Aanbevolen werkwijzen voor Google Workspace Gmail-accounts

Haal het maximale uit uw Gmail-prestaties.

Als je Gmail voor werk of school gebruikt, volg dan de richtlijnen in dit artikel voor optimale Gmail-prestaties.

  • Vermijd bulkbewerkingen. Selecteer minder dan 1000 berichten tegelijk wanneer u e-mails verwijdert, de prullenbak leegt, labels toevoegt of berichten archiveert.
  • Gebruik de zoekfunctie in Gmail op dezelfde manier als je Google gebruikt om op internet te zoeken. Voer trefwoorden in om berichten in je account te vinden.
  • Gebruik filters om zoekopdrachten in Gmail te verfijnen of te specificeren. Je kunt filters ook gebruiken om e-mails automatisch te sorteren en van labels te voorzien.
  • Verminder het aantal labels. Te veel labels kunnen je account vertragen. Gebruik maximaal 500 labels (inclusief geneste labels) en probeer berichten te vinden met behulp van zoekfuncties en filters. Wanneer je overstapt naar een werk- of schoolaccount, voeg dan je e-mailmappen samen voordat je oude e-mails naar Gmail verplaatst . Probeer ook meerdere labels per bericht te gebruiken in plaats van aparte labels aan te maken.
  • Verminder het aantal berichten in je inbox. Sommige functies werken niet als je te veel berichten in je inbox hebt. Je kunt bijvoorbeeld het rechtermuisklikmenu niet gebruiken als je inbox meer dan 250.000 berichten bevat.
  • Ken de limieten. Om je account veilig te houden, beperkt Google de hoeveelheid bandbreedte, opslagruimte, serveraanvragen en e-mails die je kunt verzenden of ontvangen met je werk- of schoolaccount. Deze limieten zijn bedoeld om misbruik van Gmail te helpen opsporen. Zie voor meer informatie: