Google Workspace 中的“群组”功能包含多个组件,您可以在其中创建和管理群组、为用户启用功能,以及控制使用群组的政策。
下面简要介绍了管理员可用于管理组织群组的各个组件。
管理各个群组
| 管理控制台群组列表 | |
|---|---|
| 位置: | 管理控制台“首页” |
| 使用者: | 管理员 |
|
说明: |
在组织中创建和管理群组 管理控制台中的“群组”列表是您管理组织中群组的主要中心。前往此处可创建群组、添加成员和更新许多群组选项。在这里创建的群组可用作通信和协作群组(包括电子邮件收件人列表),也能用作配置群组。 详细信息: |
| Google 群组应用 | |
| 位置: | 应用启动器 |
| 使用者: | 管理员和用户 |
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说明: |
添加协作收件箱等功能 如果您启用群组企业版服务(如下),则可以使用 Google 群组应用来管理组织的群组。您可以在其中执行与管理控制台中相同的许多任务,还可以添加其他功能。此外,根据您为 Google 群组企业版所做的设置,您可以向用户授予创建和管理群组的权限。 详细信息: |
| 目标对象群组列表 | |
| 位置: | 目录 |
| 使用者: | 管理员 |
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说明: |
为云端硬盘和文档编辑器创建推荐的共享群组 目标对象群组是您可以推荐给用户,供其与之共享内容的部门、团队或其他群组。您可以将目标对象群组添加到 Google 云端硬盘和 Google 文档编辑器的用户共享设置中。使用目标对象群组可鼓励用户与合适的团队共享内容,而不是与整个组织共享。您无法向目标受众群体添加非 Google 账号(包括访客账号)。 详细信息: |
设置整个单位的政策
| 群组企业版服务 | |
|---|---|
| 位置: | 管理控制台“首页” |
| 使用者: | 管理员 |
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说明: |
为内部群组启用和管理 Google 群组功能 借助群组企业版服务,您可以控制用户是否能够通过自己的 Google 群组应用访问贵单位的内部群组 (groups.google.com)。您还可以设置相关政策,规定谁可以创建和管理群组,以及参与群组讨论。 |
| Google 群组(附加服务) | |
| 位置: | 管理控制台“首页” |
| 使用者: | 管理员 |
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说明: |
允许或禁止用户访问外部群组 管理控制台中的旧版 Google 群组(附加服务)可控制用户能否在 Google 群组应用中访问外部群组。这些群组包括公开群组,以及用户可能使用自己的 Google Workspace 账号订阅的组织外部群组。 |