La fonctionnalité Groupes de Google Workspace est constituée de plusieurs composants permettant de créer et gérer des groupes, d'activer des fonctionnalités pour les utilisateurs et de contrôler les règles d'utilisation des groupes.
Nous vous présentons ici chacun des composants qui permettent aux administrateurs de gérer des groupes pour une organisation.
Gérer des groupes individuels
| Liste "Groupes" de la console d'administration | |
|---|---|
| Emplacement : | Page d'accueil de la console d'administration  Groupes  |
| Utilisé par : | Administrateurs |
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Description : |
Créer et gérer les groupes de votre organisation La liste "Groupes" de la console d'administration est votre plate-forme principale pour la gestion des groupes dans votre organisation. C'est sur cette page que vous créez des groupes, ajoutez des membres et modifiez de nombreuses options concernant les groupes. Les groupes créés à cet endroit peuvent servir à des fins de communication et de collaboration (y compris en tant que listes de diffusion), et en tant que groupes de configuration. Détails : |
| Application Google Groupes | |
| Emplacement : | Lanceur d'applications  Groupes  (groups.google.com) |
| Utilisé par : | Administrateurs et utilisateurs |
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Description : |
Ajouter des fonctionnalités telles que les boîtes de réception collaboratives Si vous activez le service Groups for Business (ci-dessous), vous pouvez gérer les groupes de votre organisation depuis l'application Google Groupes. Vous pouvez effectuer une grande partie des tâches disponibles dans la console d'administration, mais aussi ajouter des fonctionnalités supplémentaires. De plus, en fonction des paramètres que vous configurez pour Groups for Business, vous pouvez autoriser les utilisateurs à créer et gérer les groupes. Détails : |
| Liste "Audiences cibles" | |
| Emplacement : | Annuaire  Audiences cibles |
| Utilisé par : | Administrateurs |
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Description : |
Créer des groupes de partage recommandés pour Drive et les éditeurs Docs Les audiences cibles sont des services, des équipes ou d'autres groupes que vous recommandez aux utilisateurs qui souhaitent partager des éléments. Vous pouvez les ajouter aux paramètres de partage des utilisateurs dans Google Drive et les éditeurs Docs. Les audiences cibles encouragent les utilisateurs à partager des éléments avec les équipes concernées plutôt que l'ensemble de l'organisation. Vous ne pouvez pas ajouter de comptes autres que Google, y compris des comptes visiteurs, à une audience cible. Détails : |
Configurer des règles à l'échelle de l'organisation
| Service Groups for Business | |
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| Emplacement : | Page d'accueil de la console d'administration Applications Google Workspace Groupes pour les entreprises |
| Utilisé par : | Administrateurs |
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Description : |
Activer et gérer les fonctionnalités Google Groupes pour les groupes internes Le service Groups for Business vous permet de définir si les utilisateurs peuvent accéder aux groupes internes de votre organisation sur l'application Google Groupes ou sur groups.google.com. Vous pouvez également configurer des règles déterminant qui peut créer et gérer des groupes, et participer à des discussions de groupe. Pour en savoir plus : Avantages de Groups for Business |
| Service complémentaire Google Groupes | |
| Emplacement : | Page d'accueil de la console d'administration Applications Services Google supplémentaires Google Groupes |
| Utilisé par : | Administrateurs |
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Description : |
Autoriser ou bloquer l'accès à des groupes externes L'ancien service complémentaire Google Groupes de la console d'administration permet de définir si les utilisateurs peuvent accéder aux groupes externes sur l'application Google Groupes. Il peut s'agir de groupes publics ou de groupes extérieurs à votre organisation auxquels les utilisateurs peuvent s'abonner à l'aide de leur compte Google Workspace. Pour en savoir plus : Autoriser ou bloquer l'accès à des groupes externes |