Ange maximalt antal mottagare för utgående Gmail-meddelanden

Ange maximalt antal mottagare för meddelanden som skickas från din organisation

Som administratör kan du begränsa antalet mottagare för e-postmeddelanden som skickas av personer i din organisation. Till exempel kan ett skoldistrikt vilja begränsa antalet mottagare som elever kan skicka meddelanden till. Att begränsa e-postmottagare hindrar personer i din organisation från att skicka massutskick av e-post och hjälper din organisation att följa våra bästa praxis för massutskick av e-post .

För att ställa in gränser för meddelandemottagare, lägg till en efterlevnadsregel i avsändarens organisationsenhet. För detaljerad information om efterlevnadsregler, besök Konfigurera regler för innehållsefterlevnad .

Viktigt: Efterlevnadsregler åsidosätter inte andra inställningar för e-posthantering. Till exempel åsidosätter inte efterlevnadsregler auktoriserade domäner och adresser .

Begränsa meddelandemottagare med en efterlevnadsregel

Följ stegen i det här avsnittet för varje organisationsenhet där du vill begränsa mottagarna för utgående meddelanden.

När någon försöker skicka ett meddelande med fler mottagare än tillåtet, levereras meddelandet inte till mottagarna och avsändaren får ett avvisningsmeddelande.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Gmail och sedan Efterlevnad .

    Kräver administratörsbehörighet för Gmail-inställningar .

  2. Till vänster väljer du den organisationsenhet där du vill begränsa meddelandemottagare.
  3. Bläddra till avsnittet Innehållsefterlevnad och klicka sedan på Konfigurera eller Lägg till en annan regel .

  4. Gör följande i rutan Lägg till inställning :

    Inställningsalternativ Vad man ska göra
    Innehållsefterlevnad

    Ange ett beskrivande namn för inställningen. Om du inte anger något namn kan du inte spara inställningen.

    E-postmeddelanden som ska påverkas

    Markera rutorna Utgående och Internt - Skickar .

    En domän är intern om den är en verifierad arbetsytedomän eller en underdomän eller överordnad domän till en verifierad arbetsytedomän.

    Lägg till uttryck som beskriver innehållet du vill söka efter i varje meddelande
    1. Klicka på menyn och välj Om ALLA följande matchar meddelandet .
    2. Klicka på Lägg till . En andra ruta för att lägga till inställningar öppnas.
    3. Högst upp i rutan Lägg till inställning väljer du Avancerad innehållsmatchning .
    4. Under Plats väljer du Mottagarerubrik .
    5. Under Matchningstyp väljer du Matchar regex .
    6. Under Regexp , ange: [@] . Läs mer om reguljära uttryck (regex) .
    7. Under Minsta antal matchningar anger du ett tal för att ange det maximala antalet mottagare för meddelanden. Lägg till 1 till det maximala antalet mottagare och ange det talet. Om du till exempel vill begränsa antalet meddelandemottagare till 10 anger du 11.
    8. Klicka på Spara längst ner i rutan Lägg till inställning .
    Om uttrycken ovan matchar, gör följande
    1. Klicka på menyn och välj Avvisa meddelande . När en användare i din organisation försöker skicka ett meddelande med fler än det tillåtna antalet mottagare blockerar Gmail meddelandet från att skickas.
    2. (Valfritt) Ange ett anpassat avvisningsmeddelande som visas i avvisade e-postmeddelanden till meddelandets avsändare.
  5. Klicka på Spara längst ner i rutan Lägg till inställning .
  6. Kontrollera att din nya efterlevnadsregel visas i tabellen Innehållsefterlevnad.
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer