ใช้เทคโนโลยีการรู้จักอักขระด้วยภาพเพื่ออ่านข้อความในรูปภาพ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

การรู้จักอักขระด้วยภาพ (OCR) คือเทคโนโลยีสำหรับอ่านข้อความในรูปภาพ โดยจะสแกนรูปภาพ GIF, JPG, PNG และ TIFF เมื่อเปิดใช้ ข้อความที่อ่านจากรูปภาพจะเป็นไปตามกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาหรือกฎเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมที่คุณตั้งไว้เพื่อใช้กับข้อความ Gmail

สมมติว่าคุณกำหนดการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาไว้ โดยให้ย้ายข้อความที่มีหมายเลขบัตรเครดิตไปไว้ในเขตกักบริเวณ ต่อมามีลูกค้าส่งข้อความถึงคุณโดยแนบรูปภาพ PNG ซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขบัตรเครดิตอยู่ด้วย ถ้าคุณเปิด OCR ไว้ Gmail จะแปลงไฟล์แนบรูปภาพให้เป็นข้อความ ตรวจหาหมายเลขบัตรเครดิต และย้ายข้อความนั้นไปไว้ในเขตกักบริเวณ

หมายเหตุ: OCR จะไม่สแกนรูปภาพที่ฝังอยู่ในไฟล์แนบ เช่น เอกสาร Adobe PDF หรือ Microsoft Word และระบบนี้ไม่ได้มีความแม่นยำ 100% เสมอไป ทำให้บางครั้งจึงอาจตรวจไม่พบเนื้อหาที่ตรงตามการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เปิดหรือปิด OCR

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

2. (ไม่บังคับ) เลือกองค์กรทางด้านซ้าย
3. เลื่อนไปที่การตั้งค่าการรู้จักอักขระด้วยภาพ (OCR) ในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
4. เลือกหรือไม่เลือกช่องเปิดใช้ OCR สำหรับไฟล์แนบในอีเมลเพื่อเปิดหรือปิด OCR