevnad av innehåll och klicka på Konfigurera eller Lägg till ytterligare en regel.

  4. I rutan Lägg till inställning gör du följande:

    Inställningsalternativ Gör detta
    Innehållsefterlevnad

    Ange ett beskrivande namn på inställningen. Om du inte anger ett namn kan du inte spara inställningen.
    E-postmeddelanden som påverkas

    Markera rutorna Utgående och Intern – skicka.

    En domän är intern om den är en verifierad Workspace-domän eller en underdomän eller överordnad domän till en verifierad Workspace-domän.
    Lägg till uttryck som beskriver innehållet du vill söka efter i varje meddelande
    1. Klicka på menyn och välj Om SAMTLIGA följande stämmer matchar meddelandet.
    2. Klicka på Lägg till. Den andra rutan Lägg till inställning öppnas.
    3. Välj Avancerad innehållsmatchning högst upp i rutan Lägg till inställning.
    4. Välj Mottagaradress under Plats.
    5. Under Matchningstyp väljer du Matchar regex.
    6. Under Regexp anger du: [@]. Läs mer om reguljära uttryck (regex).
    7. Under Minsta antal matchningar anger du en siffra för det högsta antalet mottagare för meddelanden. Lägg till 1 i det maximala antalet mottagare och ange den siffran. Om du exempelvis vill begränsa meddelandemottagare till 10 anger du 11.
    8. Längst ned i rutan Lägg till inställningen klickar du på Spara.
    Gör följande om ovanstående uttryck matchar
    1. Klicka på menyn och välj Avvisa meddelande. När en användare i organisationen försöker skicka ett meddelande med fler än det tillåtna antalet mottagare blockerar Gmail meddelandet från att skickas.
    2. (Valfritt) Ange ett anpassat avvisningsmeddelande som visas i avvisningsmeddelanden till meddelandeavsändaren.
  5. Längst ned i rutan Lägg till inställningen klickar du på Spara.
  6. Kontrollera att din nya efterlevnadsregel visas i tabellen Innehållsefterlevnad.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer