La fonctionnalité Groupes de Google Workspace se compose de plusieurs éléments qui vous permettent de créer et de gérer des groupes, d'activer des fonctionnalités pour les utilisateurs et de contrôler les règles d'utilisation des groupes.
Voici une présentation de chaque composant que les administrateurs peuvent utiliser pour gérer les groupes d'une organisation.
Gérer des groupes individuels
| Liste "Groupes" de la console d'administration | |
|---|---|
| Emplacement : | Page d'accueil de la console d'administration  Groupes  |
| Utilisé par : | Administrateurs |
|
Description : |
Créer et gérer des groupes dans votre organisation La liste des groupes de votre console d'administration est votre plate-forme principale pour gérer les groupes de votre organisation. Accédez à cette page pour créer un groupe, ajouter des membres et modifier de nombreuses options de groupe. Les groupes créés à cet endroit peuvent servir à des fins de communication et de collaboration (y compris en tant que listes de diffusion), et en tant que groupes de configuration. Informations détaillées : |
| Application Google Groupes | |
| Emplacement : | Lanceur d'applications  Groupes  (groups.google.com) |
| Utilisé par : | Administrateurs et utilisateurs |
|
Description : |
Ajouter des fonctionnalités telles que les boîtes de réception collaboratives Si vous activez le service Groups for Business (ci-dessous), vous pouvez utiliser l'application Google Groupes pour gérer les groupes de votre organisation. Vous pouvez y effectuer de nombreuses tâches identiques à celles de la console d'administration, et y ajouter des fonctionnalités supplémentaires. En fonction des paramètres que vous définissez pour Groups for Business, vous pouvez accorder aux utilisateurs l'autorisation de créer et de gérer des groupes. Informations détaillées : |
| Liste "Audiences cibles" | |
| Emplacement : | Annuaire  Audiences cibles |
| Utilisé par : | Administrateurs |
|
Description : |
Créer des groupes de partage recommandés pour Drive et les éditeurs Docs Les audiences cibles sont des services, des équipes ou d'autres groupes que vous recommandez aux utilisateurs ayant l'intention de partager des éléments. Vous pouvez les ajouter aux paramètres de partage des utilisateurs dans Google Drive et les éditeurs Docs. Les audiences cibles encouragent les utilisateurs à partager des éléments avec les équipes concernées plutôt qu'avec l'ensemble de l'organisation. Vous ne pouvez pas ajouter de comptes autres que Google, y compris des comptes visiteurs, à une audience cible. Informations détaillées : |
Configurer des règles à l'échelle de l'organisation
| Service Groups for Business | |
|---|---|
| Emplacement : | Page d'accueil de la console d'administration Applications Google Workspace Groupes pour les entreprises |
| Utilisé par : | Administrateurs |
|
Description : |
Activer et gérer les fonctionnalités Google Groupes pour les groupes internes Le service Groups for Business vous permet de définir si les utilisateurs peuvent accéder aux groupes internes de votre organisation sur l'application Google Groupes ou sur groups.google.com. Vous pouvez également configurer des règles déterminant qui peut créer et gérer des groupes, et participer à des discussions de groupe. Pour en savoir plus : Avantages de Groups for Business |
| Service complémentaire Google Groupes | |
| Emplacement : | Page d'accueil de la console d'administration Applications Services Google supplémentaires Google Groupes |
| Utilisé par : | Administrateurs |
|
Description : |
Autoriser ou bloquer l'accès à des groupes externes L'ancien service supplémentaire Google Groupes de la console d'administration permet de contrôler si les utilisateurs peuvent accéder aux groupes externes dans leur application Google Groupes. Cela inclut les groupes publics et les groupes en dehors de votre organisation auxquels les utilisateurs peuvent s'abonner avec leur compte Google Workspace. Pour en savoir plus : Autoriser ou bloquer l'accès à des groupes externes |