ฟีเจอร์ Groups ใน Google Workspace ประกอบด้วยคอมโพเนนต์หลายอย่างที่คุณใช้สร้างและจัดการกลุ่ม เปิดใช้ฟีเจอร์สำหรับผู้ใช้ และควบคุมนโยบายสำหรับการใช้กลุ่ม
ต่อไปนี้คือภาพรวมของแต่ละคอมโพเนนต์ที่ผู้ดูแลระบบใช้จัดการกลุ่มขององค์กรได้
จัดการกลุ่มแต่ละกลุ่ม
| รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ | |
|---|---|
| สถานที่: | หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ  กลุ่ม  |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
สร้างและจัดการกลุ่มในองค์กร รายการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบคือฮับหลักสำหรับการจัดการกลุ่มในองค์กร ไปที่นี่เพื่อสร้างกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และอัปเดตตัวเลือกกลุ่มต่างๆ กลุ่มที่สร้างในรายการนี้สามารถใช้สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน (เช่น รายชื่ออีเมล) รวมทั้งใช้เป็นกลุ่มการกำหนดค่าได้ รายละเอียด |
| แอป Google Groups | |
| สถานที่: | ตัวเรียกใช้แอป  กลุ่ม  (groups.google.com) |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ |
|
คำอธิบาย: |
เพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน หากเปิดบริการ Groups for Business (ด้านล่าง) คุณจะใช้แอป Google Groups เพื่อจัดการกลุ่มขององค์กรได้ คุณสามารถดำเนินการหลายอย่างเช่นเดียวกับในคอนโซลผู้ดูแลระบบ รวมถึงเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ได้ด้วย และคุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการสร้างและจัดการกลุ่มได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณทำสำหรับ Groups for Business รายละเอียด |
| รายการกลุ่มเป้าหมาย | |
| สถานที่: | ไดเรกทอรี  กลุ่มเป้าหมาย |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
สร้างกลุ่มการแชร์ที่แนะนำสำหรับไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสาร กลุ่มเป้าหมายคือแผนก ทีม หรือกลุ่มอื่นๆ ที่คุณแนะนำให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ด้วยได้ คุณจะเพิ่มกลุ่มเป้าหมายลงในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ใน Google ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสารได้ การใช้กลุ่มเป้าหมายจะกระตุ้นให้ผู้ใช้แชร์รายการกับทีมที่เหมาะสมแทนที่จะเป็นทั้งองค์กร คุณจะเพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google รวมถึงบัญชีผู้เข้าชมลงในกลุ่มเป้าหมายไม่ได้ รายละเอียด |
กำหนดนโยบายทั่วทั้งองค์กร
| บริการ Groups for Business | |
|---|---|
| สถานที่: | หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ แอป Google Workspace Groups for business |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
เปิดใช้และจัดการฟีเจอร์ Google Groups สำหรับกลุ่มภายใน บริการ Groups for Business คือส่วนที่คุณสามารถควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้เข้าถึงกลุ่มภายในขององค์กรในแอป Google Groups (groups.google.com) หรือไม่ และยังกำหนดนโยบายว่าใครสามารถสร้างและจัดการกลุ่ม รวมถึงเข้าร่วมการสนทนากลุ่มได้ด้วย รายละเอียด: สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Groups for Business |
| บริการเพิ่มเติมของ Google Groups | |
| สถานที่: | หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ แอป บริการเพิ่มเติมของ Google Google Groups |
| ใช้โดย: | ผู้ดูแลระบบ |
|
คำอธิบาย: |
อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก บริการ เพิ่มเติมของ Google Groups เดิมในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะควบคุมว่าผู้ใช้จะเข้าถึงกลุ่มภายนอกในแอป Google Groups ได้หรือไม่ ซึ่งรวมถึงกลุ่มสาธารณะและกลุ่มภายนอกองค์กรที่ผู้ใช้อาจติดตามโดยใช้บัญชี Google Workspace รายละเอียด: อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก |