Die Google Groups-Funktion in Google Workspace besteht aus mehreren Komponenten, mit denen Sie Gruppen erstellen und verwalten, Funktionen für Nutzer aktivieren und Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen können.
Hier finden Sie eine Übersicht der einzelnen Komponenten, mit denen Administratoren Gruppen für eine Organisation verwalten können.
Einzelne Gruppen verwalten
| Groups-Liste in der Admin-Konsole | |
|---|---|
| Standort: | Startseite der Admin-Konsole  „Gruppen“  |
| Verwendet von: | Administratoren |
|
Description: |
Gruppen in Ihrer Organisation erstellen und verwalten Die Gruppenliste in der Admin-Konsole ist der zentrale Ort für die Verwaltung von Gruppen in Ihrer Organisation. Hier können Sie eine Gruppe erstellen, Mitglieder hinzufügen und viele Gruppenoptionen aktualisieren. Gruppen, die Sie hier erstellt haben, lassen sich zur Kommunikation und Zusammenarbeit, z. B. mit E-Mail-Listen, sowie als Konfigurationsgruppen nutzen. Details: |
| Google Groups App | |
| Standort: | App Launcher  Groups  (groups.google.com) |
| Verwendet von: | Administratoren und Nutzern |
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Description: |
Funktionen wie gemeinsame Posteingänge hinzufügen Wenn Sie den Google Groups for Business-Dienst (siehe unten) aktivieren, können Sie die Gruppen Ihrer Organisation mit der Google Groups App verwalten. Sie können viele der Aufgaben ausführen, die Sie auch in der Admin-Konsole erledigen können, und zusätzliche Funktionen hinzufügen. Je nach den Einstellungen, die Sie für Google Groups for Business vornehmen, können Sie Nutzern Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen erteilen. Details: |
| Zielgruppenliste | |
| Standort: | Verzeichnis  Zielgruppen |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Description: |
Empfohlene Freigabegruppen für Drive und die Docs-Editoren erstellen Zielgruppen sind Abteilungen, Teams oder andere Gruppen, die Sie Nutzern zur Freigabe von Elementen empfehlen können. Sie können sie den Freigabeeinstellungen der Nutzer in den Editoren in Google Drive und Google Docs hinzufügen. Wenn Sie Zielgruppen verwenden, werden Nutzer dazu angehalten, Elemente für die entsprechenden Teams freizugeben, anstatt für die gesamte Organisation. Sie können einer Zielgruppe keine Nicht-Google-Konten, einschließlich Besucherkonten, hinzufügen. Details: |
Organisationsweite Richtlinien festlegen
| Google Groups for Business | |
|---|---|
| Standort: | Startseite der Admin-Konsole Apps Google Workspace Groups for Business |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Description: |
Google Groups-Funktionen für interne Gruppen aktivieren und verwalten Im Dienst Google Groups for Business steuern Sie, ob Nutzer Zugriff auf interne Gruppen Ihrer Organisation in ihrer Google Groups App unter groups.google.com haben. Außerdem legen Sie dort Richtlinien dafür fest, wer Gruppen erstellen und verwalten und an Gruppenunterhaltungen teilnehmen darf. Weitere Informationen finden Sie unter Vorteile von Google Groups for Business. |
| Zusätzlicher Dienst „Google Groups“ | |
| Standort: | Startseite der Admin-Konsole Apps Zusätzliche Google-Dienste Google Groups |
| Verwendet von: | Administratoren |
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Description: |
Zugriff auf externe Gruppen zulassen oder sperren Der alte zusätzliche Dienst Google Groups in Ihrer Admin-Konsole steuert, ob Nutzer in der Google Groups App auf externe Gruppen zugreifen können. Dazu gehören öffentliche Gruppen und Gruppen außerhalb Ihrer Organisation, die Nutzer mit ihrem Google Workspace-Konto abonnieren können. Weitere Informationen: Zugriff auf externe Gruppen zulassen oder sperren |