Google Workspace 中的群组功能由若干组件构成,可让您创建和管理群组、为用户启用功能,以及控制群组使用政策。
下文概述了管理员可用来为组织管理群组的每个组件。
管理个别群组
| 管理控制台群组列表 | |
|---|---|
| 位置: | 管理控制台首页 |
| 使用者: | 管理员 |
|
说明: |
在组织中创建和管理群组 管理控制台中的群组列表是您管理组织中群组的主页面。您可以前往此处创建群组、添加成员,以及更新多个群组选项。在这里创建的群组可用作通信和协作群组(包括电子邮件收件人列表),也能用作配置群组。 详细信息: |
| Google 群组应用 | |
| 位置: | 应用启动器 |
| 使用者: | 管理员和用户 |
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说明: |
添加协作收件箱等功能 如果您启用了群组企业版服务(参见下文),则可以使用 Google 群组应用管理贵组织的群组。您可以在这款应用中执行管理控制台中的多项任务,还可以添加其他功能。您可以授予用户创建和管理群组的权限,具体取决于您的群组企业版设置。 详细信息: |
| 目标受众群体名单 | |
| 位置: | 目录 |
| 使用者: | 管理员 |
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说明: |
为云端硬盘和文档编辑器创建推荐的共享群组 目标对象群组是您可以推荐给用户,方便其共享内容的部门、团队或其他群组。您可以将目标对象群组添加到用户的 Google 云端硬盘及文档编辑器的共享设置中,这样,用户就可以与合适的团队(而非整个组织)共享内容。您无法向目标受众群体添加非 Google 账号(包括访客账号)。 详细信息: |
设置组织范围的政策
| 群组企业版服务 | |
|---|---|
| 位置: | 管理控制台“首页” |
| 使用者: | 管理员 |
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说明: |
为内部群组启用和管理 Google 群组功能 借助群组企业版服务,您可以控制用户是否能够通过自己的 Google 群组应用访问贵组织的内部群组 (groups.google.com)。您还可以设置相关政策,规定谁可以创建和管理群组,以及参与群组讨论。 详细信息:通过群组企业版可获享的功能 |
| Google 群组(附加服务) | |
| 位置: | 管理控制台“首页” |
| 使用者: | 管理员 |
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说明: |
允许或禁止用户访问外部群组 管理控制台中的旧版 Google 群组 (附加服务)可以控制用户能否通过自己的 Google 群组应用访问外部群组。这类外部群组包括公开群组,以及用户可能会使用自己的 Google Workspace 账号订阅的单位外部群组。 详细信息:允许或禁止用户访问外部群组 |