Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace, которые управляют учетными записями Gmail для компании, школы или другой группы. Чтобы управлять своей личной учетной записью Gmail, перейдите в Справочный центр Gmail .
Как администратор, вы можете контролировать доступ к Gmail для пользователей в вашей организации Google Workspace. Вы можете включить Gmail для всех. Или включить его для определенных групп или отделов.
Прежде чем начать
Если вы хотите включить Gmail для одних пользователей, но не для других, у вас есть следующие варианты:
- По отделам — Добавляйте пользователей в организационное подразделение, чтобы контролировать доступ по отделам. Подробности см. в разделе «Как работает организационная структура» .
- Межведомственное взаимодействие — Добавьте пользователей в группу доступа, чтобы разрешить доступ пользователям из разных отделов или внутри них. Подробности см. в разделе «Использование групп для настройки доступа к услугам» .
Включение или отключение Gmail для пользователей вашей организации
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмейл .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Нажмите «Статус службы» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
Если вы отключите Gmail для своей организации Google Workspace
Чтобы прекратить использование корпоративного адреса вашей организации в Gmail:
- Перенаправьте поток почты на тот почтовый сервис, который вы хотите использовать.
Если записи MX вашего домена указывают на серверы Google, обновите записи, чтобы они указывали на сервер, который должен получать вашу почту.
Если вы отключите Gmail, пока записи MX продолжают направлять почту на серверы Google, сообщения не будут доставлены получателям.
Gmail хранит сообщения в почтовых ящиках ваших пользователей до тех пор, пока не будет удалена учетная запись Google Workspace вашей организации или не будет удален сам пользователь. Подробнее
Как отключение Gmail влияет на календарь
- Приглашения в Календарь Google от пользователей, не входящих в вашу организацию, не добавляются в Календарь автоматически.
- Приглашения от сторонних календарных сервисов не добавляются автоматически.
- Приглашения от пользователей вашей организации по-прежнему работают.
Если вы снова включите Gmail…
Повторное включение службы Gmail не запускает автоматическую доставку почты на учетные записи Gmail ваших пользователей. Вероятно, вам потребуется повторно выполнить действия по настройке Gmail. Подробности см. в разделе «Активация Gmail с помощью Google Workspace» .