Google Groups in Google Workspace besteht aus diversen Komponenten, in denen Sie Gruppen erstellen und verwalten, Funktionen für Nutzer aktivieren und Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen.
Welche Komponenten was bewirken, sehen Sie hier:
Einzelne Gruppen verwalten
| Groups-Liste in der Admin-Konsole | |
|---|---|
| Standort: | Startseite der Admin-Konsole  „Gruppen“  |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Beschreibung: |
Gruppen in Ihrer Organisation erstellen und verwalten Die Gruppenliste in der Admin-Konsole ist der zentrale Knotenpunkt für die Verwaltung von Gruppen in Ihrer Organisation. Hier können Sie eine Gruppe erstellen, Mitglieder hinzufügen und diverse Gruppenoptionen aktualisieren. Gruppen, die Sie hier erstellt haben, lassen sich zur Kommunikation und Zusammenarbeit, z. B. mit E-Mail-Listen, sowie als Konfigurationsgruppen nutzen. Details: |
| Google Groups App | |
| Standort: | App-Launcher  Groups  (groups.google.com) |
| Verwendet von: | Administratoren und Nutzer |
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Beschreibung: |
Funktionen hinzufügen, z. B. gemeinsame Posteingänge Wenn Sie den Dienst Google Groups for Business aktivieren (siehe unten), können Sie die Gruppen Ihrer Organisation in der Google Groups App verwalten. Viele der Optionen hier gleichen denen in der Admin-Konsole, aber es gibt auch zusätzliche Funktionen. Je nach Ihren Einstellungen für Google Groups for Business können Sie Nutzern Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen erteilen. Details: |
| Zielgruppenliste | |
| Standort: | Verzeichnis  Zielgruppen |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Beschreibung: |
Empfohlene Freigabegruppen für Editoren in Google Drive und Google Docs erstellen Zielgruppen sind Abteilungen, Teams oder andere Gruppen, die Sie Nutzern zur Freigabe von Elementen empfehlen können. Sie können sie den Freigabeeinstellungen der Nutzer in den Editoren in Google Drive und Google Docs hinzufügen. Nutzer können so Inhalte leichter mit dem betreffenden Team teilen, ohne sie gleich für die gesamte Organisation freizugeben. Sie können einer Zielgruppe keine Nicht-Google-Konten, einschließlich Besucherkonten, hinzufügen. Details: |
Organisationsweite Richtlinien festlegen
| Google Groups for Business-Dienst | |
|---|---|
| Standort: | Startseite der Admin-Konsole Apps Google Workspace Google Groups for Business |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Beschreibung: |
Funktionen in Google Groups für interne Gruppen aktivieren und verwalten Im Dienst Google Groups for Business steuern Sie, ob Nutzer Zugriff auf interne Gruppen Ihrer Organisation in ihrer Google Groups App unter groups.google.com haben. Außerdem legen Sie dort Richtlinien dafür fest, wer Gruppen erstellen und verwalten und an Gruppenunterhaltungen teilnehmen darf. |
| Zusätzlicher Dienst „Google Groups“ | |
| Standort: | Startseite der Admin-Konsole Apps Zusätzliche Google-Dienste Google Groups |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Beschreibung: |
Zugriff auf externe Gruppen zulassen oder sperren Mit dem alten zusätzlichen Dienst „Google Groups“ in der Admin-Konsole steuern Sie, ob Nutzer in ihrer Google Groups App Zugriff auf externe Gruppen haben. Das sind zum Beispiel öffentliche Gruppen oder Gruppen außerhalb Ihrer Organisation, die Nutzer mit ihrem Google Workspace-Konto abonnieren können. |